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14742 | PMO Junior

Role overview

Qualifications

  • Experience or knowledge in PMO routines
  • Experience in monitoring schedules, activity status, and risk management
  • Experience in preparing and consolidating management reports
  • Familiarity with project management tools such as Jira, Microsoft Project, or equivalent

Responsibilities

  • Monitor the project schedule and the progress of each squad member's activities
  • Consolidate periodic status reports, risks, indicators, and progress of deliveries
  • Organize and maintain updated governance documentation, including meeting minutes and action plans
  • Support the squad's budget control by tracking information related to activity planning and execution

Key facts

  • Remote from: Brazil
  • Full time
  • Junior (1-2 years)
  • PMO
  • Portuguese

Other skills

  • Scheduling
  • Communication
  • Detail Oriented
  • Proactivity
  • Collaboration

About the company

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UltraCon Consultoria

IT Services & IT Consulting

Institucional A UltraCon, sua parceira sob medida, oferece soluções que possibilitam o melhor retorno dos investimentos em seus serviços, baseado em princípios de qualidade, agilidade e flexibilidade nos modelos de entrega. Atuamos fortemente na gestão de pessoas, acreditando na retenção de talentos, formação e apoio contínuo aos nossos profissionais e clientes. Visão Ser um parceiro de negócio, que promova soluções adequadas, simples, flexíveis, inovadoras e de valor agregado. Missão Promover soluções de negócio, de grande valor agregado, para todas as empresas. Valores Comprometimento com: Ética, Transparência, Simplicidade, Ser Humano, Sociedade, e Meio Ambiente. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Facebook Empresarial pt-br.facebook.com/pages/Ultracon-Consultoria-em-Tecnologia-da-Informação-Ltda/130586510329396

Company details

Company typeSME
IndustryIT Services & IT Consulting
Company size11 - 50

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Job description

Escopo

Vaga: PMO Júnior – Squad de Automação e IA
Data de Início: Imediata
Tempo de Alocação: 18 meses
Local de Trabalho: Remoto
Modelo de Trabalho: 100% Remoto
Alocação: Full-time
Horário de Trabalho: Comercial

Visão Geral da Posição:
Buscamos um(a) PMO Júnior para atuar no suporte à governança de uma squad estratégica de Automação e Inteligência Artificial, sendo responsável pelo acompanhamento operacional do projeto, controle do cronograma, consolidação de informações gerenciais e organização da documentação do programa.
O profissional atuará em conjunto com o Gerente de Projetos e as equipes técnicas, apoiando o monitoramento das entregas, riscos, indicadores e atividades administrativas do projeto, contribuindo para a organização, governança e acompanhamento da execução ao longo dos 18 meses de iniciativa.

Principais Responsabilidades:
Acompanhar operacionalmente o cronograma do projeto e o andamento das atividades de cada integrante da squad.
Monitorar apontamentos, entregas e evolução das atividades, garantindo atualização das informações do projeto.
Consolidar relatórios periódicos de status, riscos, indicadores e progresso das entregas para o Gerente de Projetos e o cliente.
Organizar e manter atualizada toda a documentação de governança do programa, incluindo atas de reunião, planos de ação, registros de decisão e documentação do projeto.
Apoiar o controle orçamentário da squad, acompanhando informações relacionadas ao planejamento e execução das atividades.
Apoiar reuniões de acompanhamento, registrando decisões e acompanhando os planos de ação definidos.
Garantir a organização e rastreabilidade das informações do projeto ao longo de sua execução.

Requisitos Técnicos Obrigatórios:
Vivência ou conhecimento em rotinas de PMO.
Experiência no acompanhamento de cronogramas, status de atividades e gestão de riscos.
Experiência na elaboração e consolidação de relatórios gerenciais.
Organização e controle de documentação de projetos.
Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, tais como:
Jira;
Microsoft Project;
Microsoft Planner;
ou ferramentas equivalentes.
Boa organização e rigor documental.

Requisitos Desejáveis:
Experiência em programas de automação ou transformação digital.
Conhecimento básico em ITSM ou ITIL.
Vivência em projetos de tecnologia com múltiplas frentes de atuação.

Perfil Comportamental:
Buscamos um profissional organizado, detalhista e comprometido com a qualidade das informações do projeto. Deve possuir boa comunicação, capacidade de organização, disciplina na gestão documental e facilidade para acompanhar múltiplas atividades simultaneamente. Espera-se postura colaborativa, proatividade e foco no suporte à governança e ao gerenciamento das entregas.

Observação:
Maiores detalhes serão fornecidos durante a entrevista técnica com o cliente.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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