Role overview

Qualifications

3–5 years of experience in event project management within an event agency, ideally with clients from the pharma and/or healthcare sector
Good knowledge of project management methods and experience in coordinating multiple projects simultaneously
Understanding of regulatory requirements and compliance guidelines in healthcare or willingness to learn
Fluent in German and English, both written and spoken

Responsibilities

Support the successful execution of projects and events from planning to completion
Work closely with clients, internal teams, and suppliers to ensure smooth project execution
Coordinate timelines, budgets, resources, and project activities, ensuring deadlines are met
Contribute to knowledge sharing and continuous improvement of processes and workflows

Key facts

Remote from: Germany
Full time
German

Hard skills

Event Scheduling Project Coordination Regulatory Compliance Stakeholder Communications Project Management Pharmacy Experience

Other skills

Organizational Skills
Communication
Problem Solving
Time Management

About the company

EGG

Events Services

Founded in early 2000, EGG is an international experiential communication agency, 100% independent, specialized in the conception, management and production of events (physical, virtual, hybrid) and communication programs for clients worldwide with offices in France, Switzerland, Belgium, USA, Italy, UAE, Spain, KSA & Germany. Over the years, we’ve created and produced meetings and other events for some of the biggest names in the global pharmaceutical and healthcare industries and we’re a steadily growing reference in the technology, sports, luxury goods and financial services sectors, too. Okay, that’s the formal stuff out of the way. Let’s get to the bit you really care about. How do we work? And, more importantly, why should you work with us? Well, if you like people who really listen to what you need, who know how to push creative boundaries to produce memorable, one-of-a-kind events without compromising your key strategic and business goals, then you’ll like us. And we’ll like you too. So just think how great we’ll be together. Put some EGG in your event We think great ideas start with great people. We value creativity, collaboration and good old-fashioned hard work. We think it’s better to stand out from the crowd than to be just a face in the crowd. We’re passionate, innovative, can-do people, with talent to spare. Your mom would love us.

Company details

IndustryEvents Services

Company size201 - 500

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Job description

Bei egg schaffen wir Erlebnisse. Echte Erlebnisse.

Die Art von Erlebnissen, die Kreativität, kluges Denken, Liebe zum Detail und hin und wieder auch eine gute Portion Humor erfordern, wenn sich fünf Minuten vor dem Go-live plötzlich alles ändert.

Wir arbeiten über Ländergrenzen, Kulturen und Kunden hinweg. Deshalb geht es bei uns oft schnell, und kein Tag gleicht dem anderen. Genau das mögen wir. Es bedeutet aber auch, dass wir Menschen brauchen, die auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft behalten können, Verantwortung übernehmen und Wert auf Kundenzufriedenheit legen.

Keine großen Egos. Keine Fehler verstecken. Keine stillen Hühner in diesem Nest.

Und damit zu dir

Du bleibst ruhig, wenn es chaotisch wird, denkst klar, wenn sich Prioritäten verschieben, und übernimmst Verantwortung, ohne dass alles bis ins letzte Detail vorgegeben sein muss (denn das ist es selten). Du legst Wert auf Ergebnisse, Qualität und kontinuierliche Verbesserung. Du liebst Prozesse. Außerdem bist du neugierig auf intelligentere Arbeitsweisen – einschließlich KI, Automatisierung und moderner Tools, die Arbeit einfacher und wirkungsvoller machen.

Und vor allem: Du bringst Dinge zu Ende. Richtig. Keine halbgaren Eier.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle arbeitest du zu 100 % für einen unserer wichtigsten Pharmakunden.

Du unterstützt die erfolgreiche Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen – von der Planung bis zum Abschluss.
Du arbeitest eng mit Kund:innen, internen Teams und Lieferanten zusammen und sorgst für eine reibungslose Projektabwicklung.
Du koordinierst Timelines, Budgets, Ressourcen und Projektaktivitäten und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden.
Du unterstützt bei der Einhaltung von Kundenstandards, Prozessen sowie regulatorischen Anforderungen im Gesundheitsbereich.
Du erkennst potenzielle Herausforderungen frühzeitig, bringst Lösungen ein und eskalierst Themen bei Bedarf.
Du trägst aktiv zum Wissensaustausch und zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen bei.

Das bringst du mit

(Und wir meinen das wirklich ernst: Kandidat:innen, die die folgenden Kriterien nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.)

Erfahrung & Fähigkeiten

Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Event-Projektmanagement innerhalb einer Eventagentur, idealerweise mit Kunden aus der Pharma- und/oder Gesundheitsbranche.
Gute Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung in der Koordination mehrerer Projekte gleichzeitig.
Verständnis für regulatorische Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Gesundheitswesen oder die Bereitschaft, sich schnell in diese Themen einzuarbeiten.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams, Kund:innen und verschiedenen Stakeholdern.
Gute Kenntnisse von Teilnehmermanagement-Tools, idealerweise Cvent, sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bonuspunkte gibt's, wenn du außerdem ...

Bereits kleinere Projekte eigenständig geleitet hast.
Erfahrung in der Pharma-, Healthcare- oder Life-Science-Branche mitbringst.
Interesse an KI, Automatisierung und neuen Technologien hast, die Projektarbeit effizienter machen.

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitsmodelle (je nach Standort remote oder hybrid)

Attraktives Gehalt plus leistungsabhängigen Bonus

Homeoffice-/Technologie-Zuschuss und eine Pluxee Benefits Karte

Smarte, hilfsbereite Kolleg:innen, die wirklich gerne zusammenarbeiten

Internationale Karrieremöglichkeiten und ein globales Offsite-Event an großartigen Orten

Dort wo wir Büros haben, kostenlosen Kaffee, haustierfreundliche Büros und eine Unternehmenskultur, die sich genauso um Menschen wie um Leistung kümmert

(Ja, der Kaffee ist wirklich gut. Wir sind schließlich keine Monster.)

Der Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung
(Du hast nach rechts gewischt.)
Erstes Kennenlerngespräch
(Wir haben auch nach rechts gewischt – schauen wir, ob die Chemie stimmt.)
Erstes Interview
(Wir mögen dich! Jetzt wird es Zeit, ein wenig tiefer einzusteigen.)
Zweites Interview
(Okay, wir mögen dich wirklich sehr. Lust, die Familie kennenzulernen? Keine Sorge, die meisten Eier benehmen sich ganz ordentlich.)
Angebot
(Wir sind verliebt. Hoffentlich du auch.)

Der wichtigste Teil

Bei egg geht Feedback in alle Richtungen: nach oben, nach unten und zur Seite. Wir glauben daran, dass Verantwortung und Freundlichkeit perfekt zusammenpassen.

Fehler sind hier erlaubt – solange wir dazu stehen, daraus lernen und sie nicht wiederholen.

Wir sind stolz auf ein Team aus Menschen mit unterschiedlichsten Lebenswegen, Hintergründen und Perspektiven. Wir sind überzeugt, dass genau das unsere Arbeit besser, unser Denken schärfer und unsere Ergebnisse stärker macht.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, einschließlich trans- und nicht-binärer Personen, sowie von Menschen aus BIPOC-Communities, LGBTQ2S+-Communities und von Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen.

Außerdem sind wir ein ESG-orientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, positive Auswirkungen zu erzielen – weit über die Grenzen unseres eigenen Unternehmens hinaus.tive impact beyond our own walls.