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Strategic Finance Manager/ Chief of Staff to the CFO (m/w/d)

Key Facts

Remote From: 
Full time
Senior (5-10 years)
German

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Team Management
  • Entrepreneurship
  • Analytical Thinking

Roles & Responsibilities

  • 2–7 years of experience in corporate finance roles (Group Controlling, Transaction Services, Investment Banking, Private Equity, Corporate Finance, or finance-focused consulting).
  • Strong accounting and controlling expertise with knowledge of HGB; consolidated group reporting experience preferred.
  • Proven technical skills: advanced Excel; experience with BI tools, ERP systems or consolidation software (DATEV preferred).
  • Entrepreneurial mindset with a hands-on, execution-focused approach; excellent communication at management and shareholder levels; fluent German and good English; ambition to progress toward Head of Group Controlling / Finance Director.

Requirements:

  • Own monthly financial reporting to shareholders and lead reporting meetings with subsidiary management, including actionable recommendations.
  • Lead group-level budgeting and forecasting; drive scalable finance structures and processes (consolidation, BI, ERP standardization) and advance digitization and automation.
  • Develop and maintain the group-wide KPI and reporting framework; manage liquidity planning, cash management, and banking relationships at group level.
  • Support strategic finance topics and investment decisions; prepare ad hoc analyses and decision papers for CFO/CEO; build and lead a future Finance team.

Job description

Aufgaben

Für den Aufbau einer professionellen Finanzorganisation auf Holding-Ebene suchen wir die rechte Hand unseres CEO/CFO. In dieser Schlüsselrolle gestaltest du aktiv die finanzielle Steuerung unserer Unternehmensgruppe und arbeitest von Beginn an eng mit der Geschäftsführung auf strategischer Ebene zusammen.
  • Verantwortung für das monatliche Finanz-Reporting an die Gesellschafter
  • Vorbereitung und Moderation von Reporting-Meetings mit den Geschäftsführern der Beteiligungen inkl. Handlungsempfehlungen
  • Steuerung des Budget- und Forecast-Prozesses auf Gruppenebene
  • Aufbau skalierender Finance-Strukturen, Tools und Prozesse (z. B. Konsolidierung, BI, ERP-Standardisierung)
  • Treiber für Digitalisierung und Automatisierung im Finance-Bereich
  • Weiterentwicklung eines gruppenweiten Kennzahlen- und Reporting-Frameworks
  • Liquiditätsplanung, Cash Management und Bankbeziehungen auf Gruppenebene
  • Unterstützung bei steuerlichen und strukturellen Fragestellungen in enger Abstimmung mit Beratern
  • Mitarbeit an Investitionsentscheidungen, M&A und strategischen Finance-Themen
  • Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für CFO/CEO
  • Perspektivisch Aufbau und Führung eines eigenen Teams

Wen wir suchen

  • 2–7 Jahre Erfahrung im Konzerncontrolling, Transaction Services, Investment Banking, Private Equity, Corporate Finance oder Beratung mit Finance-Fokus
  • Sehr gutes Verständnis in Accounting und Controlling (HGB, Konzernrechnungslegung von Vorteil)
  • Stark analytisch, sicher in Excel; Erfahrung mit BI-Tools, ERP-Systemen oder Konsolidierungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil
  • Unternehmerisches Mindset mit Freude am Strukturaufbau
  • Kommunikationsstärke auf Management- und Gesellschafterebene
  • „Hands-on“-Mentalität mit hoher Umsetzungsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ambition zur Weiterentwicklung Richtung Head of Group Controlling / Finance Director

Was wir bieten

Unternehmenskultur
  • Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
  • Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Work-Life-Balance
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
  • Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
Benefits
  • Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
  • Homeoffice
  • 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
  • Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
  • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
  • Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
  • Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

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