People & Culture Manager (m/w/d) in Teilzeit, befristet

Job brief

Bei Brainsuite stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind ein motiviertes Team aus über 35 engagierten und talentierten Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen.

Um die Employee Experience bei Brainsuite weiter zu verbessern, suchen wir eine/n erfahrene/n  People & Culture Manager (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst bis September 2027 befristet.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalmanagement und gestaltest eine mitarbeiterorientierte Arbeitsumgebung im gesamten Unternehmen. Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeitenden unterstützt, eingebunden und in ihrer Entwicklung bestärkt fühlen. Darüber hinaus optimierst du Prozesse, um sie effizient und mitarbeiterfreundlich zu gestalten, und trägst zu einer positiven und kollaborativen Unternehmenskultur bei.

Du begeisterst dich für den Bereich People & Culture und möchtest etwas bewegen? Dann werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben beinhalten:

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen Fragen rund um People & Culture.
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgst für einen reibungslosen und wertschätzenden Ablauf.
• Du erstellst, aktualisierst und verwaltest Arbeitsverträge (für festangestellte Mitarbeitende, Freelancer und über Employer-of-Record Mitarbeitende), Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente. Dabei stellst du sicher, dass alle Daten in unserem HRIS Personio korrekt und aktuell sind.
• Du arbeitest eng mit Finance und unserem externen Steuerbüro zusammen, um eine fristgerechte Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung der deutschen arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Vorschriften sicherzustellen.
• Du erstellst und pflegst Stellenbeschreibungen, veröffentlichst Stellenanzeigen und koordinierst die Vorauswahl von Bewerbungen sowie Vorstellungsgespräche.
• Du berätst und unterstützt unsere Führungskräfte bei Themen wie Performance Management, Personalentwicklung und weiteren personalrelevanten Fragestellungen.

Über dich:

• Du bringst 3–5 Jahre Berufserfahrung als HR Generalist:in oder im Bereich People Operations mit und hast bereits verschiedene HR-Themen betreut, darunter Recruiting, Performance Management, Mitarbeiterengagement, Vergütung, Personalentwicklung und Mitarbeiterbetreuung.
• Du hast Erfahrung in dynamischen, technologiegetriebenen Unternehmen, beispielsweise in Start-ups oder Scale-ups.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und ein gutes Verständnis für HR-Compliance, Gehaltsabrechnungsprozesse und HRIS-Systeme – idealerweise Personio.
• Du arbeitest pragmatisch, packst gerne selbst mit an und achtest gleichzeitig auf Details. Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und bringst eine eigenständige Hands-on-Mentalität mit.
• Du bist empathisch und stellst Menschen in den Mittelpunkt. Mitarbeitende wenden sich gerne an dich, weil sie deine vertrauensvolle Beratung, deine praktische Unterstützung und deine zuverlässige Einschätzung schätzen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).

Was wir als Plus betrachten:

• Du bringst praktische Erfahrungen mit Personio mit.
• Du hast Erfahrung mit dem Einsatz oder der Integration von KI-Tools, um HR- oder operative Prozesse effizienter zu gestalten.

Was ist für dich drin?

• Ein internationales Team, das gemeinsam Großes erreichen kann: Bei uns triffst du auf Menschen aus aller Welt, die Vielfalt leben und schätzen. Flache Hierarchien und eine offene, unterstützende Arbeitskultur schaffen Raum für die Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt.
• Gestalte die Zukunft aktiv mit: Ob Künstliche Intelligenz, kreative Effektivität, Verhaltenswissenschaft oder Marketing-Transformation – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Themen, die die Branche bewegen.
• Dein Arbeitsplatz? Überall in Deutschland: Wir setzen auf 100% Remote Work und geben dir die Freiheit, deinen Arbeitsort flexibel zu wählen. Persönlicher Austausch kommt dabei nicht zu kurz – bei Teamtreffen und unseren Sommer- und Winterfeiern sehen wir uns auch persönlich.
• Wachse mit uns: Für deine persönliche und fachliche Entwicklung stellen wir dir ein jährliches Weiterbildungsbudget zur Verfügung, das du flexibel für Trainings, Kurse oder Konferenzen nutzen kannst.
• Mehr Zeit für dich: Genieße 30 Urlaubstage im Jahr plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Workation: Du brauchst einen Tapetenwechsel? Kein Problem! Bei uns kannst du bis zu 28 Tage im Jahr im EU-Ausland arbeiten.
• Jobticket: Wir bezuschussen dein JobTicket, damit du günstiger und nachhaltiger mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs bist
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Profitiere von attraktiven Rabatten auf eine Vielzahl an Produkten und Dienstleistungen – dank unserer Partnerschaften mit corporate benefits und FutureBens.

So läuft der Einstellungsprozess ab:

• Fachliches Gespräch (45 Minuten):In einem Gespräch mit Monika Vasatkova (People & Culture Manager), sprechen wir über deine Fähigkeiten, deine bisherige Erfahrung und darüber, wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.

• Austausch zu Team und Kultur (1 Stunde): In einem gemeinsamen Gespräch mit Peter Krause (Mitgründer und Geschäftsführer), Günter Lichtner (Interim-CFO) und Monika Vasatkova möchten wir mehr über deine Arbeitsweise erfahren und uns über Teamdynamik, gemeinsame Werte und unsere Zusammenarbeit austauschen.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen?

Bei Brainsuite.ai setzen wir uns für ein vielfältiges, gleichberechtigtes und inklusives Arbeitsumfeld ein. Uns ist bewusst, dass verschiedene Faktoren die Entscheidung sich auf eine Stelle zu bewerben, beeinflussen können. Daher ermutigen wir alle Menschen mit jeglichem Hintergrund, sich zu bewerben, unabhängig davon, ob sie alle Qualifikationen erfüllen. 

Wir sind überzeugt: Vielfalt bereichert unser Team und stärkt unsere Innovationskraft. Wenn auch du unsere Werte teilst, freuen wir uns über deine Bewerbung.  

Wir setzen uns dafür ein, ein für alle zugängliches Umfeld zu schaffen, auch für Menschen mit Behinderung. Wenn du bestimmte Bedürfnisse hast, teile uns bitte mit, wie wir dich während des Bewerbungsverfahrens oder im Arbeitsalltag unterstützen können.