Bid Management Consultant (AI-User) (m/w/d)

Standort: Remote / München / Dortmund

Gelegentliche Reisen ins Büro oder zu Kundenterminen

Über die Position:

Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine strategische Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Business und Technologie? Als Business Consultant bei KPS bist du die rechte Hand unseres Proposal Leads bzw. unserer Projektleitung bei hochkarätigen, internationalen Ausschreibungsprozessen im Spannungsfeld zwischen Digitalisierungsstrategie, Prozessoptimierung und IT-Implementierung.

Dein Fokus liegt darauf, unser Beratungsangebot präzise auf die Anforderungen namhafter Kunden zu übertragen. Dabei setzen wir auf zukunftsorientierte Arbeitsweisen: Neben klassischen Werkzeugen wie z.B. Powerpoint nutzt Du aktiv AI-Tools, um unsere Proposals und Strategieprozesse auf ein neues Level an Effizienz und Innovation zu heben und unsere Arbeit konsequent datengetrieben zu gestalten.

Über KPS:

KPS ist eine führende Unternehmensberatung für digitale Transformation und befähigt B2B- und B2C-Unternehmen branchenübergreifend zu messbarem Erfolg. Besonders im Handel und Großhandel sowie in den Bereichen ERP, CX, Finanzen, Logistik und weiteren Kernprozessen liefert KPS schnelle und zukunftssichere Lösungen für nachhaltiges Wachstum.

Seit mehr als 25 Jahren begleitet KPS führende Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, Prozessen und Technologien, die spürbare Ergebnisse erzielen. Unser Ansatz kombiniert tiefes Branchenwissen mit marktführenden Plattformen wie SAP und composable Best-of-Breed-Lösungen, unterstützt durch ein starkes Partnernetzwerk.

Mit Hauptsitz in München hat KPS über 90 Auszeichnungen erhalten und wird regelmäßig als eine der führenden Beratungen für Handel und Großhandel in Europa anerkannt. Unsere Werte – Vertrauen, Qualität, Teamgeist, Verantwortung und Wirkung – prägen unsere Zusammenarbeit und sichern den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden.

Deine Aufgaben – Gestalten statt Verwalten:

• Steuerung komplexer Angebotsprozesse: Du verantwortest nationale und internationale Tender- und Proposal-Prozesse – von der Qualifizierung über die Angebotsstrategie bis zur finalen Einreichung – und koordinierst dabei interdisziplinäre Teams.

• AI-gestützte Angebotsentwicklung: Du nutzt moderne AI-Technologien (z. B. LLMs, Microsoft Copilot oder Agenten), um Angebotsqualität, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit kontinuierlich zu steigern und entwickelst den Einsatz neuer Tools aktiv weiter.

• Kundenanforderungen in überzeugende Lösungen übersetzen: Du analysierst komplexe Ausschreibungen, entwickelst gemeinsam mit unseren Fachexperten überzeugende Value Propositions und erarbeitest aussagekräftige Lösungsdarstellungen – idealerweise im Umfeld von SAP-Transformationsprojekten.

• Bid Excellence & Prozessoptimierung: Du etablierst Standards, Templates und Best Practices für das Proposal Management und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Bid-Methoden und AI-gestützten Prozesse voran.

• Stakeholder-Management: Du arbeitest eng mit Sales, Consulting, Delivery und Management zusammen, stellst die Einhaltung von Timelines sicher und übernimmst Verantwortung für die erfolgreiche Steuerung deiner Angebotsprojekte.

Das bringst Du mit – Dein Profil:

• Erfahrung im Bid Management: Du verfügst über erste bis mehrjährige Erfahrung im Bid-, Proposal- oder Tender Management und hast bereits komplexe Angebotsprozesse aktiv begleitet oder eigenverantwortlich gesteuert.

• SAP-Verständnis: Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im SAP-Umfeld oder in ERP-/Digitalisierungsprojekten sammeln und verstehst die Anforderungen von Transformationsprojekten.

• AI First Mindset: Du setzt Generative KI (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini oder Microsoft Copilot) bereits produktiv ein und hast Interesse daran, AI gezielt im Bid Management einzusetzen und weiterzuentwickeln.

• Background: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Analytische Stärke & Kommunikation: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Angebotsphasen den Überblick und kannst komplexe Inhalte adressatengerecht aufbereiten und präsentieren.

• Business & Consulting Mindset: Du verstehst Kundenanforderungen, erkennst den geschäftlichen Mehrwert von Lösungen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen überzeugende Angebotsstrategien.

• Tool-Set: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere PowerPoint und Word); Erfahrung mit Proposal-Tools sowie AI- und Automatisierungsplattformen ist von Vorteil.

• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.

• Mobilität: Gelegentliche Reisebereitschaft für Kundenworkshops und interne Abstimmungen.

Was wir dir bieten:

Bei KPS erwartet dich mehr als nur ein Job – wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und dich entfalten kannst:

• Ownership & Gestaltungsspielraum – bring deine Ideen ein und übernimm Verantwortung

• Eine inspirierende Community mit Expert:innen, die zu den Besten der Branche gehören

• Attraktives Fixgehalt + leistungsbezogene Variable

• Klare Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens

• 32 Urlaubstage – für deine persönliche Auszeit

• Sportangebote & Teamevents – für Ausgleich und Zusammenhalt

• Soziales Engagement & Social-Impact-Aktivitäten – gemeinsam Verantwortung übernehmen

• Strukturierter Einstieg inkl. Buddy-Programm