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Accounting Specialist (f/m/d) – Level je nach Erfahrung

Key Facts

Remote From: 
Full time
German

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Analytical Thinking
  • Teamwork
  • Reliability

Roles & Responsibilities

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrungen im Finance-/Accounting-Bereich (z. B. Praktika)
  • Fließende Deutsch- (mind. C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Requirements:

  • Durchführung und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung (insb. Accounts Payable)
  • Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung von Zahlungen inkl. Fristenüberwachung
  • Mitarbeit an bzw. eigenständige Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Automatisierung im Finance-Bereich

Job description

Intro

Für unseren Standort in Freiburg im Breisgau suchen wir eine/n Accounting Specialist (f/m/d).
Bei NexWafe entwickeln wir ein wegweisendes Verfahren zur Herstellung von Siliziumwafern mit weniger Prozessschritten, was zu Einsparungen bei Produktionskosten, Energieverbrauch und CO₂-Emissionen führt.


Für unser Finance Team suchen wir eine Person, deren Rolle sich – abhängig von deiner Erfahrung – entweder in Richtung Accounting Specialist (Entry Level) - Vollzeit & Onsite oder Accounting Specialist (Experienced Level) - auch Teilzeit & Remote möglich - entwickelt.


Als Teil des Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Finanzbuchhaltung und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Finance-Funktion weiter zu skalieren und zu professionalisieren.
Schließe dich unserem globalen Team an, gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und entwickle dich gemeinsam mit uns weiter!

Your Mission

Du übernimmst – je nach Erfahrungslevel – Verantwortung in folgenden Bereichen:
  • Durchführung und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung (insb. Accounts Payable)
  • Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung von Zahlungen inkl. Fristenüberwachung
  • Prüfung von Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten
  • Pflege und Archivierung finanzrelevanter Dokumente
  • Bereitstellung von Unterlagen für Steuerberater und Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Mitarbeit an bzw. eigenständige Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Mitarbeit an bzw. Teilverantwortung bei weiteren Finance-Prozessen wie Budgetplanung, Forecasts und Konsolidierung
  • Eigenständige Verbuchung und Abstimmung der Geschäftsvorfälle für die US-Tochtergesellschaft
Je nach Erfahrung zusätzlich:
  • Eigenständige Verantwortung für Teilbereiche der Buchhaltung
  • Ansprechpartner/in für interne Fachbereiche zu finanzrelevanten Themen
  • Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Automatisierung im Finance-Bereich
  • Übernahme von Projektverantwortung (z. B. Jahresabschluss, System- oder Prozessoptimierungen)

Your profile

Wir sind offen für unterschiedliche Erfahrungslevel und freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger/innen als auch von erfahrenen Kandidat/innen:

Accounting Specialist (f/m/d) Entry Level:  
  • Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrungen im Finance-/Accounting-Bereich (z. B. Praktika)
  • Grundverständnis der Rechnungslegung (HGB) 
  • Erste Erfahrung in Finance-/Accounting-Prozessen (insb. Accounts Payable – verschiedene Zahlungsmethoden, Währungen, Zahlungsbedingungen)
 Accounting Specialist (f/m/d) - Experienced Level:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
  • Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse in Accounting-Prozessen und Rechnungslegung (HGB)
Was du unabhängig vom Level mitbringst: 
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Idealerweise Erfahrung mit DATEV
  • Fließende Deutsch- (mind. C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse  
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Prozessaffinität
  • Teamfähigkeit sowie Freude an einem dynamischen Umfeld
  • Kenntnisse im Bereich der Lohnbuchhaltung sowie im Steuerrecht sind von Vorteil

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung – wir sind offen für unterschiedliche Erfahrungslevel und Entwicklungspfade.

Why us?

  • Direkter Impact: Gestalte aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Finance-Strukturen
  • Ein diverses Team: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und die Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Bereichen warten auf Dich.
  • Eine vielfältige und spannende Tätigkeit: Ein Unternehmen, welches zur Kommerzialisierung von umweltfreundlicher Solarenergie mit geringem CO₂-Fußabdruck beiträgt.
  • Stabilität mit dem gewissen Maß an Flexibilität: Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Ansprechendes Vergütungsprogramm: Ein attraktives Gehalt, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Erfolgsbeteiligung für Mitarbeitende.
  • Gesunder Ausgleich: Bringe mit einem jährlichen Gesundheitsbudget und einer HanseFit-Mitgliedschaft deine physische und psychische Gesundheit auf das nächste Level!
  • Erweiterung deiner Sprachkenntnisse: Mit den angebotenen Online Sprachkursen optimierst Du deine beruflichen Perspektiven

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