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IT-Vertragsmanager:in

Coopers Group AG

Role overview

Qualifications

  • Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-, Sourcing- oder Vendor-Management-Umfeld
  • Abgeschlossene höhere Ausbildung (Bsc, FH o.ä.)
  • Fundiertes Verständnis von Vendor-Management-Strukturen sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Vertragspartnern
  • Kenntnisse im Bereich IT-Vertragsrecht von Vorteil

Responsibilities

  • Zentrale Ansprechperson für sämtliche IT-Verträge sowie Koordination aller relevanten Stakeholder und Vertragspartner
  • End-to-End-Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus von Neuabschlüssen über Verlängerungen und Anpassungen bis hin zu Vertragsbeendigungen
  • Überwachung des Vertragsportfolios inklusive Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Risiken und Compliance-Anforderungen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Governance-, Risk-, Compliance- und Sourcing-Vorgaben im Vertragsmanagement

Key facts

  • Remote from: Anywhere
  • Fixed term
  • German

Hard skills

Other skills

  • Governance
  • Communication
  • Organizational Skills
  • Analytical Skills
  • Problem Solving

About the company

Coopers Group AG logo

Coopers Group AG

Welcome to Coopers! We are a Swiss recruiting agency with a global reach. We support well-known organisations by finding managers and specialists in the areas of Information Technology, Engineering and Life Sciences. We are a competent partner in recruiting and help our clients finding the right personalities with the expertise they need and with the attitude that fits best with their company culture. Coopers supports candidates throughout the entire application process. Our work is not finished once we have successfully placed a person – we focus on a long-term partnership with our candidates. We care about our people. Whether candidates need support to find a place to live or need help with other administrational issues, our team is thinking outside the box and has a reputation for always having an answer. We believe that there are no problems – only solutions! Would you like to know more? Please get in contact with us. We are looking forward to hearing from you. Your Coopers Team PS: We can also support your international recruiting projects as we are the Swiss representative of the international recruiting and executive search network Talentor International. All infos can be found on our homepage coopers.ch

Company details

Company size51 - 200

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Job description

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Befristetes Projekt mit Option auf Festanstellung.

Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich, suchen wir eine:n erfahrene:n und motivierte:n IT-Vertragsmanager:in.

Für ein anspruchsvolles IT-Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Vertragsmanagement, die als zentrale Anlaufstelle für sämtliche vertraglichen Themen agiert. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Vertragslebenszyklus, stellst die Einhaltung von Governance- und Compliance-Anforderungen sicher und schaffst Transparenz über ein komplexes Vertragsportfolio.

Deine Aufgaben:

  • Zentrale Ansprechperson für sämtliche IT-Verträge sowie Koordination aller relevanten Stakeholder und Vertragspartner
  • End-to-End-Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus von Neuabschlüssen über Verlängerungen und Anpassungen bis hin zu Vertragsbeendigungen
  • Übernahme der Lead-Funktion gegenüber Vertragsverantwortlichen und Sicherstellung einer einheitlichen Vorgehensweise im Vertragsmanagement
  • Überwachung des Vertragsportfolios inklusive Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Risiken und Compliance-Anforderungen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Governance-, Risk-, Compliance- und Sourcing-Vorgaben im Vertragsmanagement
  • Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung sämtlicher Vertragsdaten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen
  • Enge Zusammenarbeit mit Sourcing, Procurement, Legal, Vendor Management und den Fachbereichen
  • Proaktive Identifikation und Steuerung von Risiken sowie kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Transparenz im Vertragsbestand

Dein Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-, Sourcing- oder Vendor-Management-Umfeld
  • Abgeschlossene höhere Ausbildung (Bsc, FH o.ä.)
  • Fundiertes Verständnis von Vendor-Management-Strukturen sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Vertragspartnern
  • Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen, Sourcing Requests und der Zusammenarbeit mit Procurement-Organisationen
  • Kenntnisse im Bereich IT-Vertragsrecht (z. B. Serviceverträge, Lizenzverträge oder Rahmenverträge) von Vorteil
  • Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte, analytische und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Hohe Serviceorientierung sowie eine belastbare, dynamische und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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