Senior Payroll Subject Matter Expert (m/w/d)

Reference No: 3479

Office Type: Home office - address as mentioned in the Remote Work agreement 

Karrierebooster mit Zalaris

Zalaris ist ein schnell wachsender, weltweit führender Anbieter von HR-Technologie und Gehaltsabrechnungslösungen.

Wir bieten ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst, und fördern offene Kommunikation sowie kreatives Denken durch kurze Entscheidungswege.

Unsere Kultur basiert auf Werten, die vom nordischen Arbeitsethos inspiriert sind: Everyone matters, Aiming high und Teamspirit. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Einzigartigkeit jedes Mitarbeitenden wertgeschätzt wird.

Wir bieten Dir ein attraktives und faires Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Wellbeing- und Sportprogramme. Außerdem geben wir Dir die nötige Flexibilität, damit Work und Life in Balance sind. 

Senior Payroll Subject Matter Expert (m/w/d) – mehrere Positionen 

Als Senior Payroll Subject Matter Expert (m/w/d) verbindest du fundierte Expertise in der deutschen Entgeltabrechnung mit der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse. Du unterstützt Kolleg:innen und Kunden bei komplexen fachlichen Fragestellungen, begleitest Transitionen und Go-lives und entwickelst Qualitätsstandards, Kontrollmechanismen sowie automatisierte Lösungen für die DACH-Region weiter. 

Deine Aufgaben 

• Du bist zentrale fachliche Ansprechperson für komplexe Fragen zur deutschen Entgeltabrechnung und unterstützt Kolleg:innen sowie Kunden bei deren Klärung. 

• Du förderst Best Practices und den Wissenstransfer innerhalb der Payroll-Teams. 

• Bei Bedarf unterstützt du operativ und übernimmst komplexe Abrechnungsfälle, Analysen und Fehlerklärungen. 

• Du treibst KI-, Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen in den Payroll-Prozessen voran. 

• Du begleitest Transitionen und Go-lives sowie die dazugehörigen Test- und Hypercare-Phasen. 

• Du trägst zur Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen bei, unterstützt die Audit-Bereitschaft und wirkst bei der Bewertung von Payroll-Risiken mit. 

• Du entwickelst Qualitätsstandards, Kontrollmechanismen und fachliche Vorgaben weiter. 

• Du optimierst Payroll-Prozesse und entwickelst standardisierte Lösungen für effiziente und konsistente Abläufe in der DACH-Region. 

Dein Profil 

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung, umfassende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und fachlichen Anforderungen sowie praktische Erfahrung mit SAP HCM. 

• Du analysierst und löst komplexe Payroll-Sachverhalte eigenständig und berätst Kolleg:innen sowie Kunden kompetent und lösungsorientiert. 

• Du arbeitest praxisnah und bist bereit, bei Bedarf operativ und hands-on in der Entgeltabrechnung zu unterstützen. 

• Idealerweise hast du bereits Payroll-Transitionen, Tests, Go-lives oder Hypercare-Phasen fachlich begleitet. 

• Du hast Erfahrung in der Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen und bist offen für den Einsatz von Automatisierung, Digitalisierung und KI. 

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und fließend auf Englisch. 

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und überzeugst durch Kommunikationsstärke, Integrität und Diskretion. 

Wir bieten 

• Gehalt abhängig von Erfahrung und Qualifikation – von 15.000 bis 23.000 PLN. 

• Remote-Position 

• Attraktives Benefit-Paket: private Krankenversicherung, Gruppenversicherung, Urlaubszuschuss, Zuschuss für MultiSport, vergünstigte Konditionen im MultiLife-Programm sowie Kostenbeteiligung an Englisch- oder Deutschkursen bei einer professionellen Sprachschule. 

• Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Kunden sowie Mitwirkung an Transformationsprojekten. 

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einer stabilen, internationalen Organisation, die als globaler SAP Gold Partner erstklassige HR- und Payroll-Lösungen bereitstellt. 

Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Zeige uns, was Du kannst, und werde Teil einer lebendigen, kollaborativen Gemeinschaft von Tech-HR- und Payroll-Expertinnen und -Experten, die sich Wachstum und Innovation verschrieben haben. #TeamZalaris