Logo for TSMG Holding

Travel Desk & Administrative Officer

TSMG Holding

Role overview

Qualifications

  • English language proficiency at B2 level (spoken and written)
  • Proficiency in Google Sheets and/or Microsoft Excel
  • Excellent organizational and time-management skills
  • Strong communication and interpersonal skills

Responsibilities

  • Plan, coordinate and support business trips for clients and projects according to requirements
  • Book flights, accommodations, training venues, and ground transportation (including car rental) and identify optimal routes considering cost and time
  • Prepare and maintain monthly travel-related reports (expenses, bookings, KPIs) and ensure accurate documentation in internal systems
  • Conduct research on travel options, suppliers, prices and logistics; monitor quality and efficiency metrics to meet defined targets

Key facts

Hard skills

Corporate Travel Management KPI Reporting Booking (Trades) Business Communication Data Entry Internal Reporting System Booking (Trades) Help Desk Support Mathematical Optimization KPI Management Supplier Management Flight Planning Customer Experience Improvement

Other skills

  • Google Sheets
  • Microsoft Excel
  • Communication
  • Multitasking
  • Willingness To Learn
  • Time Management
  • Teamwork
  • Organizational Skills
  • Analytical Thinking
  • Detail Oriented
  • Social Skills
  • Problem Solving

About the company

TSMG Holding logo

TSMG Holding

Information Services & Data Providers

TSMG is your expert data collection partner with a presence across Europe and North America. Our mission is to empower tech companies with seamless data collection, fueled by our relentless pursuit of excellence. • We handle complex data collecting projects. • Our team supports Fortune 500 companies with all aspects of data collecting projects – from recruiting to logistics and beyond. • We gather vast volumes of relevant, accurate, and diverse datasets to fuel the intelligence of your AI systems. • We find and manage powerhouse teams and give them the tools to get things done. Give us the low-down on your project and we'll craft a seamless solution together.

Company details

Company typeScaleup
IndustryInformation Services & Data Providers
Company size51 - 200

Links

Website LinkedIn See all jobs

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.

Основні обов’язки:
  • Travel Desk:
  • Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів
  • Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)
  • Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу
  • Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії
  • Підтримка співробітників до, під час та після поїздок
    • Адміністративні та звітні завдання:
  • Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами
  • Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)
  • Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях
  • Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень
  • Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей
    • Командна робота та розвиток:
  • Виконання складних і різнопланових завдань
  • Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації
  • Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку

    • Вимоги до кандидата:
  • Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)
  • Знання інших мов буде перевагою
  • Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel
  • Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту
  • Сильні комунікативні та міжособистісні навички
  • Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми
  • Орієнтація на клієнта та уважність до деталей
    •

    Apply once. Then go straight to the hiring manager.

    After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

    MR

    Marcus Rivera

    Chief Revenue Officer

    m.rivera@company.com
    linkedin.com/in/marcusrivera
    Unlocked after you apply
    ·

    Administrative Specialist Related jobs

    WorldwideAdministrative Specialist

    Other jobs at TSMG Holding

    Premium

    Reach out to the hiring manager directly.

    Gain access to the contact details of the hiring managers who actually decide, and reach out to network with them directly. That, plus more when you upgrade:

    • Full match report with fit score and gaps
    • Career diagnostics on how recruiters read you
    • Curated company matches and warm intros
    • 48h early access to new roles

    Cancel anytime.