Inköpshandläggare till statlig myndighet

Den statliga myndigheten bedriver operativ verksamhet på flera platser i landet. Som Inköpshandläggare blir du en viktig länk mellan verksamheten och den centrala Inköpsenheten. Du arbetar proaktivt med att identifiera och samordna inköps- och upphandlingsbehov, ta fram relevanta underlag och stötta verksamheten genom hela inköpsprocessen.

Rollen är både operativ och utvecklingsorienterad. Du får möjlighet att påverka hur inköpsarbetet bedrivs, skapa bättre framförhållning och bidra till mer effektiva och enhetliga arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Identifiera och samordna upphandlingsbehov

• Följa upp inköp utan avtal

• Stötta upphandlingar och anskaffningar

• Säkerställa förberedande krav och dokumentation

• Sprida information och skapa återkoppling

• Driva förbättring och standardisering.

Det här är en roll för dig som tycker om att kombinera struktur och analys med samarbete och utveckling. Du kommer att ha många kontaktytor och behöver kunna omsätta verksamhetens behov till tydliga underlag och konkreta aktiviteter.

Du får en central roll i att skapa bättre framförhållning, öka följsamheten till avtal och bidra till att inköpsprocessen blir enklare, tydligare och mer effektiv för verksamheten.

Vi söker dig som är självständig, noggrann och kommunikativ, och som har förmåga att se både helheten och detaljerna. Du är van att driva frågor framåt, skapa struktur i komplex information och samarbeta med olika funktioner och intressenter.

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig om uppfyller följande ska krav:

• YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå

• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som Inköpshandläggare eller motsvarande

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

• Erfarenhet av kvalificerat inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande roll

• Erfarenhet av arbete i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktion

• Förmåga att strukturera underlag, följa upp avvikelser och omsätta iakttagelser till praktiska förbättringar

• Erfarenhet av att stödja verksamheten med dokumentation och förberedelser inför anskaffning eller upphandling

• God kommunikativ och samordnande förmåga.

Vi ser det som meriterande om du uppfyller:

• Konsulten bör ha erfarenhet från offentlig verksamhet

• Konsulten bör ha erfarenhet av avtalsuppföljning, avtalstrohet och inköp utan avtal

• Konsulten bör ha erfarenhet av att ta fram enkla stödmaterial och återkommande uppföljning för verksamheten

• Konsulten bör ha erfarenhet av att självständigt driva arbetsuppgifter, identifiera förbättringsbehov samt ta initiativ till och genomföra lösningar.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag ute hos vår kund med start 16 november 2026 och förväntas pågå till och med 15 maj 2027. Uppdraget kan komma att blir förlängt, och den totala uppdragslängden kan bli totalt 18 månader.

Arbetet kan i huvudsak utföras på distans. Du ska dock ha möjlighet att vid behov arbeta från något av kundens kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Norrköping. Resor inom Sverige förekommande i uppdraget.

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef via email elvira.bjoreback@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.