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IT Service & Support Specialist (m/w/d)

Role overview

Qualifications

  • Good knowledge in Windows, O365, Entra, Intune, networks, and standard software
  • Experience with ITSM tools (e.g. Jira)
  • Knowledge of ITIL Foundation and Azure is a plus
  • Strong communication skills, both written and verbal

Responsibilities

  • Handle disturbances and service requests through various channels (phone, email, chat, portal)
  • Document and classify tickets in the ITSM system
  • Ensure all inquiries and disturbances are addressed swiftly and according to defined quality standards
  • Maintain communication with users regarding the status of their requests

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Windows
  • Communication
  • Analytical Thinking
  • Resilience

About the company

LM IT Services AG logo

LM IT Services AG

  • IT Services & Consulting
  • 51–200
Who we are: LM IT Services AG is an IT services provider based in Osnabrück since 1994. Our goal is to make our customers more successful! What we do: LM IT offers fully customizable services for IT companies – in Germany and world-wide. Our success is based on our broad range of services and our skills: Training, consulting, development, digital transformation, campaigns, and events, as well as our technological expertise and our methodological competence. Why choose us: We rely on “one face to the customer”. Our account managers provide fast reaction times, short decision processes and spot-on solutions. How we accomplish all of that: It’s pretty simple – our employees guarantee for success. 70% of our revenue is generated by full-time employees ensuring availability, quality and motivation. Our team is multilingual and available world-wide.

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Job description

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Service Management-Teams suchen wir engagierte IT Service & Support Specialists (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und technischem Know-how unsere Kunden begeistern und den IT-Support aktiv mitgestalten.
  • Ticketbearbeitung & Problemlösung:
    Du nimmst Störungen und Service Requests über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat, Portal) entgegen, dokumentierst sie im ITSM-System und klassifizierst sowie priorisierst die Tickets. Häufige Standardprobleme löst du eigenständig (z. B. Passwort-Reset, Drucker, VPN), komplexere Fälle leitest du qualifiziert an den passenden Support-Bereich weiter. 
  • Kommunikation & Serviceorientierung:
    Du bist die erste Anlaufstelle für alle IT-Anwender:innen und sorgst mit deiner freundlichen, klaren und lösungsorientierten Kommunikation für eine hohe Zufriedenheit. Du informierst Anwender:innen proaktiv über den Status ihrer Anfragen, gibst verständliche Hilfestellungen und unterstützt sie bei IT-Fragen. Auch bei Major Incidents oder geplanten Wartungen hältst du alle Beteiligten transparent auf dem Laufenden.
  • Sicherstellung der Servicequalität:
    Du stellst sicher, dass alle Anfragen und Störungen schnell, zuverlässig und nach definierten Qualitätsstandards bearbeitet werden. Dabei hältst du die Service Level Agreements (SLAs) ein, dokumentierst alle Maßnahmen sorgfältig und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Support-Prozesse bei.

Dein Profil

  • Technisches Verständnis: Du verfügst über gute Kenntnisse in Windows, O365, Entra, Intune, Netzwerken und Standardsoftware sowie Erfahrungen mit ITSM-Tools (z. B. Jira). Kenntnisse in ITIL Foundation und mit Azure wären von Vorteil.
  • Analytisches Denken & Belastbarkeit: Du gehst strukturiert an Probleme heran, findest pragmatische Lösungen und behältst auch bei hohem Anfrageaufkommen den Überblick.
  • Qualitätsbewusstsein & Serviceorientierung: Du arbeitest sorgfältig, dokumentierst deine Lösungen nachvollziehbar und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit. 
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, freundlich und serviceorientiert sowohl schriftlich als auch am Telefon. Du bleibst als zuverlässiger Ansprechpartner bis zur Lösung des Anliegens und klärst offene Fragen proaktiv. 

Benefits

  • Echter Teamgeist statt Ellenbogenmentalität – wir leben Zusammenarbeit auf Augenhöhe, ehrlich und unterstützend.
  • Team-Events, die verbinden – vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier, von Teamevents bis Online-Gaming.
  • Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – du gestaltest deinen Arbeitstag nach deinem Rhythmus.
  • Offene Kommunikation & flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege, ehrliches Feedback und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten. 
  • Mitgliedschaft im Fitnessverbund – bleib in Bewegung und fördere deine Gesundheit.
  • BusinessBike– nachhaltige Mobilität auf zwei Rädern, ob E-Bike oder klassisches Fahrrad.
  • Gesunde, frische Verpflegung direkt vor Ort – unsere Kantine versorgt dich mit ausgewogener Küche, frisch gekocht.
  • After-Work in unserer eigenen Bar – ob Feierabendbier, Teammeeting oder Austausch abseits des Schreibtischs.
  • Kostenlose Getränke – Wasser, Softdrinks, Tee, richtig guter Kaffee und mehr stehen immer bereit.
  • Spannende internationale Kunden & Projekte – du übernimmst Verantwortung in Projekten mit internationalen Kunden.
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Perspektiven – arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und entwickle dich stetig weiter.

Kontakt

Bitte reiche deine Unterlagen ausschließlich über das Online-Portal ein.

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