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Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner (Remote)

MTR Legal Rechtsanwälte

Role overview

Qualifications

  • Experience as an Executive Assistant or Personal Assistant
  • Digital proficiency and exceptional organizational talent with a hands-on mindset
  • Very good German and good English language skills
  • Reliability, discretion, and flexibility with a freelancer setup

Responsibilities

  • Organize complex travel arrangements (airline, hotel, driver, visas, etc.)
  • Manage and structure calendars, appointments, and reminders; coordinate daily to-dos
  • Communicate with internal teams, partners, hotels, events, and external PAs
  • Handle high-level personal tasks using smart tools (Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana)

Key facts

Hard skills

Calendar Management Notification Services Booking (Trades) Stakeholder Communications Availability Management Flight Planning Computer Performance Brand Management

Other skills

  • Digital Literacy
  • Prioritization
  • Task Planning
  • Communication
  • Resilience
  • Time Management
  • Organizational Skills
  • Reliability

About the company

MTR Legal Rechtsanwälte logo

MTR Legal Rechtsanwälte

Legal Services

MTR Legal www.mtrlegal.com/en/ is an international full service law firm. The lawyers counsel on corporate and commercial law, business law, tax law, IT law and IP law and distribution law. The law firm advises international companies, corporations, mid-sized businesses and private clients worldwide. MTR Rechtsanwaelte can be found in Berlin Bonn Cologne Duesseldorf Frankfurt Hamburg Munich Stuttgart, Germany

Company details

IndustryLegal Services
Company size11 - 50

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Job description

WIR
sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht – mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Der Managing Partner dieser Einheit denkt, reist, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine freiberufliche persönliche Assistenz, die Organisation auf Spitzenniveau liefert.
DU
Als Personal Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis arbeitest du eng, direkt und remote mit dem Managing Partner. Du bist Kalenderpilot, Reiseoptimierer, Chaosbändiger, Remindermaschine und Kommunikationsfilter in einem. Du brauchst kein juristisches Wissen – du brauchst Geschwindigkeit, Präzision und den Willen, Dinge möglich zu machen.

Deine Aufgaben:
  • Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.)
  • Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen, Wiedervorlagen
  • Tägliche To-do-Koordination, Priorisierung, Reminder-System
  • Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Events, externen PAs
  • Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau
  • Nutzung smarter Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana
CONNECTING THE DOTS
Hohe Taktung, kurze Reaktionszeiten, unklare Prioritäten – du fühlst dich in diesem Umfeld wohl und nimmst es sportlich. Du arbeitest effizient, antizipierst Bedürfnisse, bist loyal, loyaler, am loyalsten – und bringst Struktur dorthin, wo andere Chaos sehen.

Was du mitbringst:
  • Erfahrung als Executive Assistant oder PA
  • Digitale Kompetenz, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit, Diskretion, 100 % Verlässlichkeit
  • Verfügbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten
  • Freelancer mit eigenem Setup
PERSPECTIVE
Diese Rolle ist nicht klassisch – sie ist schnell, direkt, anspruchsvoll. Aber sie bietet die Möglichkeit, mit einem echten Entscheidungsträger auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Langfristig, vertrauensvoll, projektbasiert – und mit echtem Impact.
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Über uns
Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. 
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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