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Asistente Virtual Administrativo

We Are TIMS

Role overview

Qualifications

  • Experiencia previa en roles administrativos o Back Office
  • Dominio de Excel: Nivel medio-avanzado
  • Habilidades de comunicación escrita y capacidad de autogestión
  • Setup: PC de escritorio / Laptop e internet estable

Responsibilities

  • Gestión de documentación, bases de datos y reportes
  • Soporte administrativo a los equipos de Customer Service y Operaciones
  • Control de información en Excel y sistemas internos
  • Resolución de incidencias y seguimiento de casos administrativos

Key facts

  • Remote from: Colombia
  • Full time
  • Spanish

Hard skills

Database Management Microsoft Dynamics CRM IFS ERP Self-Regulation

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Problem Reporting
  • Communication

About the company

We Are TIMS logo

We Are TIMS

We Are TIMS es el partner que no solo incorpora talento en Latinoamérica, sino que gestiona y hace funcionar equipos en remoto para compañías en Europa: alineados en horario, integrados en tu operativa y medidos por resultados. Con más de 10 años de experiencia construyendo y operando equipos en remoto, nuestro diferencial es la gestión: nos encargamos del recruitment y la validación, de toda la capa operativa/legal/administrativa, y ponemos un equipo KAM como punto único de contacto para resolver incidencias y necesidades sin fricción.

Company details

Company size201 - 500

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Job description

¡Buscamos tu talento en LATAM! Asistente Administrativo (100% Remoto)

En TIMS seguimos creciendo y buscamos a una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle para unirse a nuestro equipo de operaciones. Si resides en Venezuela, Colombia, Argentina o Perú, ¡esta oportunidad es para ti!

Beneficios de la posición:

  • Compensación: Pago en USD ($) bajo honorarios profesionales a través de Ontop .
  • Work-Life Balance: Lunes a viernes, 08:00h a 17:00h (con 1 hora de break) .
  • Flexibilidad: 100% remoto (Home Office).

Tus retos principales:

  • Gestión de documentación, bases de datos y reportes.
  • Soporte administrativo a los equipos de Customer Service y Operaciones.
  • Control de información en Excel y sistemas internos.
  • Resolución de incidencias y seguimiento de casos administrativos.

¿Qué buscamos? (Requisitos)

  • Experiencia previa en roles administrativos o Back Office.
  • Dominio de Excel: Nivel medio-avanzado (Tablas dinámicas, fórmulas y análisis) .
  • Setup: PC de escritorio / Laptop e internet estable.
  • Habilidades de comunicación escrita y capacidad de autogestión.

Sumas puntos si (Valorable):

  • Tienes formación en Administración, Finanzas o áreas afines.
  • Has manejado herramientas CRM o ERP.
  • Vienes de entornos dinámicos o empresas de servicios.

¿Cómo aplicar?

¡Queremos conocerte! Envía tu CV actualizado indicando la vacante en el asunto a: indira.martinez@wearetims.com

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Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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