Sales Assistant (m/w/d) - Sales & CRM Support

About Us

Die Data Space Solutions GmbH ist ein junges Start-up, das 2025 gegründet wurde – dynamisch, motiviert und mit einer klaren Vision. Aktuell befinden wir uns auf Wachstumskurs und bauen unsere Kundenbasis sowie unsere Marktpräsenz weiter aus. Dafür suchen wir einen engagierten Sales Assistant (m/w/d), der unser Vertriebsteam tatkräftig unterstützt. Mehr Informationen über unser Unternehmen: DASS-X - We enable circular economy

Dein Aufgaben

• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten in Microsoft Dynamics 365
• Organisation und Koordination von Kundenterminen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanliegen und Reklamationen 

• Unterstützung bei der Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden 
• Mitarbeit beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen 
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen 
• Vorbereitung von Kundenterminen sowie Nachverfolgung von Vertriebschancen 
• Vorbereitung und Analyse von Vertriebskennzahlen und Reports 
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsaktivitäten

 CRM & Prozessunterstützung

• Idealerweise Übernahme einer Key-User-Rolle für Microsoft Dynamics 365 
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Datenkonsistenz 
• Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen, Workflows und Automatisierungen 
• Unterstützung interner Anwender bei Fragen rund um das CRM-System

• Allgemeine Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Anfragen 
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Pflege vertriebsrelevanter Dokumentationen und Unterlagen

Dein Profil

• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Customer Support oder einem vergleichbaren Umfeld 
• Freude am Kundenkontakt sowie Interesse an vertriebs- und akquisenahen Tätigkeiten 
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern 
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise 
• Analytisches Denkvermögen sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Auswertungen 
• Idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 oder anderen CRM-Systemen 
• Erfahrung mit Workflows und Automatisierungsprozessen von Vorteil 
• Interesse an technischen Produkten und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
• Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands
• 25 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten

Interessiert?

Für mehr Informationen über unser Unternehmen: DASS-X - We enable circular economy