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Sales Operations Analyst Junior

Role overview

Qualifications

  • Practical knowledge or familiarity with CRM platforms (especially Salesforce)
  • Ability to perform basic commercial data analysis and report creation in Excel or Google Sheets
  • Organized, curious, and quick learner with self-starter attitude
  • Bachelor's degree (ongoing or completed) in Administration, Marketing, Production Engineering or related fields

Responsibilities

  • Manage, maintain, and structure the database in CRM (Salesforce), including field creation and pipeline tracking
  • Ensure data hygiene and accuracy in sales, assisting with deal control and updates
  • Support Sales teams in the proper use of CRM by clarifying doubts and guiding on flows and processes
  • Perform initial analyses of the sales funnel and conversion rates, extracting reports via Excel/Google Sheets to identify opportunities for improvement

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • Curiosity

About the company

Zup Innovation logo

Zup Innovation

Artificial Intelligence & Machine Learning Services

We are a tech company with +12 years of experience, specialized in building secure and scalable systems using distributed architectures and cloud-native solutions for applications with an average of 30M users. We help large, relevant market players reduce their time-to-market for new products and services, delivering up to 80% faster with 50% less code. Combined with our high-tech consulting expertise, we have a booster product that also improves the developer experience: StackSpot, an enterprise developer platform for creating, sharing, and reusing technology standards from idea to deployment.

Company details

Company typeLarge
IndustryArtificial Intelligence & Machine Learning Services
Company size1001 - 5000

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Job description

Nosso propósito é criar tecnologias que desafiam as melhores do mundo e mudam o jogo para nossos clientes. Por isso, buscamos profissionais que desejam fazer parte de uma cultura pautada pela excelência e inovação. Se você se identifica com um ambiente de trabalho colaborativo e movido por curiosidade, venha construir o futuro da tecnologia conosco.

Buscamos uma pessoa para atuar no time de Sales Operations (Operações de Vendas). Seu grande desafio será estruturar, organizar e otimizar a gestão de dados no CRM (Salesforce) e dar suporte sistêmico ao fluxo comercial e à gestão de contratos. Você atuará na investigação de gargalos no funil de vendas, garantindo o acompanhamento de taxas de conversão, a higiene dos dados e o apoio direto ao time comercial para potencializar os resultados da Zup.

O que você fará por aqui

  • Realizar a gestão, manutenção e estruturação da base de dados no CRM (Salesforce), incluindo criação e atualização de campos e acompanhamento do pipeline.
  • Garantir a higiene e a precisão dos dados de vendas, auxiliando no controle e atualização de deals.
  • Apoiar os times de Vendas na utilização adequada do CRM, esclarecendo dúvidas e orientando sobre fluxos e processos.
  • Realizar análises iniciais do funil comercial e taxas de conversão, extraindo relatórios via Excel/Google Sheets para identificar oportunidades e propor hipóteses de melhoria. 
  • Prestar suporte sistêmico à gestão de contratos e colaborar na organização dos fluxos e rotinas operacionais de Sales Ops. 
  • Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial no dia a dia com senso crítico para otimizar análises e rotinas operacionais. 


O que esperamos que você saiba

  • Conhecimento prático ou familiaridade com plataformas de CRM (especialmente Salesforce) para registro, acompanhamento e suporte.
  • Capacidade de realizar análises básicas de dados comerciais, interpretação de indicadores e elaboração de relatórios em Excel ou Google Sheets. 
  • Perfil organizado, curioso, com facilidade para aprender rápido e postura autônoma (self-starter).
  • Formação superior (cursando ou concluída) em Administração, Marketing, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. 


O que seria muito legal se você soubesse

  • Vivência prévia (incluindo estágio ou jovem aprendiz) em rotinas operacionais ou administrativas em times de vendas ou inteligência comercial.
  • Noções de automação de processos ou integração de ferramentas para otimização do CRM.
  • Inglês intermediário para leitura e compreensão de documentações sistêmicas. 
  • Uso e aplicação prática de ferramentas de IA (como Gemini, Claude ou similares) para ganho de produtividade.

O que te oferecemosAtuamos em um modelo de trabalho remoto por padrão, priorizando a sua liberdade e responsabilidade. Além disso, proporcionamos:


Carreira

  • Liberdade para trabalhar de onde quiser
  • Horários flexíveis
  • Auxílio Educação
  • Ferramenta própria de desenvolvimento de carreira
  • Guildas internas e grupos de estudo e interesse

Saúde e bem-estar

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Telemedicina disponível 24x7
  • Terapia online gratuita
  • Wellhub
  • Licença maternidade estendida
  • Licença paternidade estendida
  • CAZ – Central de Atendimento a zuppers

Conforto financeiro

  • Vale-refeição e alimentação
  • Seguro de vida
  • Vale-transporte
  • Auxílio home office
  • Auxílio Creche
  • Auxílio plano telefônico
  • Participação em Lucros e Resultados

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
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