Logo for Onwelo

Business-Systems Analyst

Role overview

Qualifications

  • Minimum 4 years of experience as a Business or Systems Analyst, particularly in large-scale projects
  • Proficient in business process analysis and modeling methods, including BPMN and UML
  • Experience conducting workshops and interviews with stakeholders at various organizational levels
  • Familiarity with analytical tools such as Amplitude and SQL, with knowledge of PostgreSQL as a plus

Responsibilities

  • Analyze current processes and systems to identify areas for improvement and match the new product with user needs
  • Conduct stakeholder interviews to gather requirements and understand process functionality
  • Consult solutions with headquarters representatives regarding compliance and identify potential discrepancies
  • Create and maintain technical documentation, including use cases, end-to-end process maps, and activity diagrams

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Communication
  • Problem Solving

About the company

Onwelo logo

Onwelo

IT Services & IT Consulting

We are one of the fastest-growing technology companies in the Polish market, delivering modern IT solutions that shape the digital growth of organizations from many industries around the world. Our main areas of operations are: business analysis, software development and maintenance, software testing, IT infrastructure management, development of Data & Analytics and Intelligent Automation solutions, delivering cloud-based products and services. Figures confirm our dynamic growth. In a short time, we have completed over 300 projects in Europe and the USA, enlarged our team to over 700 experts, and opened offices in six Polish cities and also branches in the United States, Germany and Switzerland. Our success is the work of a team of experienced IT experts. We strive to align employee skills with customer requirements in such a way as to support business growth of international brands while also enabling our experts to participate in challenging projects using state-of-the-art technologies.

Company details

Company typeScaleup
IndustryIT Services & IT Consulting
Company size501 - 1000

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Poznaj Onwelo

Onwelo jest partnerem technologicznym, który dostarcza kompleksowe usługi, od strategii i architektury, przez wdrożenia, po utrzymanie, w obszarach transformacji cyfrowej, danych i automatyzacji. Nasz zespół liczy ponad 400 specjalistów z silnymi kompetencjami seniorskim, a na koncie mamy 300+ zrealizowanych projektów dla dużych organizacji w Polsce, Europie i USA. Działamy z kilku polskich miast oraz z biur w Niemczech, Szwajcarii i USA, łącząc lokalną obecność z globalnym zasięgiem.

O projekcie

Dla jednego z największych klientów z branży retail w Polsce poszukujemy doświadczonych Analityków Biznesowo‑Systemowych, którzy dołączą do kluczowego projektu budowy nowego systemu kasowego.

Twoje zadania

  • Analiza obecnych procesów i systemów w celu identyfikacji obszarów do usprawnień oraz dopasowania nowego produktu do realnych potrzeb użytkowników

  • Prowadzenie wywiadów z interesariuszami w celu zebrania wymagań i zrozumienia sposobu działania procesów

  • Konsultowanie rozwiązań z przedstawicielami centrali w zakresie zgodności z obowiązującymi procedurami oraz identyfikacja ewentualnych rozbieżności

  • Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji technicznej, w tym przypadków użycia, map procesów end-to-end oraz diagramów aktywności wspierających rozwój systemu

  • Analiza zgłoszeń użytkowników, feedbacku z pilotaży, informacji od ambasadorów oraz sygnałów płynących z codziennego korzystania z systemu

  • Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji procesowej oraz specyfikacji funkcjonalnych

  • Analiza danych ilościowych i jakościowych w celu wyciągania wniosków oraz przygotowywania rekomendacji

  • Identyfikacja punktów integracyjnych oraz zależności między modułami systemu

  • Analiza możliwości wykorzystania AI w procesach biznesowych i systemach IT, w tym definiowanie wymagań, przypadków użycia oraz mierników sukcesu

  • Przekładanie wymagań biznesowych na backlog produktowy w postaci user stories

Kogo szukamy

  • Posiadasz minimum 4 lata doświadczenia w roli Analityka Biznesowego lub Systemowego, w tym przy projektach o dużej skali i złożoności

  • Bardzo dobrze znasz metody analizy procesów biznesowych oraz modelowania, między innymi BPMN i UML

  • Masz doświadczenie w prowadzeniu warsztatów i wywiadów z interesariuszami na różnych poziomach organizacji

  • Rozumiesz działanie systemów klasy enterprise oraz zależności w architekturze aplikacji i integracjach między systemami

  • Potrafisz korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Amplitude, oraz wykorzystywać SQL w analizie danych (znajomość PostgreSQL będzie dodatkowym atutem)

  • Masz doświadczenie w wykorzystaniu narzędzi AI (Claude Code, Github Copilot, Codex)

  • Znasz metodyki zwinne, takie jak Scrum lub Kanban, oraz masz doświadczenie w prowadzeniu refinementów

  • Rozumiesz ograniczenia systemowe, zależności między modułami oraz wpływ zmian na procesy biznesowe

  • Tworzysz przejrzystą dokumentację funkcjonalną i techniczną

  • Posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne i potrafisz tłumaczyć złożone zagadnienia techniczne w sposób zrozumiały dla biznesu

  • Komunikujesz się w języku angielskim minimum na poziomie b2

Co oferujemy

  • Elastyczne godziny oraz możliwość pracy zdalnej (1-2 razy w miesiącu w lokalizacjach klienta w Warszawie lub Poznaniu)

  • Udział w ciekawych projektach dla globalnych klientów

  • Aż 80% awansów w naszej firmie odbywa się wewnętrznie

  • 90% kadry zarządzającej ma wykształcenie techniczne

  • Dostęp do szkoleń wewnętrznych i ścieżek rozwojowych

  • Udział w wydarzeniach zespołowych, firmowych spotkaniach i Town Hallach

  • Wsparcie w budowaniu profesjonalnego wizerunku (personal branding)

  • Dostęp do ubezpieczenia na życie oraz prywatnej opieki medycznej dla siebie i rodziny

  • Karta MultiSport, która wspiera dbałość o zdrowie i kondycję

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
·

Business Systems Analyst Related jobs

Other jobs at Onwelo

Premium

Reach out to the hiring manager directly.

Gain access to the contact details of the hiring managers who actually decide, and reach out to network with them directly. That, plus more when you upgrade:

  • Full match report with fit score and gaps
  • Career diagnostics on how recruiters read you
  • Curated company matches and warm intros
  • 48h early access to new roles

Cancel anytime.