Logo for Pareto Publishing

Virtual Assistant / Content Team Support

Pareto Publishing

Key Facts

Remote From: 
Poland
Full time
English

Other Skills

  • •
    Research
  • •
    Collaborative Communications
  • •
    Communication
  • •
    Time Management
  • •
    Teamwork
  • •
    Detail Oriented

Roles & Responsibilities

  • Excellent written and spoken English (C1+).
  • Proficiency with Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, and similar tools; comfortable with remote collaboration.
  • Interest in using AI as a work tool to optimize time and internal processes.
  • Available Monday to Friday, 40 hours per week; fully remote; open to B2B or contract arrangements; content/SEO background is a plus.

Requirements:

  • Support the email marketing manager with research, material preparation, and light editing of English-language content.
  • Assist the IT team with communications to external partners and research tasks.
  • HR/recruitment pipeline support: coordinating candidates and scheduling interviews.
  • Administrative coordination: CEO calendar management, scheduling meetings, and communication with external collaborators via Slack and email; verify basic invoices from partners.

Job description

W Pareto Publishing zajmujemy się tworzeniem rozwiązań IT w zakresie e-mail marketingu. A teraz jeszcze budujemy coś nowego: content team skoncentrowany na rynku Investor Relations w Stanach Zjednoczonych dla dedykowanych kampanii mailingowych.

Szukamy kogoś, kto pomoże nam w tym zakresie i dodatkowo wesprze naszego CEO oraz managera ds. email marketingu w codziennych operacyjnych tematach (dlatego też ta rola nazywa się Virtual Assistant).

Co będziesz robić? 👩🏻‍💻

  • Wsparcie managera email marketingu: research, przygotowywanie materiałów, lekka edycja angielskojęzycznych treści
  • Wsparcie zespołu IT: np. w komunikacji z zewnętrznymi partnerami lub researchu
  • Wsparcie HR / obsługa pipeline'u rekrutacyjnego: koordynacja kandydatów, umawianie rozmów z kandydatami
  • Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami przez Slack i e-mail
  • Weryfikowanie podstawowych faktur od partnerów
  • Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań CEO

Krótko mówiąc, szukamy kogoś, kto ogarnia, mówi dobrze po angielsku, i potrafi skutecznie korzystać z popularnych modeli językowych do optymalizacji czasu pracy. Długoterminowo widzielibyśmy dla takiej osoby ścieżkę rozwoju Project Managera.

Czego oczekujemy? 👀

  • Bardzo dobry angielski pisany / mówiony (C1+): dużo komunikacji z zagranicą, treści po angielsku są na porządku dziennym.
  • Swoboda z narzędziami: Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, i podobnymi.
  • Zainteresowanie AI jako narzędziem do pracy: chcemy kogoś, kto faktycznie bierze pod uwagę temat optymalizacji czasu pracy. Najpierw w kontekście swoim, potem w kontekście procesów wewnętrznych.
  • Lekkie pióro: Nie musisz być copywriterem, ale mogą się pojawić czasami wrzutki contentowe, przy których będziemy potrzebowali Twojej pomocy. Jeśli masz zaplecze contentowe / SEO - to jest ogromny plus!
  • Dostępność od poniedziałku do piątku 40 godzin: większość zespołu pracuje od 09:00 do 17:00, ale jesteśmy dosyć elastyczni. Jeśli uważasz, że taka dostępność może być trudna do osiągnięcia, to ogłoszenie może nie być dla Ciebie.

Formalności 👔

  • Tryb pracy: 100% zdalna
  • Forma współpracy: B2B / umowa zlecenia dla studentów
  • Wynagrodzenie: Zależne od umiejętności, ale wstępnie zakładamy stawkę 35-40zł/h na to stanowisko
Ready to apply?
APPLY
·

Virtual Assistant Related jobs

PolandVirtual Assistant

Other jobs at Pareto Publishing

We help you get seen. Not ignored.

We help you get seen faster — by the right people.

🚀

Auto-Apply

We apply for you — automatically and instantly.

Save time, skip forms, and stay on top of every opportunity. Because you can't get seen if you're not in the race.

✨

AI Match Feedback

Know your real match before you apply.

Get a detailed AI assessment of your profile against each job posting. Because getting seen starts with passing the filters.

Upgrade to Premium. Apply smarter and get noticed.

Upgrade to Premium

Join thousands of professionals who got noticed and hired faster.