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Werkstudent*in Sales Support / Vertriebsinnendienst

Role overview

Qualifications

  • Currently enrolled in a Bachelor's or Master's program, ideally in business or economics
  • Proactive and independent work ethic
  • Fluency in German and English, both written and spoken
  • Strong IT skills, particularly in MS Office, especially PowerPoint and Excel

Responsibilities

  • Support daily operations of Account Managers and field sales team
  • Assist in the creation of standard offers and quotations
  • Maintain customer data in HubSpot and generate basic reports
  • Contribute to written correspondence with customers and collaborate with internal departments

Key facts

Other skills

  • Problem Reporting
  • Communication
  • Microsoft Office
  • Accountability
  • Teamwork

About the company

MeteoViva logo

MeteoViva

Smart Buildings & Smart Cities

With over seven million hours of operation, MeteoViva is the leading smart data provider for optimised building operations worldwide - and ISO 27001 certified. With its digital services, MeteoViva accelerates the decarbonisation and efficiency gains of commercial real estate portfolios. Whether new build, existing or retrofit - MeteoViva makes every building smart and connects it to the future. ESG criteria and certification met MeteoViva optimises the operation of buildings and provides proof of its impact at the same time. The smart data solution is an important building block for every ESG strategy and DGNB certification. With us, you secure at least a bronze DGNB certificate from the outset. MeteoViva Climate is the first product to be recognised by the German Sustainable Building Council as a service for the "Building in Operation" system. Climate protection with full cost control With MeteoViva's Sustainable Buildings as a Service, you have predictable, fixed monthly service payments with guaranteed savings. As an operational service, the fee is apportionable to tenants. The technology is based on a computer simulation model and connects to an existing building management system and prioritizes HVAC equipment according to consumption and demand load charges. The technology is currently used across Europe and in the US www.meteoviva.com Imprint: https://www.meteoviva.com/en/footer/imprint/

Company details

Company typeScaleup
IndustrySmart Buildings & Smart Cities
Company size51 - 200

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Job description

Mach die Energiewende zu deiner Mission!

meteoviva ist der Hidden Champion im Bereich der Dekarbonisierung von Gebäuden mit über 20 Jahren Erfahrung und fundierter Technologiekompetenz. Unsere Smart-Data-Lösungen tragen weltweit dazu bei, Gebäude effizienter, klimafreundlicher und zukunftsfähiger zu machen. Dank unserer langjährigen Expertise, einem vielfältigen Produktportfolio und einer finanziell stabilen Basis bieten wir ein Arbeitsumfeld mit Perspektive und Sinn.
 
Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen? Bei meteoviva arbeiten wir an einer nachhaltigeren Zukunft, technologiegetrieben, wirkungsorientiert und im internationalen Kontext. In über 20 Ländern optimieren wir den von Bürogebäuden über Flughäfen bis hin zu Shopping-Centern und leisten damit einen konkreten Beitrag zur Reduktion von Energiekosten, CO₂-Emissionen und zum Klimaschutz.
 
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und einem starken Teamspirit. Wir glauben an flache Hierarchien, transparente Kommunikation und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Bei meteoviva findest du ein Umfeld, das persönliches Wachstum ebenso fördert wie fachliche Weiterentwicklung unabhängig von deiner Position oder deinem Hintergrund.
 
Wenn du Lust hast, in einem dynamischen, internationalen Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.


Dein Potenzial in Aktion

  • Vertriebsunterstützung: Du bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft der Account Manager und des Außendienstteams ein
  • Angebotserstellung: Mithilfe bei der Erstellung von Standard-Angeboten und Kalkulationen nach Vorlage
  • CRM-Pflege: Du übernimmst die Pflege der Kundendaten in HubSpot und erstellst einfache Auswertungen
  • Kundenkommunikation: Du wirkst an der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden mit und stehst im engen Austausch mit internen Abteilungen
  • Ausschreibungsunterstützung: Zuarbeit bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen (RFI, RFQ, RFP)
  • Präsentationen & Materialien: Du gestaltest und aktualisierst eigenständig Vertriebspräsentationen, Produktunterlagen und Templates
  • Reporting: Du bereitest Kennzahlen und einfache KPI-Reports für Sales und Business Development auf
  • Terminkoordination: Du planst und koordinierst Termine für Sales & Business Development mit


Deine Must-Haves

  • Studium: Du befindest dich in einem laufenden Bachelor- oder Masterstudium - idealerweise im kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichem Bereich
  • Arbeitsweise: Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig und gewissenhaft
  • Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • IT-Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel zur Erstellung aussagekräftiger Unterlagen
  • CRM-Kenntnisse: Einen Pluspunkt bekommst du, wenn dir der Umgang mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System vertraut ist


Deine Vorteile

  • Arbeitsplatz: Ein modernes Opendesk-Büro in zentrumsnaher Lage in Aachen mit guter öffentlicher Anbindung, Parkplätzen und Fahrradstellplätzen

  • Vergütung: Du erhältst zu Beginn einen Stundenlohn in Höhe von 15€, im zweiten Jahr 16€ und im dritten 17€

  • Remote-Anteil: Wir sind sehr flexibel - der Remote-Anteil wird von der jeweiligen Position vorgegeben und kann je nach Aufgabenbereich auch 100 % Home-Office bedeuten

  • Fitnessangebot: Für deine Gesundheit ist gesorgt - mit einem kostenlosen Monatsabo im Urban Sports Club

  • Teamgeist & Events: Wir legen Wert auf Nähe, gerade weil viele remote arbeiten. Daher treffen wir uns bei regelmäßigen Events wie Koc-Offs, Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Grillabenden

  • Aktivität: Werde Teil unserer Kicker-Liga oder nimm an gemeinsamen Läufen, Fußballspielen, Volleyball und anderen sportlichen Aktivitäten teil

  • Verpflegung: Im Büro stehen dir jederzeit Kaffee, Wasser, frisches Obst und Snacks zur Verfügung


Unsere Fragen

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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