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Chief Operating Officer (COO) (m/w/d)

Role overview

Summary

This role is for a Chief Operating Officer at InkuPlay, responsible for operational leadership and the development of eSports structures. You will work closely with the management team to implement the corporate strategy and ensure efficient collaboration across various departments.

Qualifications

  • Several years of experience in an operational leadership role, such as COO, General Manager, Head of Operations, or Head of eSports.
  • Experience in an eSports organization, gaming agency, league, event organization, media company, or a digital growth company.
  • Understanding of the dynamics of the eSports ecosystem and the interests of players, teams, publishers, tournament organizers, platforms, fans, and sponsors.
  • Experience in building and scaling teams, processes, and organizational structures.
  • Fluency in German and English.

Responsibilities

  • Oversee the overall operational management at InkuPlay.
  • Develop scalable structures for eSports teams, tournaments, leagues, events, and community projects.
  • Translate the corporate strategy into concrete goals, budgets, roadmaps, and responsibilities.
  • Coordinate collaboration between team management, coaching, talent management, content, marketing, sales, partnerships, finance, and operations.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Team Building
  • Budgeting
  • Forecasting
  • Team Management
  • Analytical Thinking
  • Communication
  • Accountability
  • Prioritization

About the company

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InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)

  • Sports & Recreation
  • TPE
  • 2–10
esport organization founded and based in Berlin.

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Job description

InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen im eSport- und Gaming-Umfeld. Wir entwickeln Marken, Teams, Wettbewerbsformate und digitale Erlebnisse, die Spieler:innen, Fans, Creator und Partner miteinander verbinden.

Unser Anspruch ist es, eSport nicht nur als Wettbewerb, sondern als skalierbares Entertainment- und Community-Ökosystem zu gestalten. Für unsere nächste Wachstumsphase suchen wir eine operative Führungspersönlichkeit, die Strukturen aufbaut, Geschäftsbereiche miteinander verbindet und unsere strategischen Ziele konsequent in die Umsetzung bringt.

Aufgaben

Als Chief Operating Officer übernimmst du die operative Gesamtverantwortung bei InkuPlay.

Du sorgst dafür, dass unsere eSport-Aktivitäten, Teams, Turniere, Partnerschaften, Content-Projekte und kommerziellen Initiativen effizient ineinandergreifen. Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelst du die Unternehmensstrategie weiter und übersetzt sie in klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und messbare Ziele.

Dabei bewegst du dich sicher zwischen sportlicher Performance, Community-Aufbau, Medienproduktion, Partnerinteressen und wirtschaftlicher Skalierung.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest das operative Tagesgeschäft und die Weiterentwicklung der gesamten Organisation.
  • Du entwickelst skalierbare Strukturen für eSport-Teams, Turniere, Ligen, Events und Community-Projekte.
  • Du übersetzt die Unternehmensstrategie in konkrete Ziele, Budgets, Roadmaps und Verantwortlichkeiten.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Team Management, Coaching, Talent Management, Content, Marketing, Sales, Partnerships, Finance und Operations.
  • Du stellst sicher, dass sportliche, mediale und kommerzielle Ziele sinnvoll miteinander verbunden werden.
  • Du entwickelst Standards und Prozesse für Spieler:innen, Coaches, Creator, Freelancer und externe Partner.
  • Du etablierst relevante KPIs für Team-Performance, Reichweite, Community-Wachstum, Partneraktivierung, Umsatz und Profitabilität.
  • Du steuerst Budgetplanung, Forecasting, Ressourcenallokation und operative Kostenkontrolle.
  • Du identifizierst frühzeitig Risiken in Bereichen wie Teamverfügbarkeit, Turnierplanung, Vertragsmanagement, Reiseorganisation und Partnerverpflichtungen.
  • Du begleitest den Aufbau neuer Teams, Titel, Märkte und Geschäftsmodelle.
  • Du entwickelst bestehende Sponsoring- und Markenpartnerschaften gemeinsam mit dem Commercial-Team weiter.
  • Du stellst sicher, dass vereinbarte Leistungen gegenüber Sponsoren, Publishern, Veranstaltern und weiteren Partnern zuverlässig umgesetzt werden.
  • Du baust leistungsfähige Führungs- und Reportingstrukturen auf.
  • Du bist zentrale:r Sparringspartner:in der Geschäftsführung und übernimmst Verantwortung für bereichsübergreifende Schlüsselprojekte.

Qualifikation

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungsrolle, beispielsweise als COO, General Manager, Head of Operations oder Head of eSports.

  • Du hast idealerweise bereits in einer eSport-Organisation, Gaming-Agentur, Liga, Eventorganisation, Medienfirma oder einem digitalen Wachstumsunternehmen gearbeitet.
  • Du kennst die Dynamiken des eSport-Ökosystems und verstehst die Interessen von Spieler:innen, Teams, Publishern, Turnierveranstaltern, Plattformen, Fans und Sponsoren.
  • Du hast Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung von Teams, Prozessen und Organisationsstrukturen.
  • Du besitzt ein gutes Verständnis für eSport-Businessmodelle, Sponsoring, Medienrechte, Content, Merchandising, Events und Community-Monetarisierung.
  • Du kannst sportliche Ambitionen und wirtschaftliche Anforderungen miteinander verbinden.
  • Du denkst analytisch, unternehmerisch und lösungsorientiert.
  • Du setzt klare Prioritäten und behältst auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick.
  • Du verfügst über Erfahrung in Budgetierung, Forecasting und KPI-basierter Unternehmenssteuerung.
  • Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
  • Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und auch operativ mit anzupacken.
  • Du arbeitest sicher auf Deutsch und Englisch.
  • Du bringst eine echte Begeisterung für Gaming, eSport und digitale Communities mit.

Besonders interessant ist dein Profil, wenn du

  • bereits mehrere eSport-Titel oder Teams parallel betreut hast,
  • Erfahrung mit Turnierveranstaltern, Publishern oder Ligabetreibern mitbringst,
  • internationale Teams und remote arbeitende Strukturen geführt hast,
  • Spieler- und Talentverträge koordinieren kannst,
  • Sponsoring-Aktivierungen und Partnerkampagnen umgesetzt hast,
  • oder eine eSport-Organisation durch eine Wachstums- oder Professionalisierungsphase begleitet hast.

Benefits

  • Eine zentrale Führungsrolle mit direktem Einfluss auf die Entwicklung von InkuPlay
  • Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau unserer eSport-Strukturen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie unseren Teams, Talents und Partnern
  • Kurze Entscheidungswege und eine unternehmerische Arbeitsweise
  • Ein dynamisches Umfeld zwischen Wettbewerb, Gaming, Content, Community und Entertainment
  • Flexible Arbeitsbedingungen und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Die Möglichkeit, neue Teams, Formate und Geschäftsbereiche von Beginn an mitzugestalten
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Je nach Ausgestaltung der Position die Möglichkeit einer Beteiligung am Unternehmen

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