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Service Delivery Manager

Role overview

Qualifications

  • Bachelor's or Master's degree in Finance, Accounting, Business Administration or a related field
  • Experience with SAP and/or Payroll
  • Experience in SAP HCM, global Payroll, and partner management
  • Fluent in German and very good English skills

Responsibilities

  • Ensure seamless delivery of HR and Payroll services and achieve agreed performance targets
  • Act as the primary contact for clients and ensure excellent customer experience and quality service delivery
  • Monitor service quality and customer satisfaction KPIs, reporting and analysis
  • Oversee the execution of change requests and ensure compliance with internal controls, policies, and standards

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Budgeting
  • Forecasting
  • Analytical Thinking
  • Teamwork
  • Communication

About the company

Zalaris logo

Zalaris

Human Resources Services

Simplify work life. Achieve more. Our mission is to simplify HR and payroll administration, and empower you with useful information so that you can invest more in people. Our values bind us together as one company as they shape the way we behave towards each other, our customers and our partners across the markets we serve. We believe that everyone matters in this company and that no one person is better than another. We dare to aim high! #bestingmyself is everyone’s motto because we give the best version of ourselves to the team. We believe that the best results are achieved, not by being the best in the team but by bringing the best out of your team, and supporting each other across the finish line. This is true team spirit. We are a leading service provider of Human Capital Management (HCM) solutions, serving more than 1.5 million employees monthly with an annual revenue of more than 80 million Euros. We hold #1 or #2 positions in most of our markets, and carry over two decades of experience in transforming HR and support creating sustainable businesses with our clients. For more information about us, go to zalaris.com.

Company details

Company typeSME
IndustryHuman Resources Services
Company size501 - 1000

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Job description

 

Reference No: 3474

Office Type: Home office - address as mentioned in the Remote Work agreement 

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Zalaris is a rapidly expanding global leader in Tech HR and payroll solutions.

We’re big enough for you to grow and be a part of an international environment but small enough for you to be visible and truly make a difference.

We foster open communication and short decision-making paths that encourage creative and innovative thinking.

Zalaris’ culture is rooted in values inspired by Nordic working ethos: everyone matters, aiming high and team spirit. We’re committed to building a diverse, inclusive, and authentic workplace where everyone brings their own uniqueness. Zalaris’ employees come from different backgrounds, cultures, and walks of life, and we are proud of it.

Die Rolle

Als Service Delivery Manager (m/w/d) stellst du die reibungslose Bereitstellung von HR- und Payroll‑Services sicher und erreichst die vereinbarten Leistungsziele.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Zalaris und unseren Kunden übernimmst du das Beziehungsmanagement, überwachst SAP‑bezogene Prozesse und treibst operative Exzellenz und Compliance voran.

Deine Aufgaben

  • Du bist die/ der primäre Ansprechpartner*in für unsere Kunden und stellst ein hervorragendes Kundenerlebnis sowie eine qualitativ hochwertige Serviceerbringung sicher.
  • Du sorgst dafür, dass Dienstleistungen gemäß den vertraglich vereinbarten SLAs erbracht werden, indem du KPIs zur Servicequalität und Kundenzufriedenheit überwachst, berichtest und analysierst.
  • Du übernimmst Verantwortung für die servicebezogenen Finanzkennzahlendeiner Kunden, einschließlich Budgetierung, Forecasting und Kostenkontrolle.
  • Du steuerst effizient die Umsetzung von Change Requests, einschließlich Koordination von Tests, Deployments und Systemanpassungen innerhalb der Payroll‑Plattform.
  • Du stellst die Einhaltung interner Kontrollen, Richtlinien und Compliance‑Standards von Zalaris sicher.
  • Du leitest proaktiv Automatisierungsinitiativen (z. B. RPA), unterstützt Transition‑Aktivitäten zwischen Nearshore- und Offshore‑Teams und identifizierst weitere Möglichkeiten zur Kostenoptimierung.
  • Du förderst eine enge Zusammenarbeit mit anderen Zalaris‑Funktionen und Standorten, um eine integrierte Servicebereitstellung sicherzustellen.

Dein Profil

  • Bachelor- oder Masterabschluss in Finanzen, Accounting, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
  • Berufserfahrung mit SAP und/oder Payroll
  • Erfahrung in SAP HCM, globaler Payroll und im Partnermanagement
  • Verständnis für HR‑Administration und Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung im Outsourcing von HR-, Finanz-, IT- oder anderen Geschäftsprozessen
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Starke Fähigkeiten im Kundenbeziehungsmanagement und in der Prozessoptimierung
  • Ausgeprägte Business‑ und Serviceorientierung, analytische Denkweise und Kundenfokus

Wir bieten

  • Gehalt abhängig von Erfahrung und Qualifikation – von 17.000 bis 25.000 PLN.
  • Remote-Position.
  • Attraktives Benefit-Paket: private Krankenversicherung, Gruppenversicherung, Urlaubszuschuss, Zuschuss für Multi Sport, vergünstigte Konditionen im Multi Life-Programm sowie Kostenbeteiligung an Englisch- oder Deutschkursen bei einer professionellen Sprachschule.
  • Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Kunden sowie Mitwirkung an Transformationsprojekten.
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einer stabilen, internationalen Organisation, die als globaler SAP Gold Partner erstklassige HR- und Payroll-Lösungen bereitstellt.

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Marcus Rivera

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