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Initiativbewerbung Finance / Controlling / Accounting (m/w/d)

proLogistik GmbH

Key Facts

Remote From: 
Delaware (USA)
Full time
10 - 10K yearly
German

Other Skills

  • •
    Forecasting
  • •
    Professional Communication
  • •
    Microsoft Excel
  • •
    Teamwork
  • •
    Analytical Thinking
  • •
    Reliability
  • •
    Microsoft Office
  • •
    Problem Solving

Roles & Responsibilities

  • Commercial apprenticeship or degree (e.g., Business Administration / Economics) with a focus on Finance/Accounting/Controlling, or an equivalent qualification.
  • Experience in at least one area: Controlling/FPA, Reporting/KPIs, Financial accounting, or Billing (Junior to Senior).
  • Strong Excel and MS Office skills; experience with ERP/financial accounting systems and BI/planning tools is a plus (e.g., Power BI, Qlik, Tableau, Lucanet, or similar).
  • High numerical affinity, structured approach, and the ability to independently recognize, analyze, and derive solutions; professional communication with internal stakeholders; fluent German and good to very good English (depending on role).

Requirements:

  • Own operational Controlling for areas such as projects, sales, or purchasing, ensuring transparency in numbers, KPIs, and results.
  • Prepare monthly reports, forecasts, and variance analyses (P&L, balance sheet, cash flow) and translate results into decision-ready insights for stakeholders.
  • Develop KPI and Business Unit reporting, maintain KPI systems, and provide actionable recommendations; assist in budgeting/planning and in month/quarter/year closes and audits under HGB.
  • Drive process and method optimization in Controlling/FPA and Finance, including digitization, tooling, and automation (BI/Planning tools); support accounting tasks (AP/AR, postings, master data, payment runs) and billing activities (contract setup, timely invoicing, handling invoice disputes, and process optimization).

Job description

Es freut uns, dass du da bist!
Bild

Du liebst Zahlen, denkst analytisch und willst mit deiner Arbeit echten Einfluss auf Entscheidungen, Wachstum und Transparenz haben? Ob Controlling/FP&A, Accounting/Finanzbuchhaltung oder Abrechnung/Billing: Wir freuen uns auf deine Initiativbewerbung im Finance-Bereich.

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik – von Warehouse Management über Transportlösungen bis hin zu Intralogistik-Systemen. Bei uns arbeitest du in einem starken Miteinander, auf Augenhöhe und mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklung.

Wachse mit uns 

initiativ im Bereich Finance
Deine Aufgaben bei uns

Je nach Schwerpunkt (Controlling/Reporting, Accounting oder Abrechnung) übernimmst du u. a.: 

  • Du übernimmst operatives Controlling für Bereiche wie Projekte, Sales oder Einkauf und sorgst für Transparenz in Zahlen, Kennzahlen und Ergebnissen.
  • Du erstellst Monatsreportings, Forecasts und Abweichungsanalysen (GuV, Bilanz, Cashflow) und bereitest Ergebnisse entscheidungsreif für Stakeholder auf.
  • Du baust KPI- und Business-Unit-Reportings aus, pflegst Kennzahlensysteme und lieferst fundierte Handlungsempfehlungen.
  • Du wirkst bei Budgetplanung und -weiterentwicklung mit und unterstützt in Abschlüssen (Monat/Quartal/Jahr) sowie bei Prüfungen nach HGB.
  • Du treibst Prozess- und Methodenoptimierungen im Controlling/FP&A und in der Finance-Organisation voran – inkl. Digitalisierung, Tool-Weiterentwicklung und Automatisierung (z. B. BI/Planungs-Tools).
  • Du unterstützt kaufmännisch bei Integration verschmolzener Unternehmen / Akquisitionen und bringst     Finance-Perspektive in gruppenweite Projekte ein.
  • Im Accounting übernimmst du Aufgaben wie Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kontierung,     Stammdatenpflege, Zahlläufe, Kontenabstimmung sowie Reisekosten/Spesen/Kreditkarten.
  • In der Abrechnung/Billing verantwortest du die Vertrags- und Auftragsanlage, die termingerechte     Abrechnung von Leistungen sowie die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen – und optimierst Abläufe für mehr Effizienz.
Das bringst du mit
  • Kaufmännische Ausbildung oder  Studium (z. B. BWL/Wirtschaftswissenschaften) mit Fokus Finance/Accounting/Controlling – oder vergleichbare     Qualifikation.
  • Erfahrung in mindestens einem Bereich: Controlling/FP&A, Reporting/KPI, Finanzbuchhaltung, Abrechnung/Billing (Junior bis Senior möglich).
  • Sehr sicherer Umgang mit Excel und MS Office; Erfahrung mit ERP-/FIBU-Systemen sowie BI-/Planungstools ist ein Plus (z. B. Power BI/Qlik/Tableau/Lucanet/Diamant o. Ä.).
  • Hohe Zahlenaffinität, strukturiertes Vorgehen und die Fähigkeit, Themen selbstständig zu erkennen, zu analysieren und Lösungen abzuleiten.
  • Professionelle Kommunikation – du kannst Zahlen verständlich erklären und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne Stakeholder.
  • Verhandlungssicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (je nach Rolle).
Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!
  • Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
  • Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort, hybrid oder 100% remote
  • Sabbatical 
  • Arbeiten aus dem EU-Ausland
  • Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
  • Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z.B. für Partner:innen oder Kinder
  • Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig verhandelbar)
  • Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
  • Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
  • Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
  • Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
  • Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
  • Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
  • Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
  • Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen
Dein Ansprechpartner
Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?
 
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.
Unser Bewerbungsverfahren

So geht’s weiter

Sag uns in deiner Initiativbewerbung bitte kurz:

  • welcher Schwerpunkt dich interessiert (Controlling/FP&A, Accounting/FiBu, Abrechnung/Billing),
  • dein Erfahrungslevel (Junior/Senior) sowie Tools/ERP/BI, mit denen du gearbeitet hast,
  • deine Standort-/Remote-Präferenzen und ab wann du starten kannst.

Wir melden uns, sobald wir eine passende Möglichkeit im Team oder innerhalb unserer Gruppe sehen.

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Über uns
Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden. Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr. 
 
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.
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