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Service Desk Agent (m/w/d) – 1st Level Support

Role overview

Qualifications

  • erste Erfahrungen im IT-Support, Service Desk, Helpdesk oder Kundenservice
  • abgeschlossene Ausbildung im IT-, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
  • ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Interesse an IT-Themen und die Bereitschaft, sich fachlich und technisch weiterzuentwickeln

Responsibilities

  • telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund:innen im Service Desk
  • Aufnahme relevanter Informationen und strukturierte Qualifizierung von Incidents und Service Requests
  • proaktive Kommunikation mit Kund:innen zu Bearbeitungsständen, Rückfragen und nächsten Schritten
  • Pflege und Weiterentwicklung von Wissensdatenbank-Einträgen und Dokumentationen

Key facts

Other skills

  • Customer Service
  • Technical Acumen
  • Communication
  • Teamwork
  • Problem Solving

About the company

IT-HAUS GmbH logo

IT-HAUS GmbH

IT Infrastructure & Managed Services

IT-HAUS GmbH is a provider of national and international IT-solutions in the fields of IT Managed Print Services, Infrastructure, Enterprise Client/Mobility, Software & Collaboration Solutions, Conference Service and Government. IT-HAUS currently has 24 branches nationwide, with a comprehensive service network. It also specialises in global IT sourcing, helping companies implement and fulfils worldwide IT strategies. In recent years, IT-HAUS has also been repeatedly named "Best Systems Vendor".

Company details

IndustryIT Infrastructure & Managed Services
Company size201-500

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Job description

Deine Aufgaben

  • telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund:innen als zentrale Anlaufstelle im Service Desk
  • Aufnahme relevanter Informationen und strukturierte Qualifizierung von Incidents und Service Requests nach definierten Prozessen
  • proaktive Kommunikation mit Kund:innen zu Bearbeitungsständen, Rückfragen und nächsten Schritten
  • Übergabe und Abstimmung mit den technischen Fachbereichen im 2nd- und 3rd-Level-Support sowie der Auftragsdisposition
  • Sichtung und Aufnahme von Monitoring-Meldungen sowie Einleitung definierter Maßnahmen
  • Pflege und Weiterentwicklung von Wissensdatenbank-Einträgen, Dokumentationen und Asset-Stammdaten


Dein Profil

  • erste Erfahrungen im IT-Support, Service Desk, Helpdesk oder Kundenservice
  • abgeschlossene Ausbildung im IT-, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Fachinformatiker:in, IT-Systemkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder vergleichbar) – gerne auch Berufseinsteiger:innen
  • ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Menschen
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Interesse an IT-Themen und die Bereitschaft, sich fachlich und technisch weiterzuentwickeln
  • technische Grundkenntnisse sind wünschenswert in:
    • Windows 10 / Windows 11
    • Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive)
    • Active Directory (Benutzer- und Gruppenverwaltung)
    • VPN- und Netzwerkgrundlagen
    • Infrastruktur-, Client- und Druckerhardware
Das zeichnet Dich aus
  • Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Du kommunizierst freundlich, professionell und lösungsorientiert
  • Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv mit Ideen ein
  • Du hast Freude daran, Kund:innen schnell und verständlich weiterzuhelfen
  • Servicequalität und Kundenzufriedenheit stehen für Dich an erster Stelle


Deine Zukunft bei uns im Unternehmen

Wir bieten Dir spannende Aufgaben in einem attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld:

  • Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns durch hilfsbereite Kolleg:innen, Team- und Firmenevents sowie ein familiäre Arbeitsatmosphäre aus
  • Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst Du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit und Deinen Arbeitsort individuell anzupassen
  • Abwechslung: In Deinen eigenverantwortlich geführten Projekten kannst Du unsere vielfältigen Kunden kennenlernen und erhältst Einblicke in die unterschiedlichsten Branchen
  • Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr, entwickelst Du Dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen
  • Benefits: mit einer Vielzahl von Benefits wie z.B. Firmenfitness, Job-Rad, Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge sowie Leasingoptionen von PC, Laptop und/oder Smartphone für Dich und Deine Familie
Du hast Lust gemeinsam mit uns unser Team weiter aufzubauen und dessen Erfolgsgeschichte aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Dein/e Ansprechpartner/in

Jana Schabio
HR Business Partner
Tel.:  +49 6502 9208 - 555
Mail: jobs@it-haus.com

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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Unlocked after you apply
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