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Program Manager für Intralogistiksoftware (m/w/d)

proLogistik GmbH

Role overview

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung / Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Wirtschaftswissenschaften, IT-Management, Logistik/Supply Chain Management oder einem ähnlichen Bereich.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Softwareprogramme.
  • Erfahrung in der Anforderungsanalyse, Tests, Releases, Rollouts sowie Workshops, idealerweise im Umfeld von Logistik-, Warehouse- oder Supply-Chain-Prozessen.
  • Deutsch auf C1/C2 Niveau und Englischkenntnisse auf mindestens B2 Niveau.

Responsibilities

  • Leitung und Steuerung komplexer Programme mit mehreren Softwareprojekten.
  • Koordination mehrerer Projektleiter sowie Projektteams.
  • Analyse, Priorisierung und Konkretisierung von Anforderungen zusammen mit Kunden und internen Fachbereichen.
  • Gestaltung von fachlichen und technischen Lösungskonzepten und Erstellung von Programm-Governance-Strukturen.

Key facts

Hard skills

Software Project Management Logistics Risk Management Project Controls Dev Testing Product Launch Readiness Project Collaboration

Other skills

  • Program Management
  • Governance
  • Communication
  • Decision Making
  • Problem Solving

About the company

proLogistik GmbH logo

proLogistik GmbH

proLogistik Group is bundling competences in Germany, USA, Canada, Mexico, Austria and in Switzerland. More than 700 employees in 19 sites use their experience in the four corporate areas of Warehouse, Transportation, Hardware, and Consulting to optimise our customers’ entire supply chains. The precisely fitting Warehouse Management System (WMS) of proLogistik Group for wholesale, retail, industry, logistics service providers, and E-commerce ensures efficient digitalisation of warehouse management. The product range is expanded by a comprehensive Transport Management System (TMS) with solutions for tour planning, telematics, and route optimisation, reducing costs and increasing sustainability. proLogistik Group also develops and produces industrial hardware “Made in Germany” – from stacker terminals to industrial PCs to speech-controlled dialogue systems. The newly created cloud platform pLG Portal links all of these processes from goods management and warehouse to transport, including business intelligence. Imprint: https://www.prologistik.com/impressum/

Company details

Company typeSME
Company size501 - 1000

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Job description

Es freut uns, dass du da bist!


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Du möchtest innovative Warehousemanagementsoftware bei unseren Kund:innen erfolgreich einführen, komplexe Programme mit mehreren zusammenhängenden Softwareprojekten übergreifend steuern und durch strategische Beratung langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften aufbauen?

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.
 
Wachse mit uns als

Program Manager für Intralogistiksoftware (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

  • Du übernimmst die Leitung und übergreifende Steuerung komplexer Programme mit mehreren zusammenhängenden Softwareprojekten und sorgst dafür, dass Ziele, Meilensteine und Roadmaps klar definiert und konsequent verfolgt werden.
  • Du koordinierst mehrere Projektleiter:innen sowie die beteiligten Projektteams und stellst sicher, dass alle Projekte innerhalb des Programms zielgerichtet zusammenarbeiten.
  • Gemeinsam mit Kund:innen und internen Fachbereichen analysierst, priorisierst und konkretisierst du Anforderungen und bringst unterschiedliche Perspektiven in eine tragfähige Gesamtplanung.
  • Du gestaltest übergreifende fachliche und technische Lösungskonzepte und stimmst diese souverän mit Kund:innen, Fachbereichen und technischen Stakeholdern ab.
  • Du baust passende Programm-Governance-Strukturen auf, steuerst Formate wie Steering Committees und Management-Reviews und sorgst für transparente Entscheidungswege.
  • Du behältst Fortschritt, Qualität und Zielerreichung aller Programmprojekte im Blick und leitest bei Abweichungen frühzeitig geeignete Maßnahmen ein.
  • Du planst, koordinierst und begleitest Tests, Produktfreigaben und Rollouts auf Programmebene und stellst einen strukturierten Übergang in den Live-Betrieb sicher.
  • Du organisierst und moderierst Workshops, Abstimmungen und Schulungen im Programmkontext und schaffst so Orientierung für alle beteiligten Stakeholder.
  • In der Angebotsphase unterstützt du den Vertrieb mit deiner fachlichen Expertise und berätst bei komplexen Programminitiativen zu Machbarkeit, Vorgehen und Lösungsansätzen.

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung / ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Wirtschaftswissenschaften, IT-Management, Logistik/Supply Chain Management oder einem ähnlichen Bereich.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in der übergreifenden Steuerung komplexer Softwareprogramme mit und hast bereits mehrere Projektleiter sowie Projektteams koordiniert.
  • Du bist sicher in der Definition von Programmzielen, Roadmaps und Meilensteinen und richtest Projekte konsequent an strategischen Unternehmenszielen aus.
  • Du überzeugst durch starkes Stakeholder-Management, souveräne Governance-Steuerung sowie ein sicheres Projekt- und Programmcontrolling.
  • Du erkennst Abhängigkeiten, Risiken und Eskalationen frühzeitig, priorisierst klar und bringst Erfahrung in Anforderungsanalyse, Tests, Releases, Rollouts sowie Workshops mit — idealerweise im Umfeld von Logistik-, Warehouse- oder Supply-Chain-Prozessen.
  • Du sprichst Deutsch auf C1/C2 Niveau und verfügst über Englischkenntnisse auf mindestens B2 Niveau.

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!

Wir wissen: Ein guter Job bedeutet mehr als nur spannende Aufgaben. Bei uns profitierst du von zahlreichen Vorteilen, die dein Berufs- und Privatleben optimal in Einklang bringen:
  • Work-Life-Balance at its best: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto – du entscheidest, wie es für dich am besten passt!
  • Individuelle Arbeitsmodelle: Ob vor Ort, hybrid oder 100% remote – wir bieten dir die Flexibilität, die du brauchst.
  • Attraktives Gehalt mit steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss.
  • Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – weil Zukunft wichtig ist!
  • Fahrrad- & E-Bike-Leasing (bis zu 10.000 €) – auf Wunsch sogar für Partner:innen oder Kinder.
  • Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken & Herstellern.
  • Gesundheitsprävention: Gesundheitstage, ergonomische Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille inklusive.
  • Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie warme & kalte Getränke – für die extra Portion Energie im Arbeitsalltag.
  • Top-Ausstattung: Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset, höhenverstellbarer Schreibtisch und mehr – alles, was du für deinen Job brauchst.
  • Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung.
  • Duz-Kultur & flache Hierarchien – schnelle Prozesse und ein offenes Miteinander sind bei uns selbstverständlich.
  • Onboarding mit Plan: Intensive Einarbeitung mit Onboarding-Buddy, damit du von Anfang an gut durchstarten kannst.
  • Lernen & Weiterentwickeln: Interne & externe Weiterbildungen, Seminare und Kurse (z. B. über Udemy oder andere namhafte Anbieter).
  • Team & Firmenevents: Ob Biertasting, Children Days, Grillfest oder Wichtel-Event – wir freuen uns immer über neue Ideen!

Klingt nach einem Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen könntest? Dann freuen wir uns auf dich!

Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?
 
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!

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