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VP Finance (all genders)

Role overview

Qualifications

  • Min. 5 years relevant work experience in finance, preferably in a B2B SaaS or tech startup
  • Completed degree in Business Administration, Finance, Industrial Engineering or similar; qualification as Certified Controller/CPA is a plus
  • Proven experience in supporting financing rounds and building finance and reporting structures from scratch
  • Fluent communication in German and English (min. C1)

Responsibilities

  • Strategic financial planning: responsible for multi-year planning, budgeting, forecasting processes and KPI frameworks
  • Active management of all accounting (accounts payable, accounts receivable, dunning) and continuous optimization of finance-related processes
  • Responsibility for monthly and annual financial statements as well as internal and external reporting
  • Independent management and further development of the financial model for financing rounds

Key facts

  • Remote from: Germany
  • Full time
  • Expert & Leadership (>10 years)
  • 0
  • German

Other skills

  • Budgeting
  • Forecasting
  • Microsoft Excel
  • Creative Entrepreneurship

About the company

SYNAOS logo

SYNAOS

SYNAOS shapes the automation and digitalization of intralogistics, optimizing how goods are made and moved in factories and logistics centers. We believe that software is the key to shaping the future of industry. We are a deep-tech scale-up based in Hanover, Germany, powered by around 100 over-educated and overly-ambitious logistics process engineers, developers and automation experts. Our intelligent and scalable SaaS solution orchestrates material flows with mobile robots, forklifts and people inside factories and logistics centers. More specifically, the SYNAOS Intralogistics Management Platform (IMP) covers four solution scenarios: Mobile Robot Fleet Management, Forklift Guidance, Real-Time Localization, and Warehouse Execution. Our clients and partners include industry leaders such as VW, ZF Group, Schaeffler, Jungheinrich, Continental, KUKA, and SEW-Eurodrive. Imprint: SYNAOS GmbH Goseriede 4 30159 Hannover, Germany Represented by: Dr. Lennart Bochmann Tobias Gagern Dr. Wolfgang Hackenberg Contact: Phone: +49 173 696 5599 E-mail: info@synaos.com Register entry: Court of registry: District Court of Hannover Register number: HRB 217270 VAT ID Number in accordance with section 27a of the VAT Act (Umsatzsteuergesetz): DE320524094

Company details

Company typeScaleup
Company size51 - 200

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Job description

Deine Rolle

Als VP Finance (all genders) trägst du die strategische und operative Verantwortung für das gesamte Finanzwesen bei SYNAOS. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen, baust skalierbare Finanzstrukturen auf und bist ein entscheidender Verantwortlicher im Executive Committee von SYNAOS. Du kombinierst unternehmerisches Denken mit Hands-on-Mentalität — und weißt, wann du die Perspektive des Controllers und wann die des Strategen einnehmen musst.

Deine Mission

  • Strategische Finanzplanung: Verantwortung für Mehrjahresplanung, Budget- und Forecastingprozesse sowie KPI-Frameworks — vom Umsatz bis zum Free Cashflow
  • Accounting & Controlling: Aktive Steuerung der gesamten Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen) sowie kontinuierliche Optimierung und Automatisierung finanzrelevanter Prozesse
  • Financial Reporting: Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse sowie internes und externes Reporting — inklusive SaaS-spezifischer Metriken (ARR, Churn, LTV/CAC)
  • Fundraising & Investor Relations: Eigenständige Führung und Weiterentwicklung des Finanzmodells für Finanzierungsrunden, Vorbereitung von Investorenberichten und Board-Präsentationen in enger Abstimmung mit dem CEO
  • Stakeholder Management: Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und interne Teams — souveränes Auftreten auf allen Ebenen
  • KI-gestützte Automatisierung: Gezielte Einsetzung von KI-Tools, um repetitive Finanzprozesse zu automatisieren, Analysen zu beschleunigen und die Finanzfunktion insgesamt effizienter zu machen
  • Teamaufbau: Mittelfristiger Ausbau und Führung eines kleinen Finance-Teams

Dein Profil

  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Finance-Umfeld, idealerweise in einem B2B-SaaS- oder Tech-Startup
  • Abgeschlossenes Studium der BWL, Finanzen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar; eine Qualifikation als Certified Controller / CPA ist ein Plus
  • Nachweisliche Erfahrung in der Begleitung von Finanzierungsrunden sowie im Aufbau von Finanz- und Reportingstrukturen von Grund auf
  • Sehr gute Kenntnisse im Business Modelling und ein tiefes Verständnis für Entrepreneurial Finance und SaaS Economics
  • Erfahrung im Umgang mit Datev oder vergleichbaren ERP-/Buchhaltungssystemen; sicherer Umgang mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau
  • Aktive Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag, Kenntnisse mit Claude oder vergleichbaren LLM-basierten Tools sind ein Plus
  • Ausgeprägtes unternehmerisches Denken kombiniert mit einer präzisen, strukturierten Arbeitsweise und hoher Zahlenaffinität und und keiner Berührungsangst mit operativen Finanzthemen
  • Fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch (mind. C1)
  • Hannover-nah oder Bereitschaft zu regelmäßigem Vor-Ort-Einsatz (ca. 1-2x pro Monat)

Perks & Benefits

Schließ dich unserem Team an und sei einfach du selbst - wir feiern Diversität! Unsere unternehmerische Kultur wird von einem talentierten und leidenschaftlichen Team angetrieben. Wir bieten volle Flexibilität, um deine Bedürfnisse zu erfüllen, egal ob du lieber remote, im Büro oder in einer Hybrid-Umgebung arbeiten möchtest. Und wenn du aus dem Ausland arbeiten möchtest, kannst du bis zu 180 Tage remote arbeiten. Aber das ist noch nicht alles! Wir bieten auch ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und 30 bezahlte Urlaubstage, damit du dich erholen kannst. Hier ist eine Zusammenfassung der Vorteile, die wir bieten:

  • Flexible Arbeitsregelungen (remote, im Büro oder Hybrid)
  • Modernes Büro im Herzen von Hannover für Hybridarbeit
  • Bis zu 180 Tage (6 Monate) Remote-Arbeit aus dem Ausland
  • Wettbewerbsfähige Vergütung mit Zusatzleistungen 
  • Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage (6 Wochen) bezahlter Urlaub
  • Moderne Hardware- und Software-Lösungen
  • Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen bei einer Vielzahl von Partnerunternehmen

Über unsere Werte

Ehrgeizig, viel versprechend und immer in Bewegung: Das ist SYNAOS. Wir sind ein Team von über 90 Menschen aus 15 Nationen. Wir halten zusammen und arbeiten alle für das gleiche Ziel: eine ganze Branche auf den Kopf zu stellen. Kannst du dich mit unseren Principles identifizieren?

  • We go above & beyond for our customers
  • We always push forward
  • We make informed decisions
  • We challenge each other and win together
  • We seize ownership
  • We make bold moves

Ansprechpartner:in

SYNAOS GmbH
Nura Abou-Taha
join-us@synaos.com

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