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Service Delivery Manager (m/w/d) German Payroll

Role overview

Qualifications

  • Bachelor's or Master's degree in Finance, Accounting, Business Administration or related field
  • Experience with SAP and/or Payroll
  • Fluent in German and very good in English
  • Strong customer relationship management skills

Responsibilities

  • Ensure smooth delivery of HR and Payroll services and achieve agreed performance goals
  • Monitor service quality KPIs and customer satisfaction, reporting and analyzing results
  • Manage service-related financial metrics including budgeting, forecasting, and cost control
  • Drive operational excellence and compliance within SAP-related processes

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Budgeting
  • Forecasting
  • Communication
  • Teamwork
  • Analytical Thinking

About the company

Zalaris logo

Zalaris

Human Resources Services

Simplify work life. Achieve more. Our mission is to simplify HR and payroll administration, and empower you with useful information so that you can invest more in people. Our values bind us together as one company as they shape the way we behave towards each other, our customers and our partners across the markets we serve. We believe that everyone matters in this company and that no one person is better than another. We dare to aim high! #bestingmyself is everyone’s motto because we give the best version of ourselves to the team. We believe that the best results are achieved, not by being the best in the team but by bringing the best out of your team, and supporting each other across the finish line. This is true team spirit. We are a leading service provider of Human Capital Management (HCM) solutions, serving more than 1.5 million employees monthly with an annual revenue of more than 80 million Euros. We hold #1 or #2 positions in most of our markets, and carry over two decades of experience in transforming HR and support creating sustainable businesses with our clients. For more information about us, go to zalaris.com.

Company details

Company typeSME
IndustryHuman Resources Services
Company size501 - 1000

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Job description

 

Reference No: 3491

Office Type: Home office - same as employee home address at the top of the contract. 

Karrierebooster mit Zalaris

Zalaris ist ein schnell wachsender, weltweit führender Anbieter von HR-Technologie und Gehaltsabrechnungslösungen.

Wir bieten ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst, und fördern offene Kommunikation sowie kreatives Denken durch kurze Entscheidungswege.

Unsere Kultur basiert auf Werten, die vom nordischen Arbeitsethos inspiriert sind: Everyone matters, Aiming high und Teamspirit. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Einzigartigkeit jedes Mitarbeitenden wertgeschätzt wird.

Wir bieten Dir ein attraktives und faires Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Wellbeing- und Sportprogramme. Außerdem geben wir Dir die nötige Flexibilität, damit Work und Life in Balance sind. 

Die Rolle

Als Service Delivery Manager (m/w/d) stellst du die reibungslose Bereitstellung von HR- und Payroll‑Services sicher und erreichst die vereinbarten Leistungsziele.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Zalaris und unseren Kunden übernimmst du das Beziehungsmanagement, überwachst SAP‑bezogene Prozesse und treibst operative Exzellenz und Compliance voran.

Deine Aufgaben

  • Du bist die/ der primäre Ansprechpartner*in für unsere Kunden und stellst ein hervorragendes Kundenerlebnis sowie eine qualitativ hochwertige Serviceerbringung sicher.
  • Du sorgst dafür, dass Dienstleistungen gemäß den vertraglich vereinbarten SLAs erbracht werden, indem du KPIs zur Servicequalität und Kundenzufriedenheit überwachst, berichtest und analysierst.
  • Du übernimmst Verantwortung für die servicebezogenen Finanzkennzahlen deiner Kunden, einschließlich Budgetierung, Forecasting und Kostenkontrolle.
  • Du steuerst effizient die Umsetzung von Change Requests, einschließlich Koordination von Tests, Deployments und Systemanpassungen innerhalb der Payroll‑Plattform.
  • Du stellst die Einhaltung interner Kontrollen, Richtlinien und Compliance‑Standards von Zalaris sicher.
  • Du leitest proaktiv Automatisierungsinitiativen (z. B. RPA), unterstützt Transition‑Aktivitäten zwischen Nearshore- und Offshore‑Teams und identifizierst weitere Möglichkeiten zur Kostenoptimierung.
  • Du förderst eine enge Zusammenarbeit mit anderen Zalaris‑Funktionen und Standorten, um eine integrierte Servicebereitstellung sicherzustellen.

Dein Profil

  • Bachelor- oder Masterabschluss in Finanzen, Accounting, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
  • Berufserfahrung mit SAP und/oder Payroll
  • Erfahrung in SAP HCM, globaler Payroll und im Partnermanagement
  • Verständnis für HR‑Administration und Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung im Outsourcing von HR-, Finanz-, IT- oder anderen Geschäftsprozessen
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Starke Fähigkeiten im Kundenbeziehungsmanagement und in der Prozessoptimierung
  • Ausgeprägte Business‑ und Serviceorientierung, analytische Denkweise und Kundenfokus

Wir bieten

  • Remote-Position & Flexible Arbeitszeiten
  • Jornada intensiva im August & 25 Tage Urlaub
  • Benefits Kooperation mit Cobee
  • Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Kunden sowie Mitwirkung an Transformationsprojekten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einer stabilen, internationalen Organisation, die als globaler SAP Gold Partner erstklassige HR- und Payroll-Lösungen bereitstellt

Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Zeige uns, was Du kannst, und werde Teil einer lebendigen, kollaborativen Gemeinschaft von Tech-HR- und Payroll-Expertinnen und -Experten, die sich Wachstum und Innovation verschrieben haben. #TeamZalaris

 

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Marcus Rivera

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