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Head of Quality (w/m/x)

Key Facts

Remote From: 
Full time
German

Other Skills

  • Quality Control
  • Quality Assurance
  • Governance
  • Training And Development
  • Team Effectiveness
  • Collaboration
  • Communication
  • Leadership
  • Training And Development
  • Critical Thinking
  • Business Acumen

Roles & Responsibilities

  • Technical academic background (e.g., engineering, production, materials science, process engineering or related field)
  • Leadership experience in quality within an industrial production environment (e.g., polymer, biomaterial, cosmetics or food industry)
  • Expertise in GMP+, FSSC 22000, ISO 22000, ISO 22716 and/or ISO 9001, with auditor certification preferred
  • Experience building or transforming QMS structures and achieving audit readiness and regulatory compliance

Requirements:

  • Develop and continuously improve a company-wide QMS integrating a scalable structure that links Quality Control and Quality Assurance in a fast-growing scale-up
  • Lead the organization to ISO 9001 certification and to industry certifications such as GMP+, FSSC 22000, ISO 22000 and ISO 22716
  • Define process architecture, documentation standards, and governance structures with the Quality team and cross-functional partners, ensuring audit-readiness and regulatory compliance
  • Enable operational Quality Control and establish quality KPIs understood and used across the company to drive continuous improvement

Job description

Deine Mission

Wir lösen die globale Plastikverschmutzung - und Du wirst ein Teil der Lösung!

Bei traceless entwickeln und produzieren wir eine neue Generation von Materialien, konzipiert, um sich harmonisch in die Natur einzugliedern, statt Spuren zu hinterlassen. Unsere patentierte Technologie verwandelt Reststoffe der Agrarindustrie in traceless®: ein plastikfreies, heimkompostierbares und biobasiertes Granulat, das im Einklang mit der Natur funktioniert – nicht gegen sie.

Als Teil unseres Teams trägst du zu unserer mutigen Mission bei: Plastik im großen Maßstab zu ersetzen und eine klimaneutrale, kreislauforientierte Materialindustrie aufzubauen. Mehr als nur ein Job, es ist deine Chance, dich einem Pionier:innen-Team anzuschließen, das wissenschaftlich fundiert, sinngetrieben und entschlossen ist, echten Wandel zu schaffen.

Aktuell befindet sich traceless im Übergang vom Pilot- in den industriellen Betrieb. Unsere Produktionsanlage wird derzeit hochgefahren und schrittweise stabilisiert. Prozesse, Dokumentation und Qualitätsroutinen müssen nun auf ein Niveau gebracht werden, das industrielle Robustheit, Audit-Fähigkeit und regulatorische Sicherheit gewährleistet. 
In dieser Phase wird Qualität zu einer zentralen Führungsfunktion: Du baust die Strukturen auf, die stabile Produktion, Zertifizierungsfähigkeit und die belastbare Validierung unseres Nachhaltigkeitsversprechens ermöglichen.  
Als Head of Quality übernimmst du die systemische Verantwortung für unser Qualitätsmanagement. Du baust ein integriertes Qualitätsmanagementsystem auf, das operative Quality Control und strategische Quality Assurance verbindet.  
Du definierst QualitätsstandardsGovernance-Strukturen und KPIs und sorgst dafür, dass alle Bereiche innerhalb dieser Struktur arbeiten können und wollen. 

Ziel ist die Etablierung einer skalierbaren Qualitätsarchitektur, die: 
  • industrielle Robustheit und Audit-Fähigkeit sicherstellt
  • stabile und effiziente Produktionsprozesse ermöglicht
  • die erforderlichen Standards unterstützt, z. B. GMP+, FSSC 22000, ISO 9001, ISO 22000 und/oder ISO 22716
  • Rückverfolgbarkeit und Dokumentationsstandards verankert
  • die Glaubwürdigkeit unserer Nachhaltigkeitsversprechen absichert

Deine Verantwortlichkeiten:

  • Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Qualitätsmanagementsystems mit Fokus auf einer wirksamen Struktur für ein passgenaues QMS in einem schnell wachsenden Scale-up
  • Führung der Organisation zur ISO-9001-Zertifizierung sowie zu branchenspezifischen Zertifizierungen, z. B. GMP+, FSSC 22000, ISO 22000 und/oder ISO 22716
  • Definition der Prozessarchitektur, Dokumentationsstandards und Governance-Strukturen gemeinsam mit dem Quality-Team und bereichsübergreifenden Teams
  • Sicherstellung der Audit-Fähigkeit und regulatorischen Compliance
  • Enabling der operativen Quality Control sowie Definition von Qualitäts-KPIs, die im gesamten Unternehmen verstanden und genutzt werden, um kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben
  • Erstellung und Verwaltung von CoAs (Certificates of Analysis) und DoCs (Declarations of Conformity) gemäß Kund:innen und regulatorischen Anforderungen
  • Stärkung von Qualität als Vertrauens- und Glaubwürdigkeitsfaktor gegenüber Kund:innen, internen Teams und Partner:innen
  • Team Enabling durch Standards, Schulungen und Systemklarheit
  • Leitung des HACCP- sowie des Food-Safety-Teams
  • Strategische Partner:in für Operations, Sales, Engineering und Product Development

Dein Profil

  • Technischer akademischer Hintergrund (z. B. Ingenieurwesen, Produktion, Materialwissenschaften, Verfahrenstechnik oder vergleichbar)
  • Führungserfahrung im Bereich Quality in einem industriellen Produktionsumfeld, z. B. in der Polymer-, Biomaterial-, Kosmetik- und/oder Lebensmittelindustrie
  • Fähigkeit, Prozesse so zu gestalten, dass sie einerseits ausreichend robust für Compliance sind und andererseits schlank genug, um Geschwindigkeit nicht zu hemmen
  • Bereitschaft, insbesondere in den ersten 12 Monaten sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten
  • Erfahrung im Aufbau oder in der Transformation von QMS-Strukturen
  • Fundierte Expertise in GMP+, FSSC 22000, ISO 22000, ISO 22716 und/oder ISO 9001 (Auditor:innen-Zertifizierung von Vorteil)
  • Solides Verständnis von Produktionsprozessen und industrieller Skalierung
  • Erfahrung in nachhaltigkeitsgetriebenen, materialbasierten oder regulierten Branchen ist ein starkes Plus
  • Systemisches Denken sowie strukturierter, befähigender Führungsstil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

Bei traceless hast du die Möglichkeit, Arbeit mit echtem Sinn zu leisten, für den Planeten und kommende Generationen. Mit dem Start unserer ersten großtechnischen Produktionsanlage in Hamburg-Harburg beginnt für uns ein spannendes neues Kapitel: der industrielle Scale-up und der Eintritt in den kommerziellen Markt. Wir wachsen schnell und suchen engagierte Menschen, die die Zukunft wirklich nachhaltiger Materialien mitgestalten wollen.

Das erwartet dich:

  • Sinnstiftende Arbeit mit echtem Umweltimpact

  • Start-up-Spirit mit industriellem Anspruch und viel Gestaltungsspielraum

  • Persönliche und fachliche Entwicklung in einem schnell wachsenden Unternehmen

  • Ein inklusives, internationales Team mit über 18 Nationalitäten

  • Flache Hierarchien und eine faire, respektvolle Unternehmenskultur

  • Wettbewerbsfähige Vergütung auf Basis eines transparenten Gehaltsmodells

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