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Sales Assistant / Vertriebsassistenz - SAP S4/HANA (w/m/d)

Role overview

Qualifications

  • Completed relevant commercial training or equivalent qualifications
  • Several years of professional experience in the specified area, ideally in IT sales and software environment
  • Good knowledge of ERP systems, especially SAP S4/HANA
  • Very good German and English skills

Responsibilities

  • Support the sales team closely in their activities
  • Manage communication with manufacturers and internal partners
  • Responsible for calculation and preparation of offers and their follow-up
  • Create customer-specific offer documents, such as presentations, cover letters, and complete documentation

Key facts

Other skills

  • Communication
  • Teamwork

About the company

TIMETOACT GROUP logo

TIMETOACT GROUP

IT Services & IT Consulting

Die TIMETOACT GROUP modernisiert und integriert IT-Anwendungen für den gehobenen Mittelstand und Konzerne, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern. Für innovative Kunden gestaltet und implementiert die TIMETOACT GROUP darüber hinaus digitale Business Modelle und eröffnet diesen neue Marktchancen. Zu den Leistungen gehören: Consulting, Cloud Transformation, Data-, Software- und System-Engineering im Umfeld der Employee Experience, Business Applications und Customer Experience. Die TIMETOACT GROUP vernetzt die eigene Kompetenz mit Partnern und führenden Herstellern, um passgenaue Lösungen für Kund:innen zu entwickeln – inklusive Software-Auswahl, Beratung und Lizenzierung. Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zusätzlich sind wir mit Service Hubs in Singapur, Malysia, Litauen und Ukraine sowie einem Sales Hub in den USA vertreten.

Company details

IndustryIT Services & IT Consulting
Company size1001 - 5000

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Job description

Unterstütze unseren Vertriebsinnendienst und werde Teil des Teams!


Wofür wir dich suchen

Als Sales Assistant (w/m/d) unterstützt du unseren Vertrieb und hilfst dabei für unsere Kunden ein kompetenter zuverlässiger Partner zu sein.


Was du bei uns bewegst

  • Du unterstützt in enger Zusammenarbeit unsere Vertriebsmitarbeitenden der TIMETOACT GROUP
  • Du bist für die Kommunikation mit unseren Herstellern und internen Partnern zuständig 
  • Du verantwortest die Kalkulation- und Angebotserstellung sowie deren Nachverfolgung 
  • Die Erstellung von kundenspezifischen Angebotsunterlagen, wie z.B. Präsentationen, Anschreiben und vollständige Dokumentationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
  • Du betreust die gesamte Auftragsabwicklung inklusive der Bestellprozesse mit Kunden, Herstellern sowie Groupintern 


Was du mitbringst

  • Du hast eine entsprechende kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich, idealerweise im IT-Vertrieb und im Software-Umfeld, mit
  • Du kennst dich gut mit ERP Systemen, insb. SAP S4/HANA aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Dich zeichnet deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie deine Hands-on-Mentalität aus


Was wir dir bieten

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

  • Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
  • Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
  • Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
  • Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen

 Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
  • Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
  • 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
  • Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
  • Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
  • Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar

 *Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.



Über uns

Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2025 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 460 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter.

Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.

Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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