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Senior Consultant ServiceNow Employee Workflows (m/w/d)

Role overview

Summary

This role focuses on guiding clients through the digital transformation of their HR and workplace processes using ServiceNow Employee Workflows. You will collaborate with project teams to deliver innovative solutions and enhance the employee experience, ensuring quality and client satisfaction throughout the project lifecycle.

Qualifications

  • Good knowledge of HR, employee experience, and workplace or facility processes.
  • Experience in capturing and structuring business requirements and translating them into suitable solution concepts.
  • Familiarity with enterprise platforms, ideally ServiceNow, or alternatively Salesforce or Pega.
  • Strong communication skills and customer orientation, with the ability to present confidently to clients and project teams.
  • Good command of German and English, both written and spoken.

Responsibilities

  • Advise clients on the digitalization and optimization of HR and workplace processes focusing on ServiceNow Employee Workflows.
  • Analyze business requirements and develop suitable solution and optimization concepts with clients and project teams.
  • Support the design, implementation, and further development of ServiceNow solutions in the Employee Workflows area.
  • Conduct and moderate workshops, training sessions, and client presentations.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Communication
  • Teamwork
  • Analytical Skills
  • Problem Solving

About the company

exccon AG logo

exccon AG

  • IT Services & Consulting
  • 51–200
exccon ist spezialisierter Lösungspartner für die Bereiche Data Center (Cloud) Architecture, ITSM-Consulting, SW-Development und Transition Consulting. Wir beraten, planen und setzen komplette Data Center („Cloud“) Projekte um, sowie führen wir diese in den geregelten Betrieb. Zudem werden Services via „Managed Service“ betrieben, optimiert und weiterentwickelt. Unser zukunftsweisendes, zentralisiertes "best practice"-Modell unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Innovationen und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Aus unserer langjährigen Erfahrung und den entsprechenden Referenzen werden wir als Spezialist für Data-Center Design/Strategie und Enterprise Service-/Applikationsbereitstellungsmodelle inkl. aller ITIL Betriebsprozesse wahr genommen. „IT as a Service“ ist das Motto unserer Beratungsleistungen. Da immer komplexere Anforderungen von innen und außen auf der IT lasten, sind Services, die kontrollierbar, nachvollziehbar und kostenoptimiert arbeiten, unverzichtbar. Mit exccon sind Sie für diese Anforderungen gewappnet. Eine weitere Kernkompetenz liegt dabei in der Konzeption und Umsetzung komplexer Service und Data-Center Transitions. Eine unserer Stärken ist die Transition unter Konsolidierungsgesichtspunkten. exccon ist aber auch ein erfahrener Berater, wenn Projekte restrukturiert und optimiert aufgesetzt werden müssen. Unsere Experten sind krisenfest und gewohnt, auch in engen Zeitrahmen maximale Ergebnisse zu realisieren.

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Job description

Du bist...

begeistert von der Digitalisierung von HR-, Workplace- und Employee-Prozessen und möchtest Kunden auf ihrem Weg zu modernen Employee Experiences begleiten. Du denkst prozessorientiert, arbeitest strukturiert und bringst fachliche Expertise im Bereich Employee Workflows mit.

Du hast Spaß daran, Kunden bei der Konzeption und Umsetzung innovativer Lösungen zu unterstützen, Workshops durchzuführen und gemeinsam mit Projektteams nachhaltige Mehrwerte zu schaffen. Dabei behältst du Qualität, Termine und Kundenzufriedenheit stets im Blick.


Deine Aufgaben

  • Du berätst unsere Kunden bei der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Workplace-Prozessen mit Fokus auf ServiceNow Employee Workflows (HRSD & WSD).
  • Du analysierst fachliche Anforderungen und entwickelst gemeinsam mit Kunden und Projektteams passende Lösungs- und Optimierungskonzepte.
  • Du unterstützt die Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von ServiceNow-Lösungen im Umfeld Employee Workflows.
  • Du begleitest Projekte von der Anforderungsaufnahme über Konzeption und Umsetzung bis zum Go-Live.
  • Du konzipierst und moderierst Workshops, Trainings und Kundenpräsentationen.
  • Du arbeitest eng mit Consultants, Architekten und Entwicklern zusammen und bildest dabei eine Schnittstelle zwischen Fachbereich und Technik.
  • Du unterstützt Presales-Aktivitäten und präsentierst ServiceNow-Lösungen und Lösungsansätze bei Kunden.
  • Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst gemeinsam mit dem Team unser Employee-Workflow-Portfolio fachlich und methodisch weiter.

Dein Profil

  • Du verfügst über gute Kenntnisse von HR-, Employee-Experience- und/oder Workplace- bzw. Facility-Prozessen.
  • Du hast Erfahrung darin, fachliche Anforderungen aufzunehmen, zu strukturieren und in geeignete Lösungskonzepte zu überführen.
  • Du kennst Enterprise-Plattformen, idealerweise ServiceNow, alternativ beispielsweise Salesforce oder Pega.
  • Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und kannst komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
  • Du trittst sicher gegenüber Kunden und Projektteams auf und überzeugst durch Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
  • Du bringst Eigeninitiative mit und arbeitest gerne in interdisziplinären Teams.
  • Du bist bereit, bei Bedarf Workshops oder Projekttermine vor Ort beim Kunden durchzuführen.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Ausbildung & Erfahrung

  • Du hast ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Beratung oder Implementierung von HR-, Workplace-, Facility- oder Employee-Experience-Lösungen.
  • Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung mit ServiceNow Employee Workflows, insbesondere HR Service Delivery (HRSD) oder Workplace Service Delivery (WSD).
  • Erfahrung mit SaaS-Lösungen und Cloud-Plattformen ist von Vorteil.
  • Kenntnisse oder Zertifizierungen in Methoden wie ITIL, Scrum oder PRINCE2 sind ein Plus.
  • Branchenkenntnisse in Finanzdienstleistungen, Versicherungen oder im öffentlichen Sektor sind von Vorteil.

Was wir bieten

  • Komme weiter, blicke über den fachlichen Horizont hinaus und entdecke spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Erlebe den Unterschied: Wir sind ein Boutique-Unternehmen mit sehr flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
  • Finde die Balance: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und flexiblem Arbeitsort inklusive Home-Office.
  • Fühle dich versorgt mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Lebe mit uns den Spaß bei regelmäßigen Teamevents.
  • Arbeite an spannenden Projekten bei namhaften Kunden und gestalte die Zukunft moderner Employee Experiences aktiv mit.

Fühlst Du dich angesprochen?

Bist Du bereit für den Wechsel in ein Unternehmen, in dem du flache Hierarchien genießen kannst und gleichzeitig in mittleren und großen Kundensituationen tätig sein darfst? Dann bewerbe dich jetzt über das nachfolgende Kontaktformular oder sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an exccon-jobs@m.personio.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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