Logo for HOLYWATER TECH

Operations Manager

Role overview

Summary

This role is for an Operations Manager at HOLYWATER TECH, focusing on leading operational projects and enhancing efficiency across the organization. You will work on strategic initiatives that impact the company's infrastructure, compliance, and performance metrics, contributing to the overall growth and innovation of the company's entertainment products.

Qualifications

  • Experience managing multiple cross-functional projects simultaneously.
  • Financial literacy at an operational level, including cost analysis and contract comprehension.
  • Ability to build and implement processes and regulations from scratch.
  • Proficient in Google Sheets for data collection and analysis.
  • Preferred: Experience with automation tools like n8n and AI agents such as Claude/ChatGPT.

Responsibilities

  • Lead strategic operational projects from problem identification to measurable outcomes.
  • Coordinate managers across different areas by maintaining an overview of status, risks, resources, and blockers.
  • Manage expenses by maintaining a registry of services and subscriptions, implementing cost-saving measures, and reviewing contracts.
  • Launch automations and AI agents for operational processes in collaboration with Tech-Ops.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Financial Literacy
  • Google Sheets
  • Communication
  • Problem Solving
  • Teamwork

About the company

HOLYWATER TECH logo

HOLYWATER TECH

  • Film, TV & Streaming
  • SME
  • 51–200
HOLYWATER TECH is an AI-first company reshaping entertainment. By combining creators’ imagination with AI efficiency, we bring stories to life and deliver them to global audiences. With over 100 million users and 100 million hours of streamed content, HOLYWATER TECH is redefining how stories are told and experienced. HOLYWATER TECH empowers creators to produce, distribute, and monetize their work in a fair, streamlined way—bringing original stories to millions of users across the globe. Our product portfolio includes: – My Drama, the #1 vertical series platform among U.S. and European companies, delivering bite-sized series for fast-paced lives; – My Passion, a top-2 e-book platform in its niche; – My Muse, an interactive, AI-powered streaming platform redefining storytelling; – Freebits, an ad-supported vertical streaming service offering premium content for free. Founded in 2020 by visionary entrepreneurs, HOLYWATER TECH started as a 7-person startup and has since grown into a global team of over 200 specialists. Born in Ukraine, the company now operates across multiple countries. HOLYWATER TECH’s innovations have been featured by Forbes US and TechCrunch as examples of how technology is transforming the future of entertainment. In 2025, the company’s AI short film The Distance Between Two Points of Me received two Gold Telly Awards and was named an Honoree at the Runway AI Film Festival. My Drama also won a Webby Award People’s Voice for Best Streaming Service. In the same year, Sifted (backed by the Financial Times) included HOLYWATER TECH in its list of the fastest-growing companies in Europe.

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

HOLYWATER TECH — це технологічна компанія, яка створює розважальні продукти на перетині людської творчості та штучного інтелекту. Вони є прикладами ШІ-нативних платформ, що переосмислюють способи сторітелінгу та дають змогу будь-кому стати творцем. Екосистема продуктів HOLYWATER TECH включає:

→ My Drama — стримінгову платформу вертикальних серіалів, №1 серед європейських та американських компаній у ніші

→ My Passion — цифрову бібліотеку книг №1 у понад 10 країнах світу

→ My Muse — платформу ШІ-генерованих серіалів, що відкриває нову еру сторітелінгу

___________________________________________________________________________

HOLYWATER TECH сьогодні — це:

  • понад 100+ млн завантажень застосунків

  • стратегічне партнерство з FOX Entertainment

  • х2 рази — щорічне зростання компанії за 2024-2025 роки

  • 30+ міжнародних нагород, зокрема Muse Creative, W3, Telly, Runway AI Film Festival, Lovie

  • понад 100 млн годин переглянутого та прочитаного користувачами контенту

  • провідні позиції у своїх нішах на ринках США та Європи

___________________________________________________________________________

Ми створюємо нові формати, історії та будуємо світ, де єдине обмеження — людська уява. І зараз шукаємо Operations Manager, хто готовий/-а долучитися й творити його разом із нами.

Твоя місія:

  • Вести стратегічні операційні проєкти від проблеми до вимірюваного результату: розподіл інфраструктури між компаніями групи, платіжна й маркетингова інфраструктура, комплаєнс, єдина база контенту та інші.

  • Бачити повну картину по кожному напрямку (статус, ризики, ресурси, блокери) і координувати менеджерів напрямків між собою.

  • Знаходити місця, де критичний процес тримається на одній людині, сервісі чи акаунті, і заздалегідь готувати резервні варіанти.

  • Керувати витратами: вести реєстр сервісів і підписок, де в кожного сервісу є власник і метрика вартості, та впроваджувати економію з перевіркою контрактів і наслідків.

  • Відповідати за якість системи KPI/OKR: щоб цілі були вимірюваними, пов'язаними з цілями бізнесу й інтегрованими в PeopleForce та performance review разом із HR.

  • Запускати автоматизації та AI-агентів для операційних процесів (фолоу-апи зустрічей, моніторинг OKR, аналітика для керівництва) як власник процесу разом із Tech-Ops.

  • Задавати й підтримувати стандарти роботи: кожна задача в Notion має повний контекст, кожен проєкт має свій канал і регулярний статус.

___________________________________________________________________________

Для цього знадобляться такі навички та досвід:

  • Управління кількома кросфункційними проєктами одночасно: декомпозиція, плани, ризики, статуси без ручного контролю зверху.

  • Фінансова грамотність на рівні операцій: вміння рахувати економію/вартість у $ на місяць, читати контракти й умови сервісів, розуміти вплив рішення на P&L.

  • Побудова процесів і регламентів з нуля та їх впровадження в команди, які не підпорядковані напряму Operations відділу.

  • Впровадження автоматизацій на n8n та AI (Claude/ChatGPT, AI-агенти): самостійно будувати робочі флоу між Slack, Notion, Google Sheets та іншими сервісами, доводить їх до продакшну і щоденного використання командами.

  • Робота з даними: Google Sheets на впевненому рівні, вміння самостійно збирати й перевірити цифри (аналітику).

  • Досвід щоденної роботи в Notion / Slack / Jira-подібних системах.

    Які hard skills будуть перевагою?

  • Досвід у digital-продукті (apps / web): платежі, маркетингова інфраструктура, комплаєнс.

  • Досвід FinOps / Legal.

  • Досвід M&A, демерджу або виділення бізнесу.

___________________________________________________________________________

Що отримаєш від нас:

  • Швидке професійне зростання. Ми будуємо середовище, де розвиток — норма: лекції, бібліотеки, хакатони, школи. Компенсуємо профільне навчання й вивчення будь-якої мови, зокрема української.

  • Формат роботи на твій вибір. Можеш працювати вдома, в офісі на київському Подолі чи у Львові (генератори, укриття, обіди, снеки — all inclusive), або ж за кордоном — маємо кілька офісів і там.

  • Техніку та сервіси. Все, що треба для роботи.

  • Відпочинок. 20 днів відпустки + на офіційні свята та безлімітні лікарняні.

  • Турботу про тіло та менталку. Компенсуємо спорт, медстрахування в Україні (після випробувального), послуги корпоративного лікаря і підтримку ментального здоров’я&

___________________________________________________________________________

Чому з нами класно?

  • Реальний вплив. Твої рішення впливають на 100+ млн користувачів — їхній досвід, емоції та час, який вони проводять у продукті.

  • Жива культура. Ми створюємо середовище, де можна експериментувати й пробувати щось нове. Середня оцінка відповіді на питання «Наскільки тобі подобається працювати в HOLYWATER?» за результатами eNPS — 9,23/10.

  • Автономність. Ми довіряємо рішенням команди: мінімум мікроменеджменту, максимум простору для ініціативи й впливу.

  • Сильні люди поруч. Ми постійно челенджимо статус-кво та досягаємо нових вершин. Думати інакше й прагнути більшого — тут це підтримають.

Можливо, це — твій шанс стати нашим наступним big name?

___________________________________________________________________________

Хочеш більше про HOLYWATER TECH? Чекни це:

Як працює HOLYWATER TECH — на Vector Media
Інтерв’ю со-CEO Богдана Несвіта про партнерство FOX Entertainment для Forbes
Як ми створюємо вертикальні серіали — у подкасті на DOU
Про вертикальні серіали, які змінюють індустрію — у Детектор медіа
Наші Instagram та LinkedIn — щоб бути в курсі всього, що в нас відбувається

Хочеш творити історію разом із нами в HOLYWATER TECH?

Відгукнися на вакансію!

Related jobs

See all Operations Manager jobs

Other jobs at HOLYWATER TECH