Analista Administrativo - Contas a Receber (Remoto)

JOB DESCRIPTION

O QUE ESTAMOS BUSCANDO? 🎯

Somos uma plataforma all-in-one para viagens corporativas e gestão de despesas, e estamos buscando pessoas para nossa equipe de Finanças. Buscamos alguém que goste de trabalhar com controle financeiro e rotinas de pagamento, possui atenção aos detalhes, e goste de melhorar processos! 🚀

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

NO QUE VOCÊ VAI TRABALHAR? 🤩

Como nos tornamos uma fintech e estamos diante de um crescimento muito acelerado, precisamos aumentar nosso time de Finanças para atender às demandas financeiras dos nossos clientes. Também esperamos, com isso, melhorar nossos processos junto a você! 💻💰💙

Dessa forma, na vaga de Analista Administrativo (Contas a receber), você será responsável por:

• Faturamento: Emissão de boletos e notas fiscais (rateio, dado adicional) dentro do padrão e prazo estabelecido;
• Suporte Financeiro: Cuidar de atendimentos que necessitam de apoio financeiro para tirar dúvidas e solucionar problemas;
• Contas a Receber: Cobranças e ações ativas para prevenir atraso e inadimplência;
• Melhoria Contínua: Propor e implementar melhorias contínuas nos processos financeiros, visando ganho de eficiência, redução de erros e melhor experiência para o cliente.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? 💡

• Atenção aos detalhes: Rigor na conferência de dados financeiros, garantindo a exatidão na emissão de notas, cobranças e alocação de recursos;
• Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade para priorizar tarefas, gerenciar múltiplos clientes/projetos simultaneamente e cumprir prazos;
• Proatividade e Autonomia: Iniciativa para antecipar as necessidades do cliente, identificar oportunidades de melhoria e tomar medidas para resolver problemas;
• Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com colegas de equipe de diferentes áreas, compartilhar conhecimentos e trabalhar juntos para alcançar os objetivos da área.

QUAIS SÃO OS REQUISITOS? ✔️

• Ter disponibilidade para trabalhar 40 horas semanais (de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h);
• Ter formação ou matrícula ativa em algum curso de graduação na área administrativa/financeira;
• Experiência em contas a receber: faturamento, cobranças de clientes B2B, controle dos recebimentos e controle de inadimplência;
• Estar disponível para trabalhar sob home office.

E O ALGO A MAIS? 💡

• Pacote office intermediário ou avançado: nossas rotinas de faturamento serão realizadas a partir de planilhas;
• Já ter trabalhado em startup/fintech;
• Já ter participado em projetos de melhoria de processos ou automatizações na área financeira;
• Ter atuado com inteligência artificial na área de finanças é diferencial.

ADDITIONAL INFORMATION

O QUE VAMOS TE OFERECER? 🎉

• Home-office durante toda a sua jornada, com um time completamente disposto a caminhar ao seu lado (mesmo que a alguns quilômetros de distância);
• Convênio médico sem coparticipação e com cobertura nacional; 
• Liberdade para alocar seus benefícios em vale-alimentação e/ou vale-refeição, quando quiser e como você preferir;
• Acesso a medicamentos e produtos de saúde com preços reduzidos;  
• Todas as ferramentas de trabalho (notebook, fone, mouse etc.);
• Bônus por indicações contratadas em processos seletivos;
• Acesso ao WellHub e TotalPass, com várias soluções de bem-estar;
• Contato próximo com fundadores, sócios e sócias;
• Muita liberdade (e apoio) para ser quem você é;
• Ambiente descontraído e colaborativo; 
• Dress-code livre no dia a dia;
• Acesso a plano odontológico;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Dayoff de aniversário;
• Muito aprendizado e crescimento!

IMPORTANTE: Sugerimos que acompanhe atentamente a sua caixa de e-mail! As etapas do processo serão encaminhadas a partir dos domínios da Gupy⚠️

➡️ Quer conhecer melhor o VExpenses? Acesse nosso Instagram @jornadavexpenses! 📷

DEDICAR TEMPO AO QUE REALMENTE IMPORTA: ESSA É A NOSSA MISSÃO! ⏳💙

A VExpenses nasceu há dez anos para simplificar a gestão financeira das empresas. De lá pra cá, evoluímos e nos tornamos a primeira e maior plataforma all-in-one da América Latina para viagens e despesas corporativas.

Nosso time é 100% remoto, com mais de 250 pessoas espalhadas pelo Brasil e unidas por colaboração, autonomia e aprendizado contínuo. Aqui, nosso time é protagonista de desafios reais, tem liberdade para propor soluções e apoio para crescer continuamente.

Dentro do Ecossistema VR, ajudamos mais de 6.000 empresas como Nike, L’Occitane, Iguatemi, OLX, Ri Happy e Centauro a ganhar tempo, reduzir custos e trazer mais segurança e transparência para seus processos.