Logo for Pareto Publishing

Virtual Assistant / Content Team Support

Pareto Publishing

Role overview

Qualifications

  • Excellent written and spoken English (C1+).
  • Proficiency with Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, and similar tools; comfortable with remote collaboration.
  • Interest in using AI as a work tool to optimize time and internal processes.
  • Available Monday to Friday, 40 hours per week; fully remote; open to B2B or contract arrangements; content/SEO background is a plus.

Responsibilities

  • Support the email marketing manager with research, material preparation, and light editing of English-language content.
  • Assist the IT team with communications to external partners and research tasks.
  • HR/recruitment pipeline support: coordinating candidates and scheduling interviews.
  • Administrative coordination: CEO calendar management, scheduling meetings, and communication with external collaborators via Slack and email; verify basic invoices from partners.

About the company

Pareto Publishing logo

Pareto Publishing

Madtech: Marketing + Advertising + Technology

We provide turnkey digital marketing and email marketing services to ensure your message is exposed to the right person, at the right time and in the right place. So you can keep growing what matters the most, your brand loyalty and trust.

Company details

Company typeStartup
IndustryMadtech: Marketing + Advertising + Technology
Company size11 - 50

Links

Website LinkedIn See all jobs

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

W Pareto Publishing zajmujemy się tworzeniem rozwiązań IT w zakresie e-mail marketingu. A teraz jeszcze budujemy coś nowego: content team skoncentrowany na rynku Investor Relations w Stanach Zjednoczonych dla dedykowanych kampanii mailingowych.

Szukamy kogoś, kto pomoże nam w tym zakresie i dodatkowo wesprze naszego CEO oraz managera ds. email marketingu w codziennych operacyjnych tematach (dlatego też ta rola nazywa się Virtual Assistant).

Co będziesz robić? 👩🏻‍💻

  • Wsparcie managera email marketingu: research, przygotowywanie materiałów, lekka edycja angielskojęzycznych treści
  • Wsparcie zespołu IT: np. w komunikacji z zewnętrznymi partnerami lub researchu
  • Wsparcie HR / obsługa pipeline'u rekrutacyjnego: koordynacja kandydatów, umawianie rozmów z kandydatami
  • Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami przez Slack i e-mail
  • Weryfikowanie podstawowych faktur od partnerów
  • Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań CEO

Krótko mówiąc, szukamy kogoś, kto ogarnia, mówi dobrze po angielsku, i potrafi skutecznie korzystać z popularnych modeli językowych do optymalizacji czasu pracy. Długoterminowo widzielibyśmy dla takiej osoby ścieżkę rozwoju Project Managera.

Czego oczekujemy? 👀

  • Bardzo dobry angielski pisany / mówiony (C1+): dużo komunikacji z zagranicą, treści po angielsku są na porządku dziennym.
  • Swoboda z narzędziami: Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, i podobnymi.
  • Zainteresowanie AI jako narzędziem do pracy: chcemy kogoś, kto faktycznie bierze pod uwagę temat optymalizacji czasu pracy. Najpierw w kontekście swoim, potem w kontekście procesów wewnętrznych.
  • Lekkie pióro: Nie musisz być copywriterem, ale mogą się pojawić czasami wrzutki contentowe, przy których będziemy potrzebowali Twojej pomocy. Jeśli masz zaplecze contentowe / SEO - to jest ogromny plus!
  • Dostępność od poniedziałku do piątku 40 godzin: większość zespołu pracuje od 09:00 do 17:00, ale jesteśmy dosyć elastyczni. Jeśli uważasz, że taka dostępność może być trudna do osiągnięcia, to ogłoszenie może nie być dla Ciebie.

Formalności 👔

  • Tryb pracy: 100% zdalna
  • Forma współpracy: B2B / umowa zlecenia dla studentów
  • Wynagrodzenie: Zależne od umiejętności, ale wstępnie zakładamy stawkę 35-40zł/h na to stanowisko

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
·

Virtual Assistant Related jobs

PolandVirtual Assistant

Premium

Reach out to the hiring manager directly.

Gain access to the contact details of the hiring managers who actually decide, and reach out to network with them directly. That, plus more when you upgrade:

  • Full match report with fit score and gaps
  • Career diagnostics on how recruiters read you
  • Curated company matches and warm intros
  • 48h early access to new roles

Cancel anytime.