Über uns
Wir sind ein wachsendes, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf KI, Innovation und Engineering-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR (Operations) Manager (m/w/d), der alle Personalthemen ganzheitlich betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.
Position: HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote
Type: Full-time/100 % Remote
Deine Aufgaben
Als HR (Operations) Manager bist du für alle Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortlich. In dieser Standalone-Rolle betreust du das operative Tagesgeschäft – von Personaladministration über Payroll bis zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen – und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Darüber hinaus entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Personalarbeit aktiv mit.
Personaladministration & HR Operations
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Betreuung aller administrativen HR-Prozesse (Eintritt, Änderungen, Austritt)
- Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungen und Steuerberatern
Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prüfung von Abrechnungen, Zulagen, Bonuszahlungen und Abwesenheiten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und Benefits
Onboarding & Mitarbeiterbetreuung
- Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung von Führungskräften in personalbezogenen Themen
- Begleitung von Mitarbeitergesprächen und HR-relevanten Maßnahmen
Arbeitsrecht & Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (DE / CH)
- Unterstützung bei HR-relevanten Sonderfällen
- Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern von Vorteil
HR-Systeme & Prozesse
- Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Arbeiten mit HR-Tools (Kenntnisse in Personio sind vorteilhaft)
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner oder HR Generalist
- Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und Lohnabrechnungsprozessen
- Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Personio-Kenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir
- Arbeitsvertrag bzw. Beschäftigungsmöglichkeit in der Schweiz, Deutschland o. Holland
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Dynamisches, internationales Umfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
