Logo for stp.one | Simplify Legal Work

IT Service Manager (w/m/d) – Managed Services & Web Academy

Role overview

Summary

This role focuses on the development of managed services and the Web Academy at Septeo CNEE. You will work closely with teams across product management, customer success, and external technology partners to enhance service offerings and ensure effective knowledge transfer for clients and internal teams.

Qualifications

  • Completed IT education or degree in computer science, business informatics, or similar.
  • Initial professional experience in product management, customer success, or a comparable software or SaaS environment.
  • Interest in SaaS, cloud, hosting, or managed services solutions.
  • Strong analytical skills and ability to make data-driven decisions.
  • Very good German and good English language skills, both written and spoken.

Responsibilities

  • Develop and standardize cloud and managed services offerings in the legal tech sector.
  • Analyze and optimize existing services for performance, scalability, and customer benefit.
  • Create and refine service, sizing, and pricing models for various customer segments.
  • Coordinate updates of training and product content in collaboration with Customer Success.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Analytical Thinking
  • Communication
  • Teamwork
  • Problem Solving
  • Decision Making

About the company

stp.one | Simplify Legal Work logo

stp.one | Simplify Legal Work

  • Legal Services
  • SME
  • 201–500
stp.one is one of Europe's leading providers of all-in-one legal tech solutions for lawyers, insolvency administrators, notaries and legal departments. The portfolio ranges from modern insolvency and law firm management solutions to AI-based data management, workflow automation and an integrated legal tech platform as well as intelligent data services. stp.one's modular software solutions are deeply embedded in legal services, insolvency management, and other business law ecosystems, ensuring that legal processes are smart and digital. The unique bandwidth and process depth of the solutions improves communication processes and increases the flexibility of workflows. stp.one solutions also provide interfaces for the smart exchange of process, law firm or insolvency information, including the provision of precisely tailored data. All of this greatly reduces the workload of attorneys, notaries and lawyers in their day-to-day work. With stp.one's web-based solutions, law firms, notaries, insolvency administrators and legal departments can drive forward the digitalization of their business and prepare today for the requirements of tomorrow. The company is thus laying the foundation for a Legal Workspace as a Service and modern legal processes that can even be controlled via mobile apps - reliably and in accordance with the highest security requirements. In addition, stp.one has intelligent data services in its portfolio. These transform unstructured information into meaningful data and provide a significant knowledge advantage that enables companies - regardless of the industry - to set themselves apart from their competitors. stp.one can point to more than 30 years of expertise and supports over plenty customers in managing their day-to-day business. The company employs over 375 people in 10 locations.

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Kurzbeschreibung

Du möchtest Produktmanagement mit Wissenstransfer verbinden und sowohl unsere Services als auch deren erfolgreiche Nutzung durch unsere Kunden aktiv mitgestalten?
Bei Septeo CNEE arbeitest du an der Weiterentwicklung unseres Managed Services Portfolios für Anwaltskanzleien und verantwortest gleichzeitig den Ausbau unserer Web Academy als zentrale Lern- und Wissensplattform.
Die Rolle verbindet technisches Verständnis mit Produktmanagement, analytischem Denken und der Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten. Etwa die Hälfte deiner Zeit beschäftigst du dich mit der Weiterentwicklung unserer Managed Services, Pricing- und Sizing-Modellen sowie Serviceangeboten. Die andere Hälfte widmest du unserer Web Academy und der strukturierten Wissensvermittlung für Kunden und interne Teams.

Arbeitsort: Deutschlandweit remote | ca. 1x pro Monat vor Ort in Karlsruhe


Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die Weiterentwicklung und Standardisierung unseres Cloud- und Managed Services Angebots im Legal-Tech-Umfeld
  • Analyse und Optimierung bestehender Services hinsichtlich Performance, Skalierbarkeit, Kundennutzen und Wirtschaftlichkeit
  • Entwicklung und Optimierung von Service-, Sizing- und Pricing-Modellen für unterschiedliche Kundensegmente
  • Bewertung von Kundenanforderungen sowie Ableitung geeigneter Hosting-, Infrastruktur- und Servicekonzepte
  • Analyse von Kundenfeedback, Supportaufkommen und Nutzungsmustern zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Services
  • Identifikation und Steuerung externer Technologie- und Servicepartner zur Erweiterung unseres Lösungsportfolios
  • Entwicklung neuer Serviceangebote und zusätzlicher Mehrwertleistungen für unsere Kunden
  • Unterstützung von Sales, Customer Success und Marketing bei der Positionierung und Vermarktung unserer Services
  • Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Web Academy Inhalte
  • Koordination von Aktualisierungen bestehender Schulungs- und Produktinhalte in Zusammenarbeit mit Customer Success
  • Sicherstellung einer konsistenten und aktuellen Wissensvermittlung für Kunden und interne Teams

Dein Profil

  • Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker:in, Kaufmann/-frau für IT-System-Management) oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Product Management, Product Ownership, Customer Success, Consulting oder einem vergleichbaren Software- oder SaaS-Umfeld
  • Interesse an SaaS-, Cloud-, Hosting- oder Managed-Services-Lösungen und kundenorientierte Serviceangebote
  • Erfahrung darin, technische, wirtschaftliche und kundenbezogene Anforderungen miteinander zu verbinden
  • Analytische Denkweise sowie Freude daran, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und komplexe Fragestellungen zu lösen
  • Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Technologiepartnern oder Hosting-Anbietern von Vorteil
  • Unternehmerisches Denken sowie Interesse an Pricing, Geschäftsmodellen und Serviceentwicklung
  • Ausgeprägte IT-Affinität, Offenheit für KI-gestützte Softwarelösungen und neue digitale Werkzeuge
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Optional:
  • Erfahrung im Legal Tech Umfeld
  • Erfahrung im Bereich Customer Enablement, Training oder E-Learning

Dein Team

Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Product Management, Customer Success, Support, Sales, Marketing sowie externen Technologiepartnern zusammen. Gemeinsam verfolgt ihr das Ziel, unsere Cloud- und Managed Services Angebote kontinuierlich weiterzuentwickeln und langfristig erfolgreich am Markt zu etablieren.


Bewerbungsprozess

  • Kennenlernen:
    In einem kurzen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
  • Erstes Interview:
    Anschließend lernst du unseren VP Customer Service & Support kennen und tauchst tiefer in fachliche Themen sowie die Rolle ein.
  • Zweites Interview:
    Du besuchst uns im Headquarter in Karlsruhe und lernst einen Teil deines zukünftigen Teams kennen (auch digital möglich).

Benefits

Unsere vollständigen Benefits & Vorteile werden im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses erklärt, aber auf unserer Karriereseite bekommst du bereits einen guten Überblick: https://www.stp.one/de/karriere
Als europäisches Unternehmen unterscheiden sich unsere Benefits je nach Land, einige Benefits gelten jedoch für alle Mitarbeitenden: 

  • Jährliches Weiterbildungsbudget sowie konkrete Karrierepfade
  • Mitarbeitendenempfehlungsbonus
  • Mobilität: z. B. Fahrradleasing, Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Steuerfreie Sachbezüge
  • Events & Firmenfeiern (Sommerfest, Jahres-Kick-off usw.)
  • Flexible Arbeitsmodelle (hybrid, Home-Office,Teilzeit usw.)
  • Englischkurse für alle Level

Kontaktdaten

Melde dich bei Fragen gerne bei unserer Recruiterin

Isabel Ostwald
E-Mail: jobs@stp.one

Related jobs

See all IT Manager jobs

Other jobs at stp.one | Simplify Legal Work