Logo for EverHelp

Travel Project Manager

Role overview

Qualifications

  • High attention to detail and ability to structure large volumes of information
  • Research mindset: ability to compare, verify, and seek optimal options
  • Confident working with Google Sheets or Excel, budgets, and calculations
  • Independent and ownership-driven approach to projects

Responsibilities

  • Formulate travel itineraries and routes based on client requests
  • Search and compare hotels, flights, restaurants, transfers, activities, and experiences
  • Calculate budgets and prepare cost estimates
  • Communicate with hotels, guides, DMCs, restaurants, and transportation companies to negotiate the best terms

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Detail Oriented
  • Budgeting
  • Communication
  • Research
  • Google Sheets
  • Microsoft Excel
  • Self-Motivation

About the company

EverHelp logo

EverHelp

Customer Experience & Contact Centers

Your dedicated process outsourcing partner with data-driven approach 🌟EverHelp is an industry-leading provider of business operations outsourcing and customer support solutions. Our dedicated team members are committed to empowering businesses to grow their revenue, attract more clients, and grow their market influence 💜🧡Our mission is to transform outsourced business support and debunk the myth that outsourcing means substandard service. We serve as our customers' most reliable business partner, sharing their objectives, encouraging them to grow and develop their product. Our vision is to create meaningful connections between companies and their audiences through each step of their interaction 🤝Our process outsourcing team is here to deeply analyze your business needs and support your operations 24/7, allowing you to focus on scaling up your efforts. We work closely with AI-powered technologies to optimize routine processes and enhance overall efficiency, helping you stay ahead of the curve and reach new market highs.Since the beginning of our journey in 2021, EverHelp has proudly launched over 100 successful projects, turning challenges and obstacles into goals and achievements. Our team of experts brings knowledge across industries, from dynamic startups to complex Finance and SaaS companies.Our services include:◾️ Customer Support Operations◾️ Back Office Support◾️ Startup Support◾️ Technical Support◾️ Sales SupportOur mission is to provide our customers with tailored support solutions that match their objectives and needs, and go above and beyond their expectations.

Company details

Company typeScaleup
IndustryCustomer Experience & Contact Centers
Company size501 - 1000

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Gen.Travel — travel-бізнес в екосистемі Genesis. Ми організовуємо індивідуальні подорожі для приватних клієнтів, а також корпоративні й групові поїздки. Для роботи з запитами в команді є власна CRM в Airtable з AI-автоматизаціями, зокрема для підготовки брифів.

Genesis — екосистема продуктових IT-компаній, що будують глобальні інноваційні продукти. Наші продукти сумарно завантажили понад 1 мільярд разів. Genesis — одна з топових технологічних команд Європи: перше місце в рейтингу найкращих роботодавців Forbes (2023, 2026) та перше місце серед IT-роботодавців за версією DOU (2024, 2025).

Про команду й роль

Команда зараз невелика й активно вибудовує процеси, тож людина впливатиме і на окремі подорожі, і на те, як працює весь напрям. Надалі можна вирости до Senior Travel Project Manager або Lead і взяти ownership окремого напряму: B2C, corporate travel, групових поїздок чи travel-продуктів.

Робота різноманітна: в один день ти збиратимеш маршрут Японією, в інший — домовлятимешся з DMC у Марокко чи шукатимеш ресторан для групи. Водночас у ній багато ресерчу, таблиць, цифр і операційних деталей.

Формат роботи: full-time.

Твоїми завданнями будуть:

  • Формувати подорожі та маршрути під запити клієнтів;
  • Шукати й порівнювати готелі, авіаквитки, ресторани, трансфери, активності та experiences;
  • Рахувати бюджети й готувати прорахунки;
  • Готувати пропозиції, програми, travel-гайди та чек-листи;
  • Комунікувати з готелями, гідами, DMC, ресторанами й трансферними компаніями та домовлятися про найкращі умови;
  • Бронювати й контролювати деталі подорожі від першого запиту до фінального itinerary;
  • Оперативно вирішувати форс-мажори з авіа, трансферами чи готелями, поки клієнти в дорозі.

Що очікуємо від тебе:

  • Висока уважність до деталей і вміння структурувати великий обсяг інформації;
  • Research mindset: ти не зупиняєшся на першому знайденому варіанті, а порівнюєш, перевіряєш і шукаєш оптимальний;
  • Впевнена робота з Google Sheets або Excel, бюджетами та прорахунками;
  • Самостійність і ownership: ти береш запит і доводиш його до результату, паралельно ведучи кілька проєктів;
  • Грамотна комунікація з клієнтами й підрядниками та англійська від рівня B2 для щоденного листування й дзвінків;
  • Щирий інтерес до travel: тобі подобається шукати готелі, маршрути, ресторани, experiences і нові локації.

Буде перевагою:

  • Досвід роботи в travel-сфері.

Що ми пропонуємо:

  • Гнучкий графік та можливість працювати з будь-якого зручного місця;
  • Медичне страхування;
  • 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік та необмежені лікарняні;
  • Забезпечення всією необхідною для роботи технікою;
  • Компенсація професійного навчання, доступ до внутрішньої освітньої платформи та лекцій;
  • Корпоративні заходи та нетворкінг;
  • Безкоштовні спортивні тренування та корпоративні знижки, а також масаж під час візитів в офіс;
  • Допомога колегам і їхнім рідним у Силах оборони;
  • Підтримка ветеранів і ветеранок;
  • Допомога у разі шкоди здоровʼю чи майну через війну.

Як проходить відбір:

  1. Скринінг із рекрутером;
  2. Інтервʼю з керівницею напряму;
  3. Тестове завдання.

Допомога Україні 🇺🇦

Фонд Genesis for Ukraine створено у квітні 2022 року як відповідь на повномасштабне вторгнення та потребу діяти системно й довгостроково. Його фокус — підтримка генезійців і їхніх рідних у війську, допомога країні, розвиток освітньо-ветеранських проєктів, що сприяють реінтеграції до цивільного життя. Серед масштабних партнерських ініціатив фонду — перша в Україні «Ветеранська магістратура», Інноваційний простір із фермою 3D-друку в КПІ, навчання з підприємництва та грантові програми для ветеранів і ветеранок.

Станом на початок 2026 року:

  • 650+ млн грн — загальна сума допомоги Україні від Genesis та партнерів;
  • 26+ млн грн — сума адресної допомоги співробітникам та їхнім рідним у війську.

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
·

Project Manager Related jobs

Other jobs at EverHelp

Premium

Reach out to the hiring manager directly.

Gain access to the contact details of the hiring managers who actually decide, and reach out to network with them directly. That, plus more when you upgrade:

  • Full match report with fit score and gaps
  • Career diagnostics on how recruiters read you
  • Curated company matches and warm intros
  • 48h early access to new roles

Cancel anytime.