Role overview

Qualifications

Degree in HR, human resources, business administration, or a related field
At least 3 years of HR experience (ideally as HR Business Partner or HR Generalist)
Very good knowledge of HR administration and payroll processes
Excellent German and English language skills

Responsibilities

Handle all HR topics across the full Employee Lifecycle, including administration, payroll, and labor-law matters, and serve as the central contact for employees and managers
Develop and optimize HR processes and contribute to building and digitizing the HR function
Manage onboarding and ongoing employee support, assist leaders on HR-related topics, and participate in employee performance discussions
Ensure compliance with labor-law requirements (DE/CH) and coordinate with external payroll providers and tax advisors; support ANÜ-related cases

Key facts

Remote from: Anywhere
Full time
HR Manager
German

Hard skills

Employee Onboarding Personnel Procedures Payroll Processing Employee Communications Contract Management HR Data Warehouse Human Resource Management Benefits Administration HR Regulations Employee Data Management Payroll Processing Business Partnering HR Operations Human Resources Information System (HRIS) Stakeholder Communications Service Level Management

Other skills

Microsoft Office
Teamwork
Communication

About the company

NAXCON GmbH

IT Services & IT Consulting

NAXCON Group represents a consortium of dynamic and innovative companies led by our parent company, NAXCON SWISS AG. With a strategic focus on shaping the future of IT and Engineering, our network spans across multiple entities including NAXCON B.V. in the Netherlands, specializing in the semiconductor industry with strengths in dynamics, control engineering, simulation, and technical supplier development; NAXCON Ltd in Istanbul, which brings a unique perspective to our engineering solutions; and NAXCON GmbH in Germany, known for its comprehensive services in software and hardware engineering, electronics, and cutting-edge technologies like artificial intelligence and virtual reality.United under the NAXCON Group, we are dedicated to driving innovations in the constantly evolving IT and Engineering landscape. Our team of highly skilled engineers across these entities shares a common vision: to harness our collective expertise and relentless drive for improvement to deliver creative and professional solutions. We are committed to supporting leading German and international companies across various industries with our select services, ensuring they stay at the forefront of technological advancement.As NAXCON Group, our mission is to leverage the strengths and specialties of each member company to provide a holistic and innovative approach to engineering challenges, making us a trusted partner for our clients worldwide in navigating the future of technology.

Company details

Company typeScaleup

IndustryIT Services & IT Consulting

Company size201 - 500

Links

Website LinkedIn See all jobs

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Über uns

Wir sind ein wachsendes, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf KI, Innovation und Engineering-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR (Operations) Manager (m/w/d), der alle Personalthemen ganzheitlich betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.

Position: HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote

Type: Full-time/100 % Remote

Deine Aufgaben

Als HR (Operations) Manager bist du für alle Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortlich. In dieser Standalone-Rolle betreust du das operative Tagesgeschäft – von Personaladministration über Payroll bis zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen – und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Darüber hinaus entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Personalarbeit aktiv mit.

Personaladministration & HR Operations

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen

Pflege und Verwaltung von Personalakten

Betreuung aller administrativen HR-Prozesse (Eintritt, Änderungen, Austritt)

Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungen und Steuerberatern

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Prüfung von Abrechnungen, Zulagen, Bonuszahlungen und Abwesenheiten

Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und Benefits

Onboarding & Mitarbeiterbetreuung

Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse

Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen

Unterstützung von Führungskräften in personalbezogenen Themen

Begleitung von Mitarbeitergesprächen und HR-relevanten Maßnahmen

Arbeitsrecht & Compliance

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (DE / CH)

Unterstützung bei HR-relevanten Sonderfällen

Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern von Vorteil

HR-Systeme & Prozesse

Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse

Arbeiten mit HR-Tools (Kenntnisse in Personio sind vorteilhaft)

Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner oder HR Generalist

Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und Lohnabrechnungsprozessen

Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office; Personio-Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

100 % Remote-Arbeit

Arbeitsvertrag bzw. Beschäftigungsmöglichkeit in der Schweiz, Deutschland o. Holland

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Dynamisches, internationales Umfeld

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen