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Patient Care Representative

Role overview

Qualifications

  • Minimum 1 year of continuous experience as a Patient Care Representative or similar role in the healthcare sector
  • Advanced level of English (B2+ to C1) - spoken and written
  • Excellent pronunciation and communication skills in English
  • Knowledge of medical terminology and healthcare-related vocabulary

Responsibilities

  • Attend incoming calls and make outbound calls to patients
  • Schedule, reschedule, confirm, and cancel medical appointments
  • Verify and update demographic and insurance information
  • Manage medical referrals and prior authorizations when necessary

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Communication
  • Customer Service
  • Detail Oriented
  • Empathy
  • Problem Solving
  • Time Management

About the company

Solvo Global logo

Solvo Global

Staffing & Recruiting

Solvo Global provides exceptional and affordable remote talent solutions to US and Canadian businesses. Our vetted and specialized professionals become an extension of your organization, helping you scale operations with full control and access. Our near-shore experience includes working in the same time zone, no language barriers, a strong work ethic, and mirroring your office environment. Whether you are in need of 1 professional or 100, we can help you reduce employment costs and gain access to top talent. Foster business growth for your business today. Contact us to learn more.

Company details

Company typeSME
IndustryStaffing & Recruiting
Company size501 - 1000

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Job description

Patient Care Representative (Remote)

📍 Ubicación: Perú, Guatemala y Honduras

🏠 Modalidad: 100% Remoto

🕒 Tipo de contrato: Tiempo completo

📅 Horario: Lunes a Viernes | 8:00 AM - 6:00 PM EST

🌎 Nivel de inglés: Avanzado (B2+ a C1)

¿Tienes experiencia trabajando en el área médica, un excelente nivel de inglés y disfrutas ayudar a las personas? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

Estamos buscando un Patient Care Representative que se convierta en la primera voz que nuestros pacientes escuchan. Serás responsable de brindar una atención cálida, profesional y empática, asegurando una experiencia positiva en cada interacción.

¿Qué harás?

  • Atender llamadas entrantes y realizar llamadas salientes a pacientes.
  • Programar, reprogramar, confirmar y cancelar citas médicas.
  • Verificar y actualizar información demográfica y de seguros médicos.
  • Gestionar referencias médicas y autorizaciones previas cuando sea necesario.
  • Resolver inquietudes administrativas y canalizar consultas clínicas al equipo correspondiente.
  • Registrar de manera precisa todas las interacciones en el sistema médico (EMR).
  • Gestionar recordatorios, listas de espera y cancelaciones para optimizar la agenda de los proveedores.
  • Brindar una experiencia excepcional al paciente en cada llamada.
  • Cumplir con los estándares de calidad, productividad y confidencialidad (HIPAA).

Requisitos indispensables

  • Mínimo 1 año de experiencia continua como Patient Care Representative o en el mismo rol dentro del sector salud.
  • Nivel de inglés B2+ a C1 (hablado y escrito).
  • Excelente pronunciación y habilidades de comunicación en inglés.
  • Conocimiento de terminología médica y vocabulario relacionado con especialidades de healthcare.
  • Conocimiento de seguros médicos de EE. UU., referrals, prior authorizations y procesos administrativos de clínicas médicas.
  • Experiencia utilizando sistemas EMR como Athenahealth, Epic, NextGen, eClinicalWorks o similares.
  • Capacidad para trabajar con múltiples herramientas mientras atiendes pacientes.
  • Velocidad de digitación mínima de 40 palabras por minuto.
  • Excelente atención al detalle, empatía y orientación al servicio.

Valoramos especialmente

  • Experiencia previa en consultorios médicos de Estados Unidos o Healthcare BPO.
  • Estudios en administración en salud, enfermería o áreas afines.
  • Personas organizadas, responsables, proactivas y orientadas a resultados.
  • Capacidad para mantener la calma y brindar soluciones bajo presión.

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Requisitos

Estudios

Bachillerato / Educación Media

Idiomas

Inglés - Avanzado None

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
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