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Sales Automation Specialist (m/w/d)

velpTEC edutainment

Role overview

Qualifications

  • Completed degree or comparable qualification, e.g. in business administration, business informatics or sales management
  • Two to four years of experience in Sales Operations, Revenue Operations, CRM administration or a comparable role
  • Proficient in using a CRM system, preferably HubSpot, including pipelines, properties, workflows and permissions
  • Experience analyzing sales processes and translating them into automated, understandable workflows

Responsibilities

  • Build and maintain our deal pipeline in HubSpot, including stages, properties, required fields and automations along the consulting process
  • Automate lead routing, reminders, tasks and sequences to ensure qualified inquiries land in the right inbox
  • Create dashboards for conversion rates, pipeline development and activity metrics for management
  • Develop pragmatic solutions with No-Code/Low-Code and AI tools for follow-ups, data enrichment or templates

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Communication

About the company

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velpTEC edutainment

Professional Training & Coaching

Wir glauben, dass jede*r Einzelne zu einer sozial gerechten und nachhaltigen Zukunft beitragen kann, wenn er seine Zukunftsfähigkeit stärkt. Deshalb bereiten wir Menschen durch praxis- und zukunftsorientierte Bildungsangebote auf die Wirtschaft von morgen vor und schaffen so neue Handlungskompetenzen und berufliche Perspektiven: Wir befähigen Menschen, ihre berufliche Laufbahn angesichts der großen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Veränderungen und eines immer schnelleren technologischen Fortschritts flexibel und selbstbestimmt zu gestalten. Dazu stellen wir persönlich betreute und personalisierte Bildungsangebote bereit, indem wir die Erkenntnisse und Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung sowie neuen Bildungsansätzen verbinden und für die Berufspraxis nutzbar machen. In unseren Weiterbildungen unterstützen wir Berufstätige, Arbeitssuchende, Fach- und Führungskräfte wie auch Unternehmen, ihre Potenziale zu erkennen und auszuschöpfen. Ebenso begleiten wir dabei, wichtige Kompetenzen wie Innovationsfähigkeit, Agilität oder auch einen verantwortungsvollen Umgang mit neuen Technologien zu entwickeln.

Company details

IndustryProfessional Training & Coaching
Company size51 - 200

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Job description

Merkmale


Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC.

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung. 

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams. 

Du möchtest Vertriebsprozesse technisch weiterentwickeln und dem Sales-Team damit spürbar Arbeit abnehmen? Als Sales Automation Specialist (m/w/d) baust du die Pipelines, Automationen und Reports, mit denen unser Sales-Team jeden Tag arbeitet. Du erkennst manuelle Schritte, löst sie mit klaren Workflows in HubSpot und schaffst damit Zeit für das Wesentliche: gute Beratungsgespräche mit Menschen, die ihre berufliche Zukunft neu ausrichten möchten.

Was deine Aufgaben sein werden

  • CRM & Pipeline: Aufbau und Pflege unserer Deal-Pipeline in HubSpot, inklusive Stages, Properties, Pflichtfeldern und Automationen entlang des Beratungsprozesses
  • Vertriebsautomatisierung: Automatisierung von Lead-Routing, Wiedervorlagen, Aufgaben und Sequenzen, damit qualifizierte Anfragen ohne Umwege im richtigen Postfach landen
  • Datenqualität: Dublettenmanagement, Feldlogiken und saubere Übergaben zwischen Marketing, Sales und Support
  • Reporting & Forecast: Aufbau von Dashboards zu Conversion-Raten, Pipeline-Entwicklung und Aktivitätskennzahlen für Sales-Führung und Geschäftsleitung
  • Systemintegration: Anbindung vonHubSpot an Telefonie, Kalender, Dashboard-Tools und weitere Systeme im Vertriebsalltag
  • Automatisierung & KI: Entwicklung pragmatischer Lösungen mit No-Code-/Low-Code- und KI-Tools, zum Beispiel für Gesprächsnachbereitung, Datenanreicherung oder Vorlagen
  • Enablement: Schulung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb, Dokumentation der Prozesse und verständliche Begleitung von Änderungen
  • Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Sales, Marketing, Support und Academy

Das solltest du mitbringen

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Vertriebsmanagement
  • Zwei bis vier Jahre Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations, CRM-Administration oder einer vergleichbaren Rolle
  • Sicherer Umgang mit einem CRM-System, idealerweise HubSpot, inklusive Pipelines, Properties, Workflows und Berechtigungen
  • Erfahrung darin, Vertriebsprozesse zu analysieren und in automatisierte, nachvollziehbare Abläufe zu übersetzen
  • Freude an Vertriebskennzahlen wie Conversion-Raten, Pipeline-Entwicklung und Aktivitätsdaten; Erfahrung mit Dashboard-Tools wie Plecto, Looker Studio oder Power BI ist von Vorteil
  • Erste Erfahrung mit No-Code-/Low-Code-Plattformen wie Make oder Zapier sowie Interesse an KI-gestützter Automatisierung
  • Grundverständnis von Datenmodellen und Schnittstellen, zum Beispiel APIs,Feldmapping und Datenqualität
  • Kommunikationsstärke, um technische Lösungen für Vertriebsteams verständlich zu machen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein pragmatischer Blick auf Lösungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Was dich bei velpTEC erwartet

  • Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
  • Fixgehalt + Provision + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
  • 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
  • Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
  • Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen

So bewirbst du dich


Characteristics


About us


Your responsibilities


Recruitment and qualification requirements


In addition, we assume


In addition, we value


What we offer


Application documents and further information


Your contacts

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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