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Customer Services Manager (m/w/d)

Role overview

Qualifications

  • Degree in Business Administration, Communication or similar
  • Experience in Customer Service
  • Good MS Office skills, especially in Excel
  • Good English skills are an advantage

Responsibilities

  • Lead the support team, including shift and capacity planning
  • Manage service processes on Amazon and Otto, including compliance monitoring
  • Drive the integration and optimization of AI and automation projects
  • Coordinate B2B order processing and create tailored offers for large clients

Key facts

Other skills

  • Team Leadership
  • Verbal Communication Skills
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Teamwork
  • Problem Solving

About the company

Everbrent GmbH logo

Everbrent GmbH

Retailtech: Retail + Technology

Wir entwickeln Produkte von bester Qualität zu fairen Preisen. Wann immer wir ein Produkt anbieten: es muss für den Kunden das bestmögliche Preisleistungsverhältnis bieten. Unter zwei Marken vertreiben wir Sortimente aus den Bereichen Home & Living sowie Baby- und Kinderartikel. Unsere Produkte verkaufen wir über Online-Marktplätze wie Amazon, BOL, Otto und andere. Wir verkaufen in 7 Sprachen im gesamten europäischen Wirtschaftsraum und in Großbritannien. Unsere Marken: BLUMTAL Blumtal deckt das gesamte Segment im Bereich Home & Living ab. Von Heimtextilien bis hin zu Küchenartikeln bieten wir alles an, was unseren Kunden den Alltag erleichtert und ihr zuhause noch schöner macht. Laleni: LALENI umfasst ein breites Sortiment an Baby- und Kinderartikeln: ob Bettwäsche, Accessoires für den Kinderwagen oder Spielzeug. Laleni ist, was Eltern gefällt und Kindern Freude bereitet.

Company details

Company typeScaleup
IndustryRetailtech: Retail + Technology
Company size51 - 200

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Job description

Das erwartet Dich

  • Teamführung & Ressourcenplanung: Du übernimmst die fachliche Führung unseres Support-Teams, erstellst Schicht-, Urlaubs- sowie Kapazitätspläne und entwickelst das Team kontinuierlich weiter. 
  • Marktplatz- & Qualitätsmanagement: Du steuerst die Serviceprozesse auf Amazon und Otto, überwachst die Einhaltung unserer strengen Marktplatz-Richtlinien und verwaltest das Eskalationsmanagement
  • Prozessoptimierung & KI: Du treibst die Integration und Optimierung unserer KI- und Automatisierungsprojekte voran, um die Effizienz im Servicebereich stetig zu steigern. 
  • Schnittstellenfunktion: Du agierst als Bindeglied zu den Abteilungen IT, Logistik, Content und Category Management, um Kundenfeedback direkt in Produkt- und Ablaufverbesserungen einfließen zu lassen. 
  • B2B-Abwicklung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote für Großkunden und koordinierst die reibungslose Abwicklung von B2B-Bestellungen.
  • Prozess- & IT-Affinität: Du hast ein Händchen für Strukturen und begeisterst dich für neue Technologien (z. B. Integration von KI-Tools im Support).


Das bringst Du mit

  • Du hast idealerweise ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Kommunikation oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung.
  • Du konntest bereits Berufserfahrung im Customer Service sammeln. Erste Erfahrungen im Bereich Teamsteuerung / Schichtplanerstellung sind wünschenswert, aber kein Muss.
  • Du bist bei uns richtig, wenn du Hands-on-Mentalität, Freude an der Arbeit im Team, eine selbstständige Arbeitsweise, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten mitbringst.
  • Abschließend solltest Du über sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) verfügen. Gute Englisch Kenntnisse sind von Vorteil.


Das können wir Dir bieten

  • Einzigartige Wachstumsperspektiven in einem dynamischen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld
  • Ein attraktives Leistungspaket aus angemessener Entlohnung, flexiblen Arbeitszeiten und Urlaub
  • Eine Kombination aus Büro und Homeoffice, ggf. auch Remote möglich
  • „Hands-on-Aufgaben“ – keine Konzernpolitik, keine hierarchischen Strukturen und schnelle Kommunikation
  • Mitarbeiter-Rabatt auf das ganze Produktportfolio
  • Kölner Office-Lifestyle: Modernes Büro in zentraler Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Jobrad, Sportangebot, betriebliche Krankenversicherung, Corporate Benefits, Deutschlandticket Getränke-Flatrate, Kölschbar, Office Yoga, Teamevents und kostenlosen Parkplätzen.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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