Sales Assistant (m/w/d) 16-24 Std.

Deine Aufgaben

• Betreuung von Händlern und Geschäftskunden im In- und Ausland per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Händleranfragen aus Fachhandel, LEH, Export sowie weiteren Vertriebskanälen
• Unterstützung des Key Account Managements und des Außendienstes im Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Korrektur von Angebots- und Kundenunterlagen

• Erfassung, Bearbeitung und Koordination von Bestellungen und Aufträgen
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Logistik, Lager und Operations
• Unterstützung bei der Planung und Nachverfolgung logistischer Prozesse
• Pflege vertriebsrelevanter Daten und Stammdaten in den eingesetzten Systemen

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Belastungsanzeigen, Gutschriften und Stornierungen
• Bearbeitung und Klärung offener Posten sowie von Rechnungsdifferenzen
• Dokumentation und Abwicklung von Reklamationen, beispielsweise bei Transportschäden, Qualitätsmängeln oder Fehlmengen
• Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern zur Lösungsfindung

• Key-User-Funktion für vertriebsrelevante Systeme (z. B. Xentral)
• Pflege und Verwaltung von Handels- und Industriemeldungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen und der internen Kommunikation
• Übernahme administrativer Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Vertrieb

Was solltest du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder einer vergleichbaren Position
• Fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Xentral, sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Warum VEGDOG?

• Du wirst Teil einer Consumer-Goods-Revolution und kannst eine bedeutende Rolle in diesem Wandel spielen.
• Remote first: Arbeiten von überall innerhalb Deutschlands oder hybrid in einem unserer Offices in München oder Düsseldorf.
• Hunde sind sowohl im Office als auch bei gemeinsamen Terminen herzlich willkommen.
• Attraktive Benefits wie JobRad, EGYM Wellpass, Corporate Benefits sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geben dir Freiraum für Kreativität und Innovation.
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einer sinnstiftenden Mission arbeitet.