Role overview

Qualifications

Excellent writing skills with impeccable spelling
Rigour, autonomy and good interpersonal skills
Bac+2 level education (e.g., BTS SAM) or equivalent
Driving license mandatory

Responsibilities

Front desk and telephone reception, including handling inbound and outbound calls and email management
Processing client orders and managing delivery notes (BL) and transmitting orders
Invoicing, billing, and handling supplier purchase orders
Drafting contracts and preparing commercial offers

Key facts

Remote from: France
Full time
Administrative Assistant
French

Hard skills

Invoicing Contract Management Order Management Telephony Order Management Email Management Empowerment

Other skills

Verbal Communication Skills
Social Skills
Customer Service

About the company

Galileo Global Education

Higher Education

Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years. Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies. The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.

Company details

Company typeLarge

IndustryHigher Education

Company size10001

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Job description

ESARC Tours recrute un.e Assistant.e de direction en alternance pour son entreprise partenaire.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Azay-Le-Rideau

Localisation de l'école : Tours

Secteur d'activité : Commerce

La mission chez notre partenaire

Accueil physique
Accueil téléphonique (appels entrants et sortants)
Gestion des mails
Saisie de BL
Facturation
Prise de commande clients
Transmission des commandes clients
Rédaction des contrats
Offres commerciales
Commandes fournisseurs

Le profil

Les qualifications requises pour ce poste d'alternant(e) sont les suivantes :

Compétences rédactionnelles : excellente qualité et orthographe irréprochable
Qualités personnelles : rigueur, autonomie et bon relationnel

Votre alternance, comment candidater?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L'étape suivante sera votre admission à ESARC Tours en BTS SAM - Support à l'Action Managériale , essentielle pour intégrer l'école en alternance avec notre partenaire entreprise. Nous cherchons des candidats ambitieux, prêts à transformer leur potentiel en succès.

Lieu principal : Tours

Permis de conduire : Obligatoire
Type d'emploi : Alternance
Domaine d'activité : Commerce
Niveau d'Etudes : Bac+2
Niveau d'expérience : Débutant
Horaire : Temps plein