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Assistente Administrativo - exclusiva PCD

Key Facts

Remote From: 
Full time
Senior (5-10 years)
Portuguese

Other Skills

  • Report Writing
  • Communication
  • Resilience
  • Teamwork
  • Proactivity
  • Detail Oriented
  • Microsoft Office

Roles & Responsibilities

  • High school diploma completed
  • Desirable technical background in Administration/Accounting or related fields (or currently pursuing)
  • Basic Microsoft Office proficiency
  • Knowledge of quality management systems

Requirements:

  • Analyze, control, and archive contract information; ensure standardized documents and verify terms, values, renewals, and related costs
  • Support branches with sending invoices to the finance department and assist with expense reimbursements, advances, and settlements; aid in travel arrangements (airfare and lodging)
  • Manage fleet and mileage records; assist HR-related documentation and support audits; coordinate with the quality department to ensure compliance with standards and forms
  • Assist in stock verification and initiate purchase requests for delivery and branches; support the preparation of technical reports as required by contractual obligations

Job description

JOB DESCRIPTION


Sobre a green4T:


Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.


green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.


Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

 


Vamos juntos #Begreen nessa transformação?


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:


  • Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
  • Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
  • Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
  • Acompanhar os custos relacionados aos contratos
  • Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
  • Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
  • Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
  • Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
  • Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
  • Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
  • Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
  • Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


Para esta posição, é necessário:



  • Ensino Médio Completo
  • Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando



Conhecimento, experiência e habilidade:



  • Pacote office Básico
  • Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade
  • Básico Administração de Contratos
  • Básico Rotinas de documentação de R.H.
  • Desejável Organização documental, auditorias e relatórios



Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

 

 

#Juntossomosmaisgreen.


ADDITIONAL INFORMATION


Benefícios:


  • Vale-transporte;
  • Vale Refeição ou Vale Alimentação no valor
  • Total Pass
  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Parceria com instituições de ensino

Trilhe a sua carreira na green4T


Somos uma empresa brasileira de tecnologia e infraestrutura digital fundada em 2016, com atuação em países da América Latina e um propósito claro: garantir que o mundo digital funcione com segurança, eficiência e alta disponibilidade.


Nosso papel vai além da tecnologia. Somos responsáveis por manter a operação contínua de datacenters — estruturas essenciais para que sistemas, aplicações, serviços financeiros, comunicações e experiências digitais estejam sempre disponíveis para milhões de pessoas. Ao mesmo tempo, desenvolvemos e implementamos soluções de última geração, com alta eficiência energética, baixo impacto ambiental e foco em um futuro mais sustentável.


Trabalhamos lado a lado com nossos clientes para enfrentar desafios complexos, gerar valor real aos negócios e prepará-los para a próxima evolução digital.


#juntosacelerandoofuturo!

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