Logo for HOLYWATER TECH

Content Operations Manager

Role overview

Qualifications

  • 2+ years of experience in Content Operations Manager/Project Manager/Operations Manager roles
  • Proficient in Notion, Airtable, Coda, Rowy or similar tools; understands relational structures, table relationships, data types, and information organization principles
  • Experience building workflows from scratch, auditing existing processes, identifying bottlenecks, and standardizing and implementing changes
  • Practical experience with no-code/low-code tools, integrations, APIs, and AI tools for automation

Responsibilities

  • Maintain the relevance, integrity, and accuracy of data; optimize database structures and related processes
  • Support adjacent teams on content-related issues, address operational requests, coordinate teams, and eliminate blockers
  • Coordinate content preparation and publication, monitor material readiness, deadlines, and release accuracy
  • Gather, systematize, and analyze data, prepare regular and situational reports, ensuring transparency of key operational metrics

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Google Sheets
  • Microsoft Excel
  • Analytical Thinking
  • Adaptability

About the company

HOLYWATER TECH logo

HOLYWATER TECH

  • Film, TV & Streaming
  • SME
  • 51–200
HOLYWATER TECH is an AI-first company reshaping entertainment. By combining creators’ imagination with AI efficiency, we bring stories to life and deliver them to global audiences. With over 100 million users and 100 million hours of streamed content, HOLYWATER TECH is redefining how stories are told and experienced. HOLYWATER TECH empowers creators to produce, distribute, and monetize their work in a fair, streamlined way—bringing original stories to millions of users across the globe. Our product portfolio includes: – My Drama, the #1 vertical series platform among U.S. and European companies, delivering bite-sized series for fast-paced lives; – My Passion, a top-2 e-book platform in its niche; – My Muse, an interactive, AI-powered streaming platform redefining storytelling; – Freebits, an ad-supported vertical streaming service offering premium content for free. Founded in 2020 by visionary entrepreneurs, HOLYWATER TECH started as a 7-person startup and has since grown into a global team of over 200 specialists. Born in Ukraine, the company now operates across multiple countries. HOLYWATER TECH’s innovations have been featured by Forbes US and TechCrunch as examples of how technology is transforming the future of entertainment. In 2025, the company’s AI short film The Distance Between Two Points of Me received two Gold Telly Awards and was named an Honoree at the Runway AI Film Festival. My Drama also won a Webby Award People’s Voice for Best Streaming Service. In the same year, Sifted (backed by the Financial Times) included HOLYWATER TECH in its list of the fastest-growing companies in Europe.

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

HOLYWATER TECH — це технологічна компанія, яка створює розважальні продукти на перетині людської творчості та штучного інтелекту. Вони є прикладами ШІ-нативних платформ, що переосмислюють способи сторітелінгу та дають змогу будь-кому стати творцем. Екосистема продуктів HOLYWATER TECH включає:

→ My Drama — стримінгову платформу вертикальних серіалів, №1 серед європейських та американських компаній у ніші

→ My Passion — цифрову бібліотеку книг №1 у понад 10 країнах світу

→ My Muse — платформу ШІ-генерованих серіалів, що відкриває нову еру сторітелінгу

___________________________________________________________________________

HOLYWATER TECH сьогодні — це:

  • понад 100+ млн завантажень застосунків

  • стратегічне партнерство з FOX Entertainment

  • х2 рази — щорічне зростання компанії за 2024-2025 роки

  • 30+ міжнародних нагород, зокрема Muse Creative, W3, Telly, Runway AI Film Festival, Lovie

  • понад 100 млн годин переглянутого та прочитаного користувачами контенту

  • провідні позиції у своїх нішах на ринках США та Європи

___________________________________________________________________________

Ми шукаємо Content Operations Manager, який забезпечить безперебійну роботу контентної команди: від стану баз даних і релізів до процесів, звітності та автоматизацій. Це роль на стику контенту, процесів і інструментів — для людини, яка любить порядок у даних, бачить болтнеки і закриває їх системно, а не вручну.

Твоя місія:

  • Підтримувати актуальність, цілісність і коректність даних; оптимізувати структуру баз і процеси роботи з ними.

  • Підтримувати суміжні команди з питань контенту, вирішувати операційні запити, координувати команди та усувати блокери.

  • Координувати підготовку й публікацію контенту, контролювати готовність матеріалів, дедлайни та коректність релізів.

  • Планувати, пріоритизувати й відстежувати задачі контентної команди, контролювати дедлайни та залежності — без прямого управління людьми.

  • Збирати, систематизувати й аналізувати дані, готувати регулярні та ситуативні звіти, забезпечувати прозорість ключових операційних показників.

  • Створювати й актуалізувати інструкції, чеклісти та стандарти роботи, систематизувати операційні знання.

  • Виявляти ботлнеки, скорочувати ручні операції, вдосконалювати внутрішні інструменти та впроваджувати автоматизації.

  • Швидко перебудовувати воркфлоу під зміну пріоритетів, запуск нових ініціатив і розвиток продукту.

___________________________________________________________________________

Для цього знадобляться такі навички та досвід:

  • від 2+ років досвіду на позиції Content Operations Manager/Project Manager/Operations Manager

  • Впевнено працюєш з Notion, Airtable, Coda, Rowy або аналогами; розумієш реляційну структуру, зв’язки між таблицями, типи даних і принципи організації інформації.

  • Маєш досвід побудови workflows з нуля, аудиту наявних процесів, пошуку ботлнеків, стандартизації та впровадження змін.

  • Практично працюєш з no-code/low-code інструментами, інтеграціями, API та AI-інструментами для автоматизації рутини.

  • Вмієш планувати, пріоритизувати й координувати задачі, керувати дедлайнами, залежностями та міжфункціональними процесами; володієш Notion, Jira, Asana або аналогами.

  • Впевнено володієш Google Sheets/Excel (формули, зведені таблиці, обробка даних), маєш досвід побудови операційної звітності та відстеження KPI.

  • Створюєш і підтримуєш SOP, інструкції та чеклісти для складних операційних процесів.

Буде перевагою:

  • Базове знання SQL, JavaScript/Google Apps Script, досвід з REST API та Firebase для складніших інтеграцій і автоматизацій.

  • Досвід з CMS, розуміння контентних пайплайнів, управління метаданими, локалізаціями та публікацією цифрового чи відеоконтенту.

  • Досвід створення кастомних адмінпанелей, операційних дашбордів і внутрішніх систем на low-code/no-code платформах.

Тобі підійде ця роль, якщо ти:

  • Мислиш системно: бачиш процес цілком і помічаєш, де він ламається.

  • Автоматизуєш рутину замість того, щоб робити її вручну.

  • Спокійно працюєш у швидкій динаміці й легко перебудовуєшся під нові пріоритети.

  • Впливаєш на результат через координацію та домовленості.

___________________________________________________________________________

Що отримаєш від нас:

  • Швидке професійне зростання. Ми будуємо середовище, де розвиток — норма: лекції, бібліотеки, хакатони, школи. Компенсуємо профільне навчання й вивчення будь-якої мови, зокрема української.

  • Формат роботи на твій вибір. Можеш працювати вдома, в офісі на київському Подолі чи у Львові (генератори, укриття, обіди, снеки — all inclusive), або ж за кордоном — маємо кілька офісів і там.

  • Техніку та сервіси. Все, що треба для роботи.

  • Відпочинок. 20 днів відпустки + на офіційні свята та безлімітні лікарняні.

  • Турботу про тіло та менталку. Компенсуємо спорт, медстрахування в Україні (після випробувального), послуги корпоративного лікаря і підтримку ментального здоров’я&

___________________________________________________________________________

Чому з нами класно?

  • Реальний вплив. Твої рішення впливають на 100+ млн користувачів — їхній досвід, емоції та час, який вони проводять у продукті.

  • Жива культура. Ми створюємо середовище, де можна експериментувати й пробувати щось нове. Середня оцінка відповіді на питання «Наскільки тобі подобається працювати в HOLYWATER?» за результатами eNPS — 9,23/10.

  • Автономність. Ми довіряємо рішенням команди: мінімум мікроменеджменту, максимум простору для ініціативи й впливу.

  • Сильні люди поруч. Ми постійно челенджимо статус-кво та досягаємо нових вершин. Думати інакше й прагнути більшого — тут це підтримають.

Можливо, це — твій шанс стати нашим наступним big name?

___________________________________________________________________________

Хочеш більше про HOLYWATER TECH? Чекни це:

Як працює HOLYWATER TECH — на Vector Media
Інтерв’ю со-CEO Богдана Несвіта про партнерство FOX Entertainment для Forbes
Як ми створюємо вертикальні серіали — у подкасті на DOU
Про вертикальні серіали, які змінюють індустрію — у Детектор медіа
Наші Instagram та LinkedIn — щоб бути в курсі всього, що в нас відбувається

Хочеш творити історію разом із нами в HOLYWATER TECH?

Відгукнися на вакансію!

Related jobs

See all Operations Manager jobs

Other jobs at HOLYWATER TECH