Logo for Be.Change Consulting

Especialista Basware

Role overview

Summary

This role focuses on supporting a client in the operation, optimization, and evolution of their accounts payable and electronic invoicing processes using Basware. You will serve as the functional and technical reference for the platform, collaborating closely with Finance, Purchasing, and IT.

Qualifications

  • Professional in Systems Engineering, Industrial Engineering, Accounting, Administration or related fields.
  • Minimum 3 years of practical experience with Basware (implementation or support).
  • Solid knowledge of accounts payable processes, purchasing, and procure-to-pay.
  • Experience integrating Basware with at least one ERP.
  • Intermediate English (B1+) for documentation and manufacturer support.

Responsibilities

  • Configure and manage Basware (AP Automation, P2P, e-Invoicing and supplier network).
  • Design and adjust approval workflows, validation rules, and matching (2-way / 3-way).
  • Manage integrations with ERP systems (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics or others).
  • Lead the onboarding of suppliers to electronic invoicing.

Key facts

Hard skills

About the company

Be.Change Consulting logo

Be.Change Consulting

  • Software / SaaS
  • Startup
  • 11–50
Somos una compañía de servicios profesionales en el sector de las nuevas tecnologías de la información y de la consultoría estratégica empresarial. Sin duda, nuestra trayectoria de 10 años en el mercado nos han demostrado ser el aliado perfecto para las empresas que desean transformarse y expandirse con éxito.

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

En Be.Change buscamos un especialista en Basware para acompañar a un cliente en la operación, optimización y evolución de sus procesos de cuentas por pagar y facturación electrónica. Serás el referente funcional y técnico de la plataforma, trabajando de la mano con Finanzas, Compras y TI.

Responsabilidades

• Configurar y administrar Basware (AP Automation, P2P, e-Invoicing y red de proveedores).

• Diseñar y ajustar flujos de aprobación, reglas de validación y matching (2-way / 3-way).

• Gestionar integraciones con el ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u otros).

• Liderar el onboarding de proveedores a facturación electrónica.

• Atender incidentes y requerimientos de usuarios, y documentar soluciones.

• Proponer mejoras de automatización y apoyar pruebas y despliegues de nuevas versiones.

• Capacitar a usuarios clave.

Requisitos

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Industrial, Contaduría, Administración o afines.

• Mínimo 3 años de experiencia práctica con Basware (implementación o soporte).

• Conocimiento sólido de procesos de cuentas por pagar, compras y procure-to-pay.

• Experiencia integrando Basware con al menos un ERP.

• Conocimiento de facturación electrónica y normativa local [p. ej. DIAN en Colombia / CFDI en México].

• Inglés intermedio (B1+) para documentación y soporte del fabricante

Deseable

• Certificaciones de Basware.

• Experiencia en implementaciones multipaís.

• Manejo de SQL, servicios web/API o herramientas de integración.

• Conocimientos de SAP FI/MM u Oracle Financials.

Beneficios

  • Modalidad de trabajo 100% remoto.

  • Excelente ambiente laboral.

Related jobs

See all jobs

Other jobs at Be.Change Consulting