Key Facts

Remote From:

Full time

Portuguese

Hard Skills

Invoicing Accounts Payable Accounts Receivable Bank Reconciliations Employee Onboarding Budget Management Shipment Coordination Asset Tracking Inventory Management

Other Skills

•
Microsoft Office
•
Report Writing
•
Administrative Functions
•
Microsoft Excel
•
Proactivity
•
Teamwork
•
Communication

Roles & Responsibilities

Experience in accounts payable
Experience in accounts receivable
Bachelor's degree or currently pursuing in Administration, Accounting, or related fields
Proficiency in Microsoft Office; advanced Excel is desirable

Requirements:

Process HR onboarding and offboarding requests
Coordinate logistics quotations for sending equipment to employees and track equipment inventory
Perform bank reconciliations and manage invoicing, including budget vs actual expenditure
Prepare management reports and oversee commission payments to executives

Oliveira & Carvalho Consultoria Tributária

About Oliveira & Carvalho Consultoria Tributária

A Oliveira & Carvalho surgiu a partir da experiência bem sucedida nas áreas tributária, contábil, gestão de risco, fraudes (prevenção e apuração), perícia e auditoria. Após a identificação de alguns serviços diferenciados, profissionais de sucesso com experiência nos setores público e privado juntaram-se aos melhores alunos dos cursos de pós-graduação da FGV, IBMEC e PUC com vistas a dar capilaridade aos projetos inicialmente desenvolvidos em alguns municípios do país. A partir daí, montou-se um portfólio único de produtos, em consonância com a legislação, com o intuito de maximizar a riqueza das entidades, ajudando-as a cumprir sua missão.

Founded: 2018

Company size: 51 - 200

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Job description

Assistente adm financeiro (Home Office)

Requisitos:
Experiência em contas a pagar;
Experiência com contas a receber;
Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Pacote office completo, desejável Excel avançado.

Atividades:
Abertura de chamados admissional e demissional;
Cotação logística do envio de equipamentos dos colaboradores;
Acompanhamento de equipamentos e estoque da empresa;
Conciliação Bancária;
Faturamento;
Controle de orçado x realizado;
Controle de pagamento de comissões a executivos;
Elaboração de relatórios para reporte e demais atividades administrativas pertinentes.

Competências necessárias:
Boa comunicação interpessoal, trabalho em equipe e proatividade.