Analista de Workplace/Facilities

JOB DESCRIPTION

Venha fazer parte do nosso time e contribuir com a geração de impacto social em escala no Brasil!

Quem somos:

A Motriz é uma organização sem fins lucrativos que fortalece governos locais para melhorar a qualidade dos serviços públicos no Brasil. Atua em parceria com mais de 40 governos para impulsionar a educação pública e desenvolver lideranças no setor público. Seu trabalho alcança indiretamente mais de 2 milhões de estudantes do ensino fundamental, com evidências de melhoria de aprendizagem, e conta com uma rede ativa de cerca de 2 mil lideranças públicas. Conheça nossos programas: (https://www.motriz.org/nossa-atuacao).

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Resumo da posição

Esta posição será responsável por garantir o bom funcionamento da operação de Facilities, cuidando da infraestrutura, da gestão de fornecedores, contratos e ativos corporativos para que as pessoas tenham a melhor experiência possível no dia a dia. Também terá um papel importante na revisão e evolução de processos, buscando soluções mais simples, eficientes e sustentáveis, além de conduzir projetos que fortaleçam a operação e apoiem o crescimento da Motriz.

Além disso, será responsável por apoiar a logística e a operação de eventos institucionais, articulando diferentes áreas e fornecedores para criar experiências acolhedoras, bem executadas e alinhadas à nossa cultura.

Principais responsabilidades:

• Conduzir projetos de Facilities, garantindo planejamento, execução, gestão de riscos, orçamento e entregas de qualidade;
• Revisar, estruturar e aprimorar processos da área, promovendo eficiência operacional, padronização e melhoria contínua;
• Gerenciar fornecedores estratégicos, contratos e indicadores de desempenho, conduzindo negociações e identificando oportunidades de otimização de custos;
• Conduzir processos de cotação, contratação e gestão de fornecedores de Facilities e eventos (hotéis, transporte, agências de viagens, audiovisual, montagem, alimentação, entre outros);
• Administrar os ativos corporativos, como notebooks, celulares e demais equipamentos, em parceria com a área de Tecnologia;
• Planejar e coordenar a logística e a infraestrutura de eventos institucionais e encontros presenciais, proporcionando experiências bem executadas e alinhadas à cultura da Motriz;
• Gerenciar o orçamento da área, acompanhando contratos, notas fiscais, pagamentos e indicadores financeiros;
• Acompanhar indicadores, cronogramas e planos de ação, transformando dados em melhorias e apoiando a tomada de decisão;
• Atuar com autonomia na priorização das demandas, resolução de problemas e implementação de soluções para desafios do dia a dia;
• Trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas, conectando pessoas, processos e parceiros para fortalecer a operação e apoiar o crescimento da Motriz.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Pré-requisitos:

• Experiência em Facilities;
• Vivência na gestão de fornecedores administrativos, contratos, negociações e indicadores de desempenho;
• Experiência na organização e operação de eventos corporativos ou institucionais;
• Conhecimento em gestão orçamentária, controle de pagamentos e rotinas administrativas;
• Experiência na condução e acompanhamento de projetos, garantindo entregas dentro do prazo, escopo e orçamento;
• Capacidade de estruturar, revisar e aprimorar processos, promovendo eficiência operacional e melhoria contínua;
• Organização, planejamento e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente;
• Perfil analítico, colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas;
• Boa comunicação e habilidade para construir relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.

Será um diferencial:

• Experiência em gestão de projetos (PMO, metodologias ágeis ou tradicionais);
• Experiência na gestão da infraestrutura de escritórios corporativos;
• Vivência em ambientes dinâmicos, como startups, scale-ups ou organizações do terceiro setor.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios: 

• Plano de saúde Amil Black.
• Plano odontológico SulAmérica.
• Vale-refeição e vale-alimentação (iFood Benefícios).
• Optum: acolhimento e orientação multidisciplinar.
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a uma plataforma de saúde e bem-estar.
• Licença parental estendida para mães, pais e famílias por adoção.
• Auxílio-creche para crianças de até 5 anos.
• Vale-refeição e vale-alimentação (iFood Benefícios).
• Bônus anual vinculado ao atingimento das metas da organização.
• Auxílio home office.
• Day off no mês do aniversário.
• Emendas de feriados e recesso de final de ano.
• Credencial Sesc.
• Premiação anual por tempo de casa, celebrando a trajetória das pessoas que constroem a Motriz.

Quem somos:

A Motriz é uma organização suprapartidária que fortalece governos para a entrega de serviços públicos de qualidade e com equidade, contribuindo para a redução das desigualdades sociais e o fortalecimento da democracia no Brasil. Com foco na melhoria da educação pública com equidade, atua para garantir a aprendizagem, a permanência e a progressão dos estudantes ao longo de sua trajetória escolar, para que desenvolvam as competências necessárias e prosperem na vida.

A principal estratégia é o desenvolvimento de lideranças públicas diversas e o apoio técnico à gestão, com base em evidências, diagnóstico, planejamento e implementação de políticas educacionais.

Atua com profundidade temática, garantida por metodologias consolidadas e pela experiência prática nos temas de alfabetização, Escola para as Adolescências — com foco na educação integral e em o tempo integral —, recomposição de aprendizagens e desenvolvimento de lideranças no setor público. Adota a ação implementadora e atua desde o diagnóstico até a avaliação das políticas públicas, com estratégias que integram planejamento, formação, gestão e práticas pedagógicas. Por fim, apoia os governos na entrega de resultados sustentáveis com equidade racial e de gênero, promovendo impactos de curto, médio e longo prazo e fortalece capacidades institucionais para resultados duradouros.

Juntas e juntos, buscamos alcançar grandes resultados e construir um legado de impacto duradouro em nosso país. Topa esse desafio com a gente?

Diversidade, Equidade e Inclusão

Acreditamos no impacto positivo de pessoas diversas e através dessa perspectiva desejamos ter a nossa sociedade representada em nossos times, por isso estimulamos e promovemos espaços que garantam equidade e inclusão através de políticas internas, capacitações, eventos, programas e metas.

Esse é o nosso compromisso para seguirmos aumentando nosso impacto com um time composto por diferentes percursos, origens, vivências e saberes.