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Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - International

ECOVIS KSO

Role overview

Qualifications

  • Completed training as a tax clerk or an equivalent commercial/financial qualification
  • Several years of experience in payroll and social security law, especially in international contexts
  • Excellent German and English language skills
  • Experience with DATEV or another payroll/accounting software

Responsibilities

  • Manage international payroll and advise clients across countries, considering social security regulations and double taxation agreements (DBA)
  • Process payroll for employees domestically and internationally, including shadow payrolls, expatriates, and business travelers; act as SPOC if requested
  • Monitor payroll deadlines and payment processes with relevant authorities
  • Stay updated on legal changes in domestic and international contexts and implement necessary payroll changes

About the company

ECOVIS KSO logo

ECOVIS KSO

Accounting

𝗦𝘁𝗲𝘂𝗲𝗿𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴, 𝗥𝗲𝗰𝗵𝘁𝘀𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴, 𝗪𝗶𝗿𝘁𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁𝘀𝗽𝗿ü𝗳𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻𝘀𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴 Alle vier Disziplinen aus einer Hand – Persönlich gut beraten. Wir kümmern uns um Ihre (steuer)rechtlichen Belange. Wollen Sie ein Start-up gründen und suchen einen starken Partner an Ihrer Seite, der weiß, worauf es ankommt? Oder benötigt Ihr Unternehmen eine Restrukturierung, um die Bonität zu stärken? Haben Sie inhaltliche Fragen zum Handels- und Gesellschaftsrecht? Möchten Sie wissen, wie sich neue steuerliche Änderungen, wie z. B. die Reform der Grundsteuer auf Ihr Immobilienportfolio auswirkt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! 𝗚𝗲𝗺𝗲𝗶𝗻𝘀𝗮𝗺 𝘄𝗶𝘀𝘀𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗿 𝗺𝗲𝗵𝗿 Sie profitieren sowohl von unserer nationalen als auch internationalen Erfahrung. Mit unseren Kooperationspartnern in über 90 Ländern weltweit bieten wir Ihnen vielschichtiges Know-How. Dadurch bleibt keine Frage unbeantwortet und Sie können sich sicher sein, dass Sie stets einen konkreten Rat erhaltene. So können Sie sich entspannt auf Ihr „daily business“ konzentrieren. 𝗪𝗼 𝘂𝗻𝗱 𝘄𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗿 𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝗲𝗻 An unseren Standorten beraten wir nationale und internationale mittelständische und große Unternehmen. In Deutschland zählt Ecovis zu den Top 10 der Branche. Dabei liegen die Schwerpunkte unserer Tätigkeit in den Bereichen Start-Ups, Stiftungsberatung, Immobilienbesteuerung, Grundsteuer, internationales Steuerrecht, Verrechnungspreise, Lohn, Verfahrensdokumentation, Wirtschaftsprüfung, Handels- und Gesellschaftsrecht, internationales Wirtschaftsrecht etc.. Ganz nach dem Motto „Persönlich gut beraten“ können Unternehmen auf den Wissenspool von unseren Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten zurückgreifen. #Berater #persönlichgutberaten #KSO

Company details

Company typeSME
IndustryAccounting
Company size201 - 500

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Job description

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO
Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Als Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist verantwortest Du die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere nationalen sowie internationalen Mandant:innen und machst mit Deiner Expertise den Unterschied. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.
Hier bist Du gefragt
  • Verantwortung für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Beratung unserer Mandanten in unterschiedlichen Ländern unter Berücksichtigung der jeweiligen Sozialversicherungsregelungen und Doppelbesteuerungsabkommen (DBA)
  • Durchführung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende im In- und Ausland, einschließlich Schattengehaltsabrechnungen, Abrechnungen für Expatriates und Business Traveller (auf Wunsch auch als Single Point of Contact, SPOC)
  • Überwachung der Abrechnungstermine und der Zahlungsprozesse gegenüber den relevanten Behörden
  • Monitoring von Rechtsänderungen im In- und Ausland und Implementierung der erforderlichen Anpassungen in der Gehaltsabrechnung
  • Durchführung von (De-)Registrierungen zur Erlangung einer Steuer-ID bzw. Sozialversicherungsnummer
  • Antragstellung bei Auslandseinsätzen, wie etwa Lohnsteuerfreistellungsanträge, Anträge auf Steuerklasse 1 bei beschränkt Steuerpflichtigen sowie A1-Bescheinigungen
  • Unterstützung und Betreuung bei Betriebsprüfungen im Hinblick auf das deutsche Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Das bieten wir Dir
Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze: 

  • Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
  • Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
  • Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
  • Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
  • Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
  • Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
  • Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht 

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
Dein Weg zu uns
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bereich Sozialversicherungsrecht, insbesondere im internationalen Kontext
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
  • DATEV oder eine andere Buchhaltungssoftware kennst Du bereits
  • Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)  
So erreichst Du uns
Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ karriere-kso@ecovis.com oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.  
 
Wir freuen uns auf Dich!
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Über uns
Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti:innen mit Weitblick und Herzblut - oder besucht uns auf Kununu, Instagram, LinkedIn, TikTok oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. 

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.   

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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