Fuxam baut die modernste Campus- und Learning-Management-Software für Hochschulen. Unsere Kunden sind staatliche und private Hochschulen, Berufsakademien und Bildungsträger. Wir sind ein kleines Team in Berlin, finanziert von der Chapters Group.
Finance liegt bei uns beim CFO, unterstützt von einem Teammitglied. Was fehlt, ist jemand, der die laufende Buchhaltung verlässlich am Laufen hält. Nicht in großem Umfang, neun Stunden pro Woche, aber pünktlich und sauber.
Kleine Rolle, klarer Zuschnitt: Du hältst unsere Kreditorenbuchhaltung in Ordnung, bereitest die Belege für den Steuerberater auf und sorgst dafür, dass am Monatsende nichts fehlt.
Was dich erwartet
- Du erfasst, prüfst und kontierst eingehende Rechnungen in GetMyInvoices und Finway und holst fehlende Belege bei Lieferanten und im Team ein.
- Du bereitest Zahlungsläufe fristgerecht vor und behältst offene Posten im Blick.
- Du bereitest die Belege monatlich für unseren Steuerberater auf und exportierst sie nach DATEV, einschließlich Kreditkartenabrechnungen, Reisekosten und Auslagenerstattungen.
- Du sammelst und prüfst die monatlichen Lohnvorbereitungsdaten aus Personio (Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten) und leitest sie an das Lohnbüro weiter.
- Du hältst Ablage und Dokumentation sauber und meldest, wo ein Schritt sich automatisieren lässt, statt ihn zwölfmal im Jahr manuell zu machen. Vorschläge in dieser Richtung sind ausdrücklich erwünscht.
- Du bildest saubere, skalierbare und dokumentierte Prozesse um Dir deine Arbeit selbst zu vereinfachen.
