[Job-31730] Junior Administrative Analyst, Brazil I Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência

Na CI&T , ajudamos grandes empresas a transformar o potencial da AI em impacto real nos negócios com AI Deployment, execução AI-native e tech-integrated business solutions.

Com 30 anos de experiência em transformação tecnológica, aceleramos inovação com expertise em agentic SDLC, application modernization, Data & AI, martech e business strategy. 

Somos 8.000 CI&Ters em mais de 25 países, colaborando para construir soluções com impacto real. AI já faz parte da forma como trabalhamos, evoluímos e inovamos todos os dias.

Importante: se você reside na Região Metropolitana de Campinas, sua presença nos escritórios da cidade será obrigatória, conforme a política de frequencia vigente.

Procuramos pessoas localizadas no Brasil para a uma oportunidade de Administrative Analyst, que atuarão em um projeto do ramo financeiro. 

          Responsabilidades:

• Realizar o controle de apontamento e fechamento de horas das equipes, garantindo acuracidade para o faturamento mensal;

• Gerenciar alocações de colaboradores, incluindo abertura, atualização e controle de vencimento de alocações;

• Executar a gestão de usuários e criação de credenciais de acesso a sistemas e ferramentas, seguindo as diretrizes contratuais e de segurança da informação;

• Atuar como ponto de contato diário com o cliente, respondendo demandas administrativas e alinhando pendências com agilidade;

• Apoiar outros controles da área e do projeto, conforme demanda (relatórios, planilhas de acompanhamento, indicadores operacionais);

• Realizar follow up com as áreas internas envolvidas, garantindo que solicitações sejam atendidas dentro do prazo (SLA);

• Apoiar processos de onboarding e offboarding de colaboradores quando necessário;

• Organizar e manter documentos, planilhas de controle e registros atualizados;

• Identificar inconsistências nos controles de horas e alocações, sinalizando proativamente para correção.
  
  Requisitos para este desafio:
  

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente com gestão de contratos, horas ou terceiros;

• Domínio de ferramentas Microsoft Office, principalmente Excel;

• Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade;

• Habilidade de trabalho em ambiente dinâmico e multitarefa;

• Boa comunicação, verbal e escrita (interface direta e frequente com cliente);

• Formação completa em Administração, Tecnologia ou áreas correlatas.
  Diferenciais:
  

• Perfil orientado à melhoria contínua, com iniciativa para identificar e propor ajustes de processo;

• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Jira, Monday, Trello ou similares);

• Familiaridade com sistemas e rotinas de controle de horas e gestão de equipes;

• Conhecimento em GSuite (Google Sheets, Docs, Slides);

• Conhecimento básico em ferramentas de IA aplicadas a produtividade e automação de tarefas administrativas;

• Vivência prévia em ambientes de prestação de serviços (squads alocadas em cliente).
  
  

     #LI-CB4
Nossos benefícios:   - Plano de saúde e odontológico; - Vale alimentação e refeição; - Auxílio-creche; - Licença parental estendida; - Parceria com academias e profissionais de saúde e bem-estar via Wellhub (Gympass)  TotalPass; - Participação nos Lucros e Resultados (PLR); - Seguro de Vida; - Plataforma de aprendizagem contínua (CI&T University); - Clube de descontos; - Plataforma online gratuita dedicada à promoção da saúde física, mental e bem-estar; - Curso gestante e parentalidade responsável; - Parceria com plataformas de cursos online; - Plataforma para aprendizagem de idiomas; - E muitos outros   Mais detalhes sobre os nossos benefícios aqui: https://ciandt.com/br/pt-br/carreiras   Na CI&T, a inclusão começa no primeiro contato. Se você é pessoa com deficiência, é importante apresentar o seu laudo durante o processo seletivo. Consulte quais dados são necessários conter no laudo clicando aqui.Assim, podemos garantir o suporte e as adaptações que você merece. Se ainda não tem o laudo caracterizador, não se preocupe: podemos te apoiar para obtê-lo.   Temos um time dedicado de Saúde e Bem-estar, especialistas em inclusão e grupos de afinidade que estarão com você em todas as etapas. Conte com a gente para fazer essa jornada lado a lado.