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Werkstudent*in Legal & Procurement (w/m/d)

Role overview

Qualifications

  • Studying law, business law, business administration, economics or a comparable field
  • Interest in Legal, Procurement, contract management, and internal company processes
  • Strong organizational skills and ability to work independently
  • Good understanding of digital tools and interest in AI applications

Responsibilities

  • Support the Legal team in daily operations, particularly in contract documentation and legal research
  • Maintain and structure the Contract Management System including contractual data and deadlines
  • Coordinate and track internal Legal and Procurement projects, including stakeholder meetings
  • Assist in identifying and implementing AI and automation solutions to optimize processes

Key facts

Other skills

  • Microsoft Office
  • Communication
  • Reliability

About the company

Everphone logo

Everphone

Everphone is the clever way to equip your workforce with smartphones and tablets. It's flexible, safe and cost-efficient. everphone reduces your costs while making employees happier and more productive.everphone sources, configures and deploys rental smart­phones and tablets in your com­pany. We also pro­tect your data and organize re­pairs and returns.Don’t waste your valuable time handling smart devices. Take control with a few clicks using our device manage­ment portal – let us do the heavy lift­ing. We coordinate every­thing directly with your employee. If there’s a problem with the device, we’ll solve it within 24 hours.

Company details

Company size201 - 500

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Job description

Über die Rolle

Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Deine Aufgaben

  • Legal Support: Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.
  • Contract Management: Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness.
  • Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.
  • AI & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen.
  • Procurement Support: Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.

Was Everphone dir bietet

Dein Arbeitsalltag bei Everphone – mit allem, was dazugehört

  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Ein Laptop deiner Wahl
  • Ergonomische Bürostühle
  • Ein hundefreundliches Büro
  • Flexible Arbeitsplatzgestaltung – arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen

  • Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio
  • Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests
  • 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge
  • Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr
  • Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland
  • Und natürlich: gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks

Gemeinschaft & Zusammenhalt

  • Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents
  • Entspannte Friday Drinks
  • Sommer- und Winterparty
  • Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung

Lernen gehört bei uns zum Job

  • Unsere Everphone Academy
  • Unsere EverLearn-Plattform – damit wir voneinander und miteinander lernen
  • Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse
  • Interne Learning Sessions und Workshops

Das bringst du mit

  • Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung

  • Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse

  • Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig

  • Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen

  • Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten

  • Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen

  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace

  • Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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