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Mitarbeiter*in im Bereich Projektmanagement mit Schwerpunkt IT

Role overview

Qualifications

  • Structured work style with ability to maintain oversight
  • Very good technical understanding, experience with Salesforce, SAP, or Shopify is a plus
  • Strong communication skills with a mix of empathy and assertiveness
  • Fluent in German and English

Responsibilities

  • Bring structure to projects by defining tasks, milestones, and timelines
  • Plan and moderate project meetings and ensure actionable steps are taken
  • Monitor progress, deadlines, and resources to identify and address obstacles
  • Act as a liaison between departments and IT to clarify requirements

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Technical Curiosity
  • Empathy
  • Time Management

About the company

Inuvet GmbH logo

Inuvet GmbH

Pet Food & Pet Care Products

Bei Inuvet dreht sich alles mit viel Herzblut um Tiere und vor allem um deren Gesundheit. Geführt von den Firmengründern Christoph Schütz und Philipp Müller liegt der Hauptsitz in Lörrach, sonnig gelegen im Dreiländereck von Deutschland, Frankreich und der Schweiz. Hier entstehen Produkte auf pflanzlicher Basis und ganz ohne Tierversuche, mit welchen wir Tiere rund um die Welt natürlich gesund und fit halten. Unsere Mission beschreiben wir so: Unsere Tiere lieben uns. Bedingungslos. Und wir? Wir kuscheln, streicheln, erfreuen uns. Wir spielen, reiten, longieren, gehen Gassi, werfen Stöckchen, reden in Babysprache. Wir pflegen, misten aus, machen das Katzenklo sauber, putzen, striegeln, bürsten, kämmen, waschen, baden, füttern, geben Wasser. Wir beobachten, sorgen uns, gehen zum Tierarzt, leiden mit. Und weil wir bei Inuvet alle Tiere lieben, halten wir sie auf der ganzen Welt natürlich gesund. Das tun wir, indem wir pflanzliche Inhaltsstoffe verwenden. Das tun wir, indem wir unseren Planeten und den Lebensraum aller Lebewesen achten und respektvoll behandeln.

Company details

IndustryPet Food & Pet Care Products
Company size51 - 200

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Job description

Beschreibung

Du liebst es, wenn aus vielen losen Enden ein klarer Plan wird? Du behältst den Überblick, wenn mehrere Teams, Systeme und Deadlines zusammenkommen und hakst nach, wenn Dinge ins Stocken geraten?

Dann könnte das hier ziemlich gut passen. Als Mitarbeiter*in im Bereich Projektmanagement mit Schwerpunkt IT sorgst du dafür, dass unsere Projekte nicht nur gut geplant sind, sondern wirklich vorankommen. 
Du verbindest Fachbereiche, IT und externe Partner*innen miteinander, schaffst Transparenz und stellst die richtigen Fragen...gerade dann, wenn es kompliziert wird

Was dich erwartet:

  • Du bringst Struktur in unsere Projekte. 
    Du setzt Projekte auf, legst sie in unserem Projektmanagement-Tool an und definierst Aufgaben, Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Timelines.

  • Du bringst die richtigen Menschen an einen Tisch. 
    Du planst Kickoffs, bereitest Projektmeetings vor, moderierst sie und sorgst anschließend dafür, dass aus Entscheidungen konkrete nächste Schritte werden.

  • Du hältst Projekte in Bewegung. 
    Du behältst Fortschritt, Termine und Ressourcen im Blick, erkennst Blockaden frühzeitig und wirst aktiv, bevor aus einer kleinen Verzögerung ein großes Problem wird.

  • Du bist die Verbindung zwischen Fachbereich und IT. 
    Du nimmst Anforderungen auf, hinterfragst sie und übersetzt sie so, dass alle Beteiligten wissen, was gebraucht wird. Dabei musst du nicht selbst programmieren, aber verstehen, was technisch dahintersteckt.

  • Du denkst einen Schritt weiter. 
    Eine Änderung in Salesforce betrifft vielleicht auch SAP, Shopify oder einen anderen Prozess? Genau solche Abhängigkeiten und Nebeneffekte hast du auf dem Radar und stellst die Fragen, die andere vielleicht noch nicht gestellt haben.

  • Du sorgst für Transparenz. 
    Stakeholder wissen durch dich, wo ein Projekt steht, welche Risiken bestehen und wo Entscheidungen gebraucht werden, ohne erst selbst nachfragen zu müssen.

  • Du machst unsere Zusammenarbeit besser. 
    Du entwickelst unsere Projektmanagement-Standards weiter und probierst neue Routinen und Formate aus, die uns noch schneller und verlässlicher machen.


Du rockst den Job, wenn:

  • Du nicht zwingend „Projektmanager*in“ auf deiner bisherigen Visitenkarte stehen hattest. Vielleicht hast du bereits Aufgaben, Themen oder Teams organisiert und koordiniert – oder du merkst einfach: Genau darin bist du richtig gut und möchtest mehr Verantwortung dafür übernehmen

  • Du strukturiert arbeitest und auch dann den Überblick behältst, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren.

  • Du ein sehr gutes technisches Verständnis mitbringst. Erfahrung mit Salesforce, SAP oder Shopify wäre besonders hilfreich. Alternativ hast du richtig Lust, dich in diese Systeme reinzufuchsen.

  • Du klar kommunizierst und eine gute Mischung aus Empathie und Verbindlichkeit mitbringst. Du kannst Menschen abholen und gleichzeitig freundlich, aber bestimmt nachfragen, wenn eine Deadline näher rückt und daraus erforderliche Maßnahmen ableiten.

  • Du vorausschauend denkst und nicht nur die Aufgabe vor dir siehst, sondern auch Abhängigkeiten, mögliche Probleme und die nächsten Schritte.

  • Du sehr gut Deutsch und Englisch sprichst und schreibst.

Ein Plus, aber kein Muss: Du kennst Asana, hast bereits mit Schnittstellen, Datenflüssen oder Systemintegrationen gearbeitet oder bringst Erfahrung aus einem E-Commerce-Umfeld mit.

Da wir uns trotz Remote-Arbeit auch persönlich sehen möchten, wäre es außerdem schön, wenn dein Wohnort eine realistische Anreise zu unserem Büro ermöglicht – ungefähr ein Termin pro Monat sollte für dich machbar sein.

Was wir dir bieten:

  • Eigenverantwortliche Gestaltung deiner Arbeitszeit
  • Eine einzigartige und freundschaftliche Unternehmenskultur
  • Remote-Arbeit ist möglich
  • »Bring your Dog«!
  • Individuelle & bedarfsorientierte Personalentwicklung sowie Coaching.
  • Rabatte auf Produkte der Planet Group
  • Die Option, ein Jobrad zu leasen*
  • Die Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft, die dir Zugang zu zahlreichen Sport- und Gesundheitsangeboten bietet*
  • Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft*

    *Nach erfolgreicher Beendigung der ersten 6 Monate deines Arbeitsverhältnisses

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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