Key Facts

Remote From:

Full time

French

Hard Skills

Employee Onboarding Recruitment Strategies Training Analysis Applicant Tracking Systems Calendar Management Job Scheduling (Inventory Management) Company Administration Training Workshop Organizational Structure Empowerment Workmanship Telephony

Other Skills

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Microsoft Excel
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Microsoft PowerPoint
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Communication With Candidates
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Virtual Teams
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Microsoft Word
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Communication
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Time Management
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Teamwork
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Proactivity

Roles & Responsibilities

Teamwork-oriented
Comfortable speaking on the phone
Dynamic, organized, rigorous, autonomous, and able to meet deadlines
Proficient with Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Requirements:

Support HR coordination activities related to recruitment, onboarding, and professional training
Publish job advertisements on internal and external sites and manage candidate pipelines, including scheduling interviews
Handle administrative onboarding tasks such as sending documents for probationary periods and coordinating follow-up meetings
Administer recruitment and training processes, including handling applications in the recruitment tool, sending rejection emails, managing school intern administration, and coordinating training registrations and room bookings

Galileo Global Education

Education

About Galileo Global Education

Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years. Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies. The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.

Company type: Large

Industry: Education

Founded: 2018

Company size: 10001

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Job description

Contrat d’alternance basé à Tours et au sein de l'école BTS ESARC Tours, à pourvoir à compter de septembre 2024.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC Tours et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Tours

Localisation de l'école : Tours

Secteur d'activité : Assurance Retraite

La mission chez notre partenaire

Au sein du service coordination développement RH, vous participerez aux activités administratives du service liées au recrutement, à l’intégration et à la formation professionnelle :

Diffusion des offres d’emplois (sites externes, internes)
Planification des entretiens d’embauche : appel des candidats et convocation
Suivi administratif de l’intégration des candidats (envoi des documents de suivi de périodes d’essai et planification des Rdv de suivi)
Suivi administratif des recrutements (gestion des candidatures dans l’outil de recrutement, mail de refus…)
Gestion administrative des stagiaires écoles
Planification des sessions de formation
Gestion des inscriptions, des convocations aux formations et réservation de salle

Le profil

Les qualifications requises pour ce poste d'alternant(e) sont les suivantes :

Vous appréciez le travail en équipe
Vous êtes à l’aise au téléphone
Dynamique, vous saurez faire preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et saurez gérer les échéancesVous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, power point, Teams)

Votre alternance, comment candidater?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L'étape suivante sera votre admission à ESARC Tours en BTS SAM - Support à l'Action Managériale, essentielle pour intégrer l'école en alternance avec notre partenaire entreprise. Nous cherchons des candidats ambitieux, prêts à transformer leur potentiel en succès.

Lieu principal : Tours

Permis de conduire : Non obligatoire
Type d'emploi : Alternance
Domaine d'activité : Assurance Retraite
Niveau d'Etudes : Bac
Niveau d'expérience : Débutant
Horaire : Temps plein