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(Senior) Customer Sucess Manager (m/w/d) für Weiterbildungen

Key Facts

Remote From: 
Full time
Senior (5-10 years)
German

Other Skills

  • Customer Service
  • Mentorship
  • Social Skills
  • Self-Motivation
  • Teamwork
  • Communication

Roles & Responsibilities

  • Experience in customer support or customer success
  • Strong communication skills and enjoy working with people
  • Structured, proactive, and able to manage projects independently and reliably
  • Ideally knowledge in one of our training areas (e.g., project management, online marketing, financial accounting, or application development)

Requirements:

  • Guide participants in online trainings with care and engagement, using written and phone communication
  • Monitor and ensure adherence to participant guidelines, including documenting attendance and learning progress
  • Organize and conduct welcome video calls to give participants a strong start in their courses
  • Manage contracts: clarify questions with participants and funding providers and send digital documents for signature

Job description

Deine Aufgaben

  • Du begleitest unsere Teilnehmenden bei unseren Onlineweiterbildungen mit Sorgfalt und Engagement, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
  • Du bist verantwortlich für die Überwachung und Einhaltung der Richtlinien unserer Teilnehmende, z.B. der Dokumentation von Anwesenheiten und Lernfortschritten. 
  • Du organisierst und führst Willkommens- Videocalls durch, um den Teilnehmenden einen guten Start in ihre Kurse zu ermöglichen.
  • Du bist für das Vertragsmanagement zuständig - das heißt, du klärst mit den Teilnehmenden und Kostenträgern Fragen ab und versendest digitale Dokumente zur Unterzeichnung.
  • Du arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, wenn es um Themen mit direktem Teilnehmendenbezug geht.
  • Mit der Zeit wirst du Mentor:in für unsere Teilnehmenden - erkennst Potenziale, motivierst und unterstützt bei der persönlichen Weiterentwicklung.

Dein Profil

  • Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen.
  • Du bringst einschlägige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Customer Success mit.
  • Du arbeitest strukturiert, ergreifst die Initiative und gehst Projekte eigenständig und zuverlässig an.
  • Idealerweise hast du Kenntnisse in einem Bereich unserer Weiterbildungen (z.B. Projektmanagement, Online Marketing, Finanzbuchhaltung oder Anwendungsentwicklung).
  • Ein Train the Trainer oder Ausbilderschein (AdA-Schein) ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Warum wir?

  • 100 % Remote: Du arbeitest deutschlandweit wo du willst - hauptsache du hast eine Internetverbindung. Zusätzlich hast du bis zu 60 Tage Workation 
  • 100 % Digital: Hochwertige Apple Ausstattung und moderne Tools
  • 100 € Benefitbudget pro Monat für Gutscheine, Urban Sports, Internetpauschale, Essenszuschuss und mehr
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings für deine persönliche Entwicklung
  • Teamevents und Offsites
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 31 Urlaubstage 
  • Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Team, das sich gegenseitig zur Bestleistung pusht

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